P2P povezuje naročila s plačilom blaga
Postopek nakupa za plačilo, znan tudi kot proces P2P, povezuje nabavo in celotne postopke dobavne verige v podjetju s postopkom prejema blaga in nazadnje na plačilo, izdano prodajalcu.
V zadnjih letih so podjetja skrbno preučila svoj nakup za plačilo procesov, da bi:
- Zmanjšajte celotne nabavne verige in zaloge
- Sprostite potrebno denar
- Izboljšajte operativne zmogljivosti
- Izboljšajte finančne odločitve
Poleg zmanjšanja celotnih stroškov dobavne verige in inventarja lahko izboljšanje procesa nakupa dodate tudi prepoznavnost, ki upravljanju omogoča boljšo komunikacijo s prodajalcem o tem, kje so predmeti v postopku dostave in plačilo prodajalcu.
Elementi nakupa v plačilni postopek
V procesu P2P je veliko elementov, od katerih je vsaka pomembna v celotnem procesu. Postopek se začne s pridobivanjem elementov in konča s plačilom izbranemu prodajalcu.
Sourcing
Postopek P2P se začne s kupčevim oddelkom, ki ga za raziskave in razvoj ali proizvodni oddelek zaprosijo prodajalca za poseben izdelek ali storitev. Oddelek za raziskave in razvoj je morda izdelal specifikacijo, v okviru katere mora prodajalec opraviti.
V nekaterih primerih je postavka lahko standardna zaloga, ki je potrebna za proizvodni postopek, in lahko od nabavnega oddelka zahteva samo, da po najboljši ceni najde najboljšo kakovostno postavko.
Odvisno od predmeta ali storitve, ki jo potrebuje, lahko oddelek za nabavo izda zahtevo za oddajo ponudbe ali izbere ustrezne prodajalce na podlagi prejšnjih razmerij.
Pogodbe
Ko bo nabavni oddelek izbral ustreznega prodajalca ali prodajalce, bo prišlo do pogodbenega postopka, pri katerem se prodajalci in nabavna služba pogajajo o pogodbi, ki temelji na ceni, plačilnih pogojih in časovnih razporedih dostave.
Nakup
Po podpisu pogodb med družbo in prodajalcem se lahko nakupna naročila dvignejo in pošljejo prodajalcu. Če želite izboljšati čas dostave predmetov, lahko podjetje elektronsko pošilja naročilnico namesto pošiljanja ali pošiljanja faksov.
S pošiljanjem elektronskega naloga za nakup lahko informacije vnesete neposredno v računalniški sistem prodajalca. Da bi zagotovili vidnost, mora prodajalec zagotoviti informacije o napredku podjetja, kot so posodobljeni datumi dostave in dokumenti, kot je napredno obvestilo o odpremi (ASN).
Prejem blaga
Po pošiljanju predmetov od prodajalca, je naslednji korak, da tiste elemente, da pridejo na stranko . Elementi bodo preverjeni, da se zagotovi, da je količina enaka nakupnemu nalogu, kot tudi preverjanje postavk za škodo in kakovost.
Če je prišlo do kakršnekoli težave s prejetimi predmeti, bo kupec obvestil prodajalca, da se lahko vrnejo predmeti ali da se uredi popust.
Izdajanje računov
Prodajalec lahko kupcu zaračuna račun kadarkoli po pošiljanju predmetov. Z uporabo rešitve za elektronsko izdajanje računov se lahko postopek P2P racionalizira, tako da se podatki vnesejo v sistem plačljivih računov strank.
Ko so predmeti prejeti, se ujemajo z računom in naročilom, se lahko začne obdelava računov.
Obdelava fakture
V procesu P2P je treba obdelati račune, da se pridobijo popusti, ki jih ponuja prodajalec. V pogodbi s pogajanji lahko prodajalec ponudi popuste za plačilo, ki jih kupec opravi pred plačilom.
Prodajalec lahko na primer ponudi pet odstotkov popusta za plačila, opravljena manj kot deset dni po prejemu predmetov.
Analitika
Kot del postopka P2P mora podjetje imeti popolno sposobnost preživetja za nakupno porabo. Stalno spremljanje porabe bo opredelilo področja, ki bi lahko bila vzrok za zaskrbljenost, kot so prodajalci zvišujejo cene ali porabijo goljufivo.
P2P proces, ki vključuje najboljše prakse, lahko reši podjetja denar.
To bi moralo vključevati omejitve glede tega, kaj je mogoče kupiti zunaj standardnega postopka P2P.
Z omogočanjem nestandardnih nakupov se pojavljajo nepotrebni stroški in policiranje teh nakupov lahko zapravlja vire, ki bi jih bilo mogoče shraniti, če bi bil uporabljen pravilen postopek P2P.
Več o Zelle za P2P.
Ta članek je posodobil Gary W. Marion, strokovnjak za logistiko in dobavne verige za ravnotežje.