Stroški prevoza so lahko velik del vaše celotne porabe v dobavni verigi
Stroški prevoza so lahko pomemben del celotne logistične porabe podjetja. S povečanjem cene goriva lahko delež, dodeljen prevozu, znaša več kot petdeset odstotkov. Ta strošek se prenese na kupca in cena blaga še naprej narašča.
Stroški prevoza so glavni cilj podjetja, da se zmanjša, in obstajajo številni načini, kako se lahko stroški prevoza zmanjšajo.
Obstajajo številne strategije prevoza, ki jih lahko upravlja uprava za zmanjšanje stroškov.
Manj prevoznikov
Ker so stroški prevoza tako visoki, mora vodstvo sprejeti strategije, ki bodo pomagale prepoznati prometne težave v dobavni verigi in razvile rešitve za reševanje teh vprašanj. Upravljavcu prevoza je naloga zagotoviti najboljši kakovost prevoza ob pravem času in po primerni ceni.
Na enak način, kot je nabavna služba racionalizirala prodajalce, da bi dosegla boljše cene z večjo količino, mora upravljavec prevoza imeti enako strategijo, ko gre za število uporabljenih prevoznikov.
Upravljavec prevoza porabi čas, da najde najboljšega prevoznika po najboljši ceni, včasih pa vodi do velikega števila prevoznikov, ki se uporabljajo, čeprav zagotavljajo odlične storitve. Pristop z več prevozniki se zgodi, ko se je upravljavec prevoza dogovoril o najboljši ponudbi za vsako pot, vendar ni pogledal na veliko sliko.
Z zmanjšanjem števila prevoznikov se bo obseg dela, ponujenega preostalim prevoznikom, povečal. Ponudnikom ponuja večji obseg dela, zato bi moral prevoznik ponuditi nižje cene na vseh progah. Morda se zgodi, da na nekaterih progah stopnja ni tako dobra, kot je bilo dogovorjeno z drugim prevoznikom, vendar bi morale biti splošne stopnje na vseh progah nižje.
Ker prevoznikom ponujamo več dela, bi teoretično dogovorjene stopnje morale pasti še več, ker prevoznik želi ohraniti poti, ki jih imajo, in povečati obseg dela, ki ga prejmejo.
Seveda s katero koli strategijo obstaja tudi slaba stran. Tveganje, povezano le z majhnim številom prevoznikov, je, da lahko podjetje postane zelo odvisno od teh prevoznikov.
Če podjetje uporablja pet prevoznikov precej enakopravno in eden od tistih prevoznikov gre brez posla, bi podjetje hitro moralo najti prevoznike, da hitro prenesejo te poti, sicer bi zamude pri dostavi lahko povzročile finančne posledice s strankami, ki ne bodo prejele svojih dobav, in enako kot še slabše, padec zadovoljstva strank, kar bi lahko v prihodnosti vodilo do manjših naročil.
Če je družba uporabila sto prevoznikov in ena ni uspela, bi morala družba najti prevoznike samo za kritje le enega odstotka svojih dobav, kar bi povzročilo minimalne težave.
Utrditev pošiljk
Če podjetje uporablja prevoznike za svoje dobave, se obrestna mera, ki jo plačujejo, dogovori s potovanjem na podlagi teže, razdalje in drugih spremenljivk.
Ena strategija, ki jo lahko uporabljajo upravljavci prevoza, je konsolidacija pošiljk, tako da se naredijo manj potovanj in podjetje izkoristi nižje stopnje, ki temeljijo na večjih pošiljkah.
Konsolidacija pošiljk pomeni, da se bodo upravljavci prevoza oddaljili od LTL (manj kot tovornjakov) pošiljk do TL (tovornih) pošiljk. To ni vedno mogoče, vendar glede na to, da so popusti za večje pošiljke skoraj vedno na voljo, bo upravljavec prevoza preučil to strategijo za zmanjšanje stroškov.
Enotni vir
Nekatera podjetja verjamejo, da je najboljše dogovorjene cene mogoče doseči, ko uporabljajo enoten vir za ves njihov prevoz. To je precej pogosto za nakupne oddelke, da uporabljajo en sam vir za vrsto izdelkov, ki jih lahko zagotovi en sam prodajalec.
Enako velja za prevoz. S ponudbo vseh ponudb za oddajo ponudb prek RFQ (Zahteva za kotacijo) lahko podjetje prevoznikom zagotovi podrobna pojasnila o tem, kaj zahtevajo, kar pa ne sodi med običajne prevoznike.
Če bi želeli uporabiti enoten vir, bi podjetje moralo temeljito oceniti sposobnost ponudnika, da opravi storitev, in ali ima prevoznik stabilnost, ki ne spada v stečaj v časovnem okviru pogodbe. Če zmagovalni ponudnik izpolnjuje potrebe družbe in je v celoti ovrednoten, lahko podjetje pridobi znatne prihranke pri prevozu z enim samim prevoznikom.
Da bi zagotovili optimizirano dobavno verigo, želite zagotoviti, da daste tisto, kar želijo vaše stranke, ko to želijo. In dosegate ta cilj tako, da porabite čim manj denarja. Zmanjšanje stroškov prevoza je lahko pomemben način porabiti manj denarja, ne da bi to vplivalo na storitve za stranke.
Posodobljeno s strani Gary Marion, strokovnjaka za dobavo.