Najpomembnejši finančni izkaz za vsako podjetje
Prva stvar, s katero se morate hitro približati, so računovodski izkazi, ki jih boste vi ali vaš finančni strokovnjak ustvarili za vaše podjetje.
Ti računovodski izkazi vam bodo pomagali določiti finančno stanje vašega podjetja v določenem trenutku in v določenem časovnem obdobju ter vašo denarno pozicijo v katerem koli trenutku. Veliko malih podjetij ne uspe, ker lastnik izgubi oprijem na finančnem položaju podjetja. Če razumete računovodske izkaze, se vam to ne bo zgodilo.
Spodaj je vodnik za pripravo bilance stanja.
Sredstva
- Vrstica 1 je gotovinski račun podjetja. Podjetja za mala podjetja morajo pri vsakodnevnih transakcijah hraniti nekaj gotovine. Poslovna podjetja morajo tudi obdržati denar na strani za nujne primere in izkoristiti katero koli kupčijo, ki bi jo lahko našli na trgu.
- Vrstica 2, terjatve do kupcev, predstavlja tisto, kar vam kreditni kupci dolgujejo, če vaše podjetje podaljša kredit. Ker je bilanca stanja podobna finančnemu stanju podjetja v enem trenutku, je znesek za terjatve do kupcev in vse druge račune točen za dan, ko je bil ta računovodski izkaz razvit.
- Vrednost inventarja podjetja je navedena na vrstici 3. Popis je preprosto izdelki, ki jih ima podjetje za prodajo. Lahko ga vrednotimo z uporabo številnih različnih metod. Dve najpogosteje uporabljene metode se imenujejo LIFO ( Last In First Out) in FIFO (First In, First Out), ki so računovodske metode, ki vključujejo znesek denarja, ki ga ima podjetje v popisu.
- Zadnje sredstvo v vzorčni bilanci stanja je osnovna sredstva. To sredstvo je navedeno v vrstici 4. Osnovna sredstva vključujejo vsako opremo in vozila, ki jih posedujete, ter vsa zemljišča in zgradbe, ki jih posedujete. Ta sredstva se običajno nanašajo na velika in zelo cenjena sredstva, ki so v lasti vašega podjetja in tiste, ki se lahko sčasoma amortizirajo.
- Vrednost računov sredstev je sestavljena in navedena v vrstici 5. Celotna sredstva so vrednost vsega, kar ima vaša lastnica.
Obveznosti in kapital
Obveznosti so dolg, ki ga vaše podjetje dolguje svojim upnikom.
- Vrstica 6 navaja plačljive račune, ki so kratkoročni kreditni računi, ki jih dolgujete svojim dobaviteljem.
- V vrstici 7 so prikazana vsa dolgoročna bančna posojila ali posojila iz drugih virov, ki ste jih vzeli z zapadlostjo več kot eno leto. Morda ste morali uporabiti dolgoročna posojila, da bi ohranili vašo odločno topilo.
- Vrstica 8 prikazuje znesek lastnega kapitala, ki je bil vložen v podjetje. To je denar, ki ga je lastnik in vsi drugi vlagatelji vložili v podjetje.
- Zadnja vrstica, vrstica 9, predstavlja znesek obveznosti in kapitala. To je skupni znesek, ki ga podjetje dolguje, in naložbo lastnikov v podjetje. Skupna vsota obveznosti in kapitala mora biti enaka celotni vrednosti sredstev, ker podjetje ne more imeti več kot je dolgovano.
Primer bilance stanja
| Bilanca stanja podjetja XYZ | |
| 31. decembra 2009 | |
| Sredstva | |
| 1.Cash | 40.000 dolarjev |
| 2. Akti Rec | 200.000 |
| 3.Inventory | 180.000 |
| 4.Finska sredstva | 400.000 |
| 5. Skupna sredstva | 820,000 |
| Obveznosti in kapital | |
| 6.Uredbe, ki jih je treba plačati | 180.000 $ |
| 7.LT bančna posojila | 240.000 |
| 8. Kapital lastnika | 400.000 |
| 9.Total Liab & Equity | 820,00 |