Koraki za nadzor stroškov in zaščito vaše družbe bottom line
Če ste delodajalec, ki ima zaposlene, ki imajo v poslovnem procesu stroške, je odličen način spremljanja teh stroškov in stroškov nadzora s kreditnimi karticami podjetja za zaposlene. Koristno, korporacijske kreditne kartice vam lahko pomagajo doseči številne vaše poslovne cilje. Na žalost se lahko tudi izkažejo za razveljavitev vas in vaših zaposlenih, ker utirajo pot do brezplačnega padca podjetja ali pa vsaj nekaj prečkanja po lestvi.
Kaj je Corporate Credit Card?
Kreditne kartice podjetja so skupina dogovorov, ki so ločena in ločena od kreditov za osebna in majhna podjetja. Podjetje lahko svojim zaposlenim zagotovi kreditne kartice podjetjem za zaračunavanje odobrenih poslovnih stroškov, običajno potovalne narave. Podjetniško kreditno kartico se navadno izdaja v imenu podjetja in na njem ime zaposlenega. Za razliko od osebnih in malih poslovnih kreditnih kartic , podjetniške kreditne kartice izdaja le nekaj organizacij. Izdaja se tudi neposredno med podjetjem in izdajateljem.
Poznavanje pravil
Ne glede na to, od kod prihaja korporativna kreditna kartica, je treba sprejeti s popolnim razumevanjem, kako deluje. To velja ne le za osebe, ki uporabljajo kartico, ampak tudi za družbo. To preprečuje veliko nesporazumov, ki lahko stanejo vsi. Prvi med njimi je, kdo je odgovoren za plačilo.
Nekatere kartice vsebujejo določbo, da je kljub temu, da je poslovna kreditna kartica, zaposleni odgovoren za zagotovitev plačila. Za druge je za plačilo odgovorna družba, za katero delavec dela.
Dajanje pravil v akcijo
Ena od glavnih prednosti uporabe kreditnih kartic podjetja je dejstvo, da delodajalcem omogočajo, da natančneje spremljajo porabo svojih zaposlenih, še posebej, če niso na poti v službo.
Vsako podjetje, ki izda korporativno kreditno kartico, mora zagotoviti, da se njihove politike glede postopkov, omejitev porabe in omejitve razumejo in sledijo zaposleni. Na primer, nekateri stroški, kot so najem letal in najem avtomobilov, se lahko dajo na kreditno kartico , medtem ko tisti, kot so stroški goriva in cestnine, prihajajo iz žepa zaposlenega.
Zaposleni bi morali tudi razumeti, da tudi takrat, ko so odobrene posebne dajatve, se lahko še vedno naložijo omejitve. Pravila, kot je ta, se lahko uporabljajo široka krtačo ali glede na določene kategorije trgovcev. Na primer, podjetje lahko odobri določeno omejitev porabe za obroke, še posebej, če se stranke zabavajo, če pa isti zastopnik odloči, da želi pošiljati rože strankam, to morda ne bo dovoljeno. Predhodne omejitve porabe za kartico lahko omejijo to vrsto odhodkov.
Izogibanje pasti
Vsakič, ko je kreditna kartica podjetju izdana, mora biti delavec nekaj razumevanja o tem, kako se lahko uporablja ta kartica. Nekatera podjetja celo ponujajo razrede usposabljanja o uporabi kreditnih kartic podjetja, tako da so osnovni podatki o njihovi uporabi skupni za vse in nihče ne more reči, da se ne zavedajo izdaje pravil.
Primarna nevarnost korporativnih kreditnih kartic je, ko zaposleni mešajo osebno in poslovno uporabo . Očitno je, da nikoli ne bi smeli zaračunati osebnih stroškov zoper kreditno kartico podjetja. Na srečo, s pravilnim nadzorom na tej kartici, lahko te težave s porabo nadzorovamo in odpravimo. V večini primerov se te težave pojavijo, ko zaposleni želi preskočiti težave pri hkratni izvedbi dveh različnih transakcij, pri čemer razmišlja: "Lahko bom kasneje povrnil družbo." Po drugi strani pa v mnogih primerih to preračunavanje nikoli ne poteka, in zaposlenega postavlja na tečaj trka z upravljanjem podjetja.
Liberalna uporaba skupnega pomena
Če pride do navzgor pri uporabi korporativnih kreditnih kartic , je to sposobnost, da morajo podjetja vedeti zaposlene, da jih gledajo.
Vendar to ne bi smelo biti zaskrbljujoče. Zaposlene mora obvestiti, da je njihova poraba v imenu podjetja pomembna in da morajo biti pri uporabi načina porabe blagajne smiselno. Vse ostalo negativno vpliva na spodnjo linijo podjetja, kar vpliva tudi na zaposlene.