Izračun razmerja povprečnega obdobja zbiranja
Formula za izračun povprečnega povprečnega obdobja zbiranja je:
Dnevi v obdobju x Povprečne terjatve do kupcev ÷ Neto prodaja kreditov = Dnevi zbiranja
Pri uporabi te povprečne formule razmerja med obdobjem obdobja zbiranja lahko število dni znaša leto (365) ali nominalno obračunsko leto (360) ali katero koli drugo obdobje, če so drugi podatki - povprečna terjatev in neto prodaja kreditov - enako število dni.
Povprečne terjatve do kupcev v tem obdobju se lahko določijo z združitvijo terjatev do konca obdobja in terjatev na koncu obdobja, ki se nato razdelijo na 2. Večina podjetij redno obračuna neplačane terjatve, včasih tedensko in pogosto mesečno. Za daljša obračunska obdobja so začetni in končni zneski za terjatve do kupcev navedeni v izkazu poslovnega izida družbe ali z dodajanjem mesečnih računov terjatev za leto, ki jih lahko najdete v bilanci stanja .
Neto prodaja kreditov je zgolj skupna vsa kreditna prodaja minus skupna donosnost za zadevno obdobje. V večini primerov je ta številka neto prodaje kreditov na voljo tudi iz bilance stanja družbe.
Rezultat izračuna je povprečno število dni med časom začetka prodaje kredita do plačila kredita.
Delovni primer izračuna
Na primer, recimo, da je podjetje Company, Inc. na začetku svojega poslovnega leta 2016 imelo terjatve v višini 46.000 USD. Ob koncu istega leta je bila njegova terjatev v višini 56.000 USD. V istem obdobju je neto prodaja kredita - bruto prodaja minus donosov - znašala 600.000 USD.
- Dodajanje začetnih računov terjatev v višini 46.000 in končnih terjatev 56.000 skupaj 102.000. Razdelitev za 2 je enaka 51.000, kar je povprečna terjatev, odprta v enoletnem obračunskem obdobju.
- Povprečna terjatev (51.000) za 365 dni je enaka 18.615.000
- Razdelitev 18.615.000 s čisto prodajo 600.000 je enaka 31.025 dni, kar je povprečno število dni od datuma prodaje kredita do zbiranja neplačanega zneska.
Pomen povprečnega obdobja zbiranja
Poznavanje razmerja povprečnega obdobja zbiranja v vašem podjetju vam daje več kot en dragocen vpogled v vaše podjetje. Kljub temu ga je treba razlagati z nekaj previdnosti.
Za eno stvar je smiselno razmerje razlagati sorazmerno . V primerjavi s preteklimi leti je sposobnost podjetja, da zbere svoje terjatve, naraščajoča, ali se število dni do zbiranja trenda zmanjšuje ali se povečuje?
Če gre za slednje, to pomeni, da vaše terjatve do kupcev izgubljajo likvidnost, zato boste morda morali sprejeti pozitivne ukrepe, da bi ta trend obrnili.
Prav tako morate primerjati kreditno politiko svojega podjetja s povprečnimi dnevi od prodaje kredita v zbirno bilanco, da bi presodili, kako dobro vaše podjetje počne. Če je povprečno obdobje zbiranja na primer 45 dni, vendar je kreditna politika podjetja, da zbere svoje terjatve v 30 dneh, to je težava. Toda če je povprečno obdobje zbiranja 45 dni in napovedana kreditna politika je neto 10 dni, je to bistveno slabše; vaše stranke zelo daleč ne spoštujejo pogojev kreditne pogodbe in to zahteva pregled kreditne politike vašega podjetja in uvedbo ukrepov za spremembo razmer, med njimi:
- Pospeševanje kreditnih zahtev
- Povečanje kreditnih pogojev za vaše stranke
- Uvedba diskontnega obdobja, po katerem zapadli zneski zapadejo v neto znesek, kot je 2/10 / net 30, kar je 2-odstotni popust, če se plača v desetih dneh, pri čemer mora biti celotno stanje v roku 30 dni
- Zagotavljanje boljšega spremljanja prestopnih računov
- Zaračunavanje dovoljenih obresti na dospelih računih