Najem in plačilo zaposlenega v gospodinjstvu
Posamezniki, ki zaposlujejo domače storitve, kot so varuške, čiščenje, vrtnarji, gospodinjci in drugi delavci v njihovih domovih, se štejejo za delodajalce (posebej "gospodinjski delodajalci" po IRS) in morajo upoštevati vse predpise, ki se nanašajo na zaposlene. V tem članku boste pregledali osnove, ki jih potrebujete, da postanete delodajalec, plačate domače zaposlene in upoštevajte zvezne in državne zakone in predpise o zaposlovanju.
Kot gospodinjski delodajalec morate upoštevati zvezne in državne zakone in predpise o zaposlitvi. Tu je kratek pregled tega, kar morate storiti:
Najprej ugotovite, ali dolgujete davke FICA za tega domačega delavca
Včasih se imenuje "davek na varuško", morate plačati in obdavčiti davke FICA za gospodinjske delavce, če plačate delavcu več kot 1700 $ letno (za leti 2010 in 2011). Davek je na delavca, tako da če plačate več delavcem več kot 1700 dolarjev, je treba plačati davek za vsakega delavca. Preberite več o "Nanny Tax" in ali se nanaša na, od Katherine Lewis na Work Moms. Katherine ima tudi seznam izjem, primerov, v katerih vam tega domačega delavca ni treba plačati.
Kakšni so davki FICA?
Davek FICA plačajo polovico delodajalcev in polovico zaposlenih za socialno varnost in Medicare. Davek je 15,3% (13,3% za leto 2011, ker je bil delež socialne varnosti za davek nižji za 2%).
Zahtevani znesek morate odreči od vsake plače delavca in iz lastnih sredstev oddati enakovreden znesek. Preberite več o davkih FICA.
Poleg tega, da se ukvarjate z davki FICA, morate opraviti tudi nove dokumente za najem in zadržati zvezne in državne davke na dohodek ter več. Tukaj so osnove tega, kar morate storiti:
Potrebno delo za nove domače zaposlene
- Pridobite zvezno identifikacijsko številko delodajalca (EIN), ki je registracija vašega delodajalca, npr. Številka socialnega zavarovanja
- Imeti morate zaposlenega popolno novo najemno dokumentacijo , vključno z obrazcem W-4 za zvezne davčne odtegljaje
- Prav tako morate preveriti, ali je vaš uslužbenec upravičen do dela v ZDA, ob uporabi obrazca I-9 . Prepovedano je zavestno najeti ali še naprej zaposlovati nezakonito tujec.
- Preverite, ali je vaš zaposleni upravičen do zaslužka zaslužka za osebe z nizkimi dohodki.
- Prav tako se morate registrirati v vaši državi kot delodajalec.
Davki za zaposlovanje gospodinjskih delavcev
Moraš:
- Zadržati zvezne in državne (če pride v poštev) davke od dohodka in davke FICA (Social Security in Medicare) iz plač zaposlenih
- Redno morate plačati te zadržane zneske IRS občasno in poročati četrtletno na obrazcu IRS 941 ter dolgovane zneske
- Vsakemu zaposlenemu morate predložiti letno poročilo o plačilu in zadržanju na obrazcu W-2 in zagotoviti Upravi socialne varnosti kopije vseh W-2 in pošiljalnih obrazcev (na obrazcu W-3).
- Prav tako morate plačati zvezne davke za brezposelnost , ki temeljijo na plačah zaposlenega.
Poročanje o davku na dohodek na seznamu H
Če plačate domačemu delavcu 1700 dolarjev ali več (leta 2010), morate skupaj z vašo osebno davčno napovedjo predložiti obrazec za izterjavo najemnine H - gospodinjstva.
Ta obrazec zabeleži podatke o tem, koliko ste plačali gospodinjskim delavcem, davkom od dohodka, ki ste jih zadržali, in davkom FICA, ki ste jih zadržali in plačali med letom.
Preberite več o seznamu H - davki na zaposlovanje gospodinjstev Williama Pereza pri davčnem načrtovanju.
Če najemate domačega samostojnega izvajalca
Če najemite čiščenje ali drugega samostojnega izvajalca, ki vam bo pomagal pri delu doma, morate:
- Ali neodvisni izvajalec podpiše IRS obrazec W-9, da preveri davčno številko tega posameznika ali podjetja. Če nimate davčne številke ali če številka ni pravilna, morate pri vsakem plačilu, ki ga opravite, odbiti prikrito zadržanje .
- Vsako leto morate podati izvajalcu obrazec IRS 1099-MISC, če ste pogodbeniku plačali 600 ali več let prejšnjega leta in morate 1099-MISC predložiti Upravi za socialno varnost.
Preberite več o najemu in plačevanju neodvisnih izvajalcev.
Če niste prepričani, ali je delavec zaposleni ali samostojni izvajalec, preberite več o tem, kako ločiti zaposlene in neodvisne izvajalce . To je včasih težka naloga, zato se boste morda želeli posvetovati z odvetnikom za zaposlovanje. IRS lahko zaprosite za določitev z obrazcem SS-8 . IRS predpostavlja, da je delavec zaposlen, razen če lahko dokažete drugače, in IRS revizorja delodajalcev preveri, ali so delavci ustrezno razvrščeni.
Če želite izvedeti več o tem, kako postati delodajalec in vaše odgovornosti za davke na izplačane plače in izplačane plače, je ta članek o plačah in davkih na izplačane plače korak za korakom v pomoč.
Več informacij najdete v publikaciji 926 - Davčni vodnik delodajalca gospodinjstev.
Davčna olajšava za otroško varstvo
Še ena opomba: morda boste upravičeni do odbitka davka za stroške nege vašega otroka med delom. Ta strošek lahko vključuje plačila varuški ali drugi osebi za nego otroka. Pravzaprav je davčni dobropis za otroško varstvo in vzdrževano nego (kot starševski starš). Katherine Lewis, strokovnjak za delovna mamca, ima več informacij o tem davčnem odbitku.
Izjava o omejitvi odgovornosti: Ta članek in vse informacije na tej spletni strani niso namenjeni davčnemu ali pravnemu svetovanju, ampak so namenjeni le splošnim informiranjem. Vsaka situacija je drugačna in davčna zakonodaja se spreminja. Preverite s svojimi davčnimi in pravnimi svetovalci, preden začnete s kakšnimi dejanji v zvezi s temi vprašanji.