Znižanje nakupne cene podjetjem omogoča, da pridobijo poslovanje
Zmanjšanje stroškov surovin in storitev podjetjem omogoča, da konkurenčne tržijo ceno svojih končnih izdelkov, da bi pridobili poslovanje. Očitno merilo uspešnosti uspeha katerega koli nabavnega oddelka je znesek denarja, ki ga je družba prihranila.
Vendar pa obstajajo številne meritve uspešnosti, ki jih podjetja lahko uporabijo, ko merijo uspešnost nakupa. Tej vključujejo:
- Nakupna učinkovitost
- Nakupna učinkovitost
- Funkcionalnost nakupa
- Meritve učinkovitosti
Nakupna učinkovitost
Upravni stroški so osnova za merjenje učinkovitosti nakupa. Ta meritev uspešnosti se ne nanaša na količino kupljenih predmetov, ki jih je nabavil oddelek.
Merjenje se nanaša na uspešnost nabavne službe pri dejavnostih, za katere se pričakuje, da bodo izvajali v proračunu, ki je predviden za oddelek.
Če so stroški nakupa znotraj proračuna, bo učinkovitost nabavne službe presegla pričakovanja. Če oddelek uporablja sredstva, ki presegajo proračun, potem nakupna funkcija ni učinkovita.
Nakupna učinkovitost
Cena, ki jo je nabavna služba plačala za postavko, ni nujno dobra meritev nabavne uspešnosti.
Cena predmeta lahko niha zaradi tržnih pogojev, njegove razpoložljivosti in drugih pritiskov na povpraševanje. Zato nakupna služba morda ne more nadzorovati cene. Priljubljen način ocenjevanja učinkovitosti nakupa je pregled razmerja med popisom inventarja . Razmerje meri število trenutkov, v povprečju, da se popis uporablja ali se obrne v obdobju.
Razmerje, uporabljeno za merjenje likvidnosti inventarja. Vendar pa to ni vedno velika mero nabavne učinkovitosti, saj so sezonske zahteve za to, da imajo na zalogi pripomočke lahko to merjenje netočne.
Funkcionalnost nakupa
Nabavna uspešnost se lahko meri glede na funkcionalne zahteve nakupne funkcije.
Primarna funkcija oddelka je, da zagotovi točno točko ob zahtevanem času z najnižjimi možnimi stroški. Merjenje uspešnosti lahko upošteva te elemente, vendar ne upošteva dejavnikov, ki se lahko nanašajo na stabilnost dobavitelja, vprašanja kakovosti materiala in popust dobaviteljev.
Meritve učinkovitosti
Funkcijo nakupne funkcije je mogoče izmeriti z uporabo različnih meritev.
Družba se lahko odloči, katere od teh meritev učinkovitosti so pomembne za uspešnost njihovega nabavnega oddelka. Meritve lahko vključujejo:
- Prihranek stroškov. Če nabavna služba nabavi predmet po nižji ceni, kot je to storila prej, je to varčevanje z energijo. To se lahko zgodi, ko se najde nov dobavitelj, uporabijo se manj dragi nadomestni elementi, nova pogodba je bila podpisana s prodajalcem, določen je bil najcenejši način prevoza ali pa je nabavni oddelek z obstoječim dobaviteljem pogajal o nižji ceni.
- Povečana kakovost. Če je izdelek izboljšal kakovost bodisi z uporabo drugačnega dobavitelja ali s pogajanji z obstoječim dobaviteljem, se bo izboljšanje odražalo v zmanjšanju količine odpadkov ali proizvodnih virov.
- Izboljšave pri nakupu. Učinkovitost metode, ki se uporablja na nabavnem oddelku, bo povečala učinkovitost. Te lahko vključujejo uvedbo EDI, sisteme e-javnega naročanja, zaloge, ki jih upravlja prodajalec, in plačajo na račune.
- Izboljšave v prometu. Ko se nabavna služba pogaja z nosilcem ali številom prevoznikov, da zmanjša stroške prevoza predmetov od prodajalca do proizvodnih obratov, se bo strošek na enoto artikla zmanjšal. Ta prihranek stroškov se lahko uporabi kot merjenje učinkovitosti.
Nakup uspešnosti
Izvedene so bile številne študije o nakupu uspešnosti in rezultati so opozorili, da ni ene metode, ki bi pokrivala vsak nakupni oddelek.
Vendar pa obstajajo številni ključni ukrepi, ki so skupni pri ocenjevanju uspešnosti. Namreč, prihranek stroškov, kakovost prodajalca, meritve dobave, cenovna učinkovitost in popis zalog.
Čeprav so ti ključni ukrepi pogosti, je težo teh ukrepov nikakor ne enotna in se bo med panogami in podjetji razlikovala. Poleg tega se bo pomen teh ukrepov za splošno učinkovitost nabavne službe sčasoma spremenil in ga je zato treba redno ocenjevati in spreminjati.
Posodobil ga je Gary Marion, strokovnjak za logistiko in dobavne verige.