Kako novi rok vpliva na popravke W-2
Sprememba roka za vložitev obrazcev W-2 in W-3 zahteva, da vaše podjetje spremeni vaše postopke.
Rok za vložitev obrazcev W-2 in W-3 je pri Upravi za socialno varnost (SSA) spremenjen. Za obrazce 2017 je rok za oddajo prijavljen 31. januar 2018.
Rok za vložitev obrazcev s SSA je zdaj isti kot rok za predložitev obrazcev W-2 zaposlenim.
Če želite zaposlencem dati čas, da prejmete obrazce in izvedete spremembe, morate službam v preteklem mesecu predložiti obrazce W-2. Lažje je narediti popravke pred vložitvijo s SSA.
Več podrobnosti o novem roku vložitve v tem članku o rokih za poročanje o davkih na izplačane plače za leti 2018 za leto 2017 za davke na izplačane plače.
Kako sprememba roka vpliva na W-2 obrazčne napake
V preteklosti ste imeli mesec dni, da W-2 obrazcem dodelite zaposlenim in se prepričajte, da so bili pravilni, preden jih pošljete Upravi za socialno varnost. Z obema rokama, ki sta zdaj enaka, boste morda želeli W-2s poslati zaposlenim v začetku meseca januarja, zato je mogoče popraviti napake.
V nasprotnem primeru boste morali upoštevati ta postopek za odpravljanje napak v W-2s in W-3s.
Popravljanje W-2 in W-3 s z uporabo W-2C in W-3C
Če ste pri zaposlenega izdali nepravilno izjavo W-2 , bodisi pred ali po vložitvi obrazca za pošiljanje W-3 pri Upravi za socialno varnost, morate izpolniti obrazec W-2c in W-3c .
Prvič, pregled zahtev W-2 obrazca
Morate pripraviti in razdeliti W-2 vsakemu zaposlenemu, ki bo do konca januarja naslednjega leta prikazal svoje plače in prihranke za to leto. Do konca januarja morate pripraviti W-3 oddajni obrazec in ga poslati skupaj z vsemi obrazci W-2 v SSA.
Natančen rok se vsako leto spremeni zaradi počitnic in vikendov. Tukaj je posodobljen članek z natančnimi roki za tekoče davčno leto.
Napake v imenu zaposlenih, SSN
Če ste predhodno prijavili ime zaposlenega ali številko socialnega zavarovanja in v tem letu ime / SSN ni pravilno, izpolnite W-2c samo s poljem i. Ne izpolnite oštevilčenih polj s podatki o plačah in zadržanju. Če je to prvič, da ste napačno prijavili ime / SSN, preprosto ponovite izvirni W-2 in ga dajte zaposlenemu. Če ste poslali obrazec SSA skupaj z W-3, boste morali narediti W-2c in W-3c.
Manjkajoče ime ali številka socialnega zavarovanja
Če je napaka manjka ime ali SSN, ne morete uporabiti W-2c za dodajanje teh informacij. Navodila za obrazce W-2C in W-3C navajajo, da se morate obrniti na SSA neposredno na 1-800-772-6270.
Napaka v znesku na obrazcu W-2
Če ste naredili napako v znesku, bodisi pri zadržanju ali zaslužku, v celoti izpolnite W-2c, pri čemer navedete izvirne in popravljene zneske. Morda boste morali tudi vložiti 941c, če ste nepravilno poročali o plačah in / ali zadržanju na 941 - četrtletni davčni obračunu delodajalca .
Dodatne opombe
- Če ste napačno izplačali plačo zaposlenemu, te plače še vedno obdavčijo zaposlenega.
- Ne uporabljajte W-2c, če želite prijaviti plačilo.
- Za vsak tip W-2c morate uporabiti ločen W-3c (to je enako, kot če vložite različne vrste W-2s).
Preberite Navodila Previdno
Ta članek je splošen pregled teh izjav o plačah in davkih; ni namenjena celovitosti. Preden končate W-2c ali W-3c, natančno preberite navodila (najdete v dokumentih).
Opomnik o pozni vložitvi
Poskrbite, da bodo vaši zaposleni dobili svoje W-2 na datum zapadlosti, vaši W-3 pa se pravočasno pošljejo v SSA, da bi se izognili kaznim za pozno razdelitev in vložitev.