W-3 Oblika: Priprava in Kako file

Kaj je obrazec W-3?

Obrazec W-3 je prenosna obrazec, ki se pošlje Upravi za socialno varnost (SSA), ki prikazuje skupne zaslužke, plače za socialno varnost, plače Medicare in zadržanje za vse zaposlene za preteklo leto. Naslov obrazca je "Prenos plačnih in davčnih poročil". Če želite pripraviti obrazec W-3, morate dodati plače za vse zaposlene v vsaki kategoriji, iz vseh obrazcev W-2 za zaposlene, in za dopolnitev obrazca W-3 uporabite vsote W-2.

Obrazec W-2 je plača in davek, ki se izplačuje zaposlenim, tako da lahko te podatke predložijo v svoje osebne dohodninske napovedi.

Kdaj je treba vložiti obrazec W-3?

Pred koncem januarja, po davčnem letu, morate predložiti obrazec W-3 skupaj z vsemi obrazci W-2 za vse zaposlene . Torej, na primer, če ste za zaposlene pripravili W-2 za zaposlene za 2016, morate do 31. januarja 2017 predložiti vse W-2s plus oddajni obrazec W-3.

Rok za 31. januar je enak za vložitev obeh papirnatih obrazcev in elektronske prijave.

Rok za 31. januar je nov za leto 2017 . To pomeni, da morate do navedenega datuma dati obrazce W-2 zaposlenim in istemu datumu poslati obrazce W-2 in W-3 v SSA. Dobra ideja je, da obrazce vnesite zaposlenim v januarju, zato je čas, da odpravite napake, preden pošljete vse v SSA.

Kako dobim W-3 obrazce?

Ne morete samo kopirati obrazca W-3 ali ga natisniti iz interneta, ker je obrazec natisnjen s posebnim rdečim črnilom.

Morate kupiti zahtevano vrsto W-3 na istem mestu, kjer kupujete W-2 obrazce, ali pa lahko svoje obrazce za plačilo ali davčni pripravljavec izpolnite.

Kako izpolnim obrazec W-3?

Tukaj so razdelki obrazca W-3, če želite sami delati prek njih. Preberite tudi navodila za ta obrazec.

Informacije o delodajalcu. Ta razdelek (od do h) vključuje skupne informacije o vašem podjetju kot delodajalcu. Nekaj ​​opomb:

Plačne in davčne informacije. Drugi del, oštevilčen od 1 do 19, ustreza oštevilčenim odsekom na obrazcu W-2. V tem obrazcu W-3 morate predložiti vsote za vse W-2, ki jih oddate.

Kontaktne informacije za delodajalca. V zadnjem delu obrazca morate navesti kontaktne podatke, vključno z e-poštnim naslovom.

Kdaj in kako oblikujemo obrazec W-3?

Obrazec W-3 je treba poslati SSA najkasneje do konca februarja, skupaj s kopijo A obrazcev W-2 W-2 za vsakega zaposlenega.

Skupni zneski za vsako postavko v W-3 morajo biti enaki vsoti vseh teh postavk na vseh oblikah zaposlenih W-2. W-3 vključuje tudi celotne državne plače in prihranke za vse zaposlene.

V zadnjem delovnem dnevu februarja morate poslati obrazec W-3 skupaj z obrazci W-2 za vse zaposlene. Oglejte si ta članek o datumu plačila davka na izplačane plače za posebne informacije o datumu vložitve za to leto.

Rok za predložitev davčnega leta 2016 W-2 in W-3 je 31. januar 2017,

Če datoteko W-2 obrazcev elektronsko

Če se odločite, da se zaposleni W-2 obrazci pošljejo elektronsko v administracijo za socialno varnost, vam ni treba sestaviti vseh podatkov W-2 in predložiti obrazca W-3.

IRS močno predlaga, da W-2 obrazce pošljete v elektronski obliki upravi socialne varnosti. SSA ima dve možnosti za elektronsko vložitev prek oddelka Business Services Online:

W-2 Online. V obrazec W-3 lahko izpolnite obrazec za pošiljanje do 50 W-2 obrazcev hkrati.

Prenos datoteke. Uporabite lahko določeno programsko opremo za davek na izplačane plače, ki oblikuje datoteke v specifikacije SSA za obrazce za vložitev W-2 elektronsko (EFW2).

Poiščite več podrobnosti o elektronski vložitvi obrazcev W-2 iz socialne varnosti.

Kaj če naredim napako na W-3?

Če imate napako pri W-3, ali če je ena ali več W-2s napačnih, boste morali pri Upravi socialnega zavarovanja vložiti obrazec W-2c in W-3c. Preberite več o odpravljanju napak v oblikah W-2 in W-3.