Obrazec W-9 za neodvisne izvajalce in druge ne-zaposlene
V tem članku je razprava o obliki W-9 in zakaj je nova oblika lažja za uporabo. To je lažje, saj je določitev za različne vrste podjetij lažje ugotoviti.
POMEMBNO: Rok za vložitev 1099 obrazcev z IRS je bil premaknjen do 31. januarja, z začetkom 31. januarja 2017, za davčno leto 2016. Torej, se prepričajte, da dobite obrazce W-9 dovolj časa, da jih daste posamezniku in tudi do roka predložite IRS.
Ta članek pojasnjuje več o novem prejšnjem roku za vložitev prijave 1099. (Ta novi zgodnejši rok velja tudi za vložitev obrazcev W-2 pri Upravi za socialno varnost.)
Obrazec IRS W-9 je podnaslovljen z naslovom "Zahteva za identifikacijsko številko in potrdilo davkoplačevalcev." Obrazec W-9 evidentira identifikacijsko številko davkoplačevalca za delavce, ki niso zaposleni. Obrazec beleži tudi potrdilo osebe, ki izpolni obrazec, ki:
1. Identifikacijska številka davkoplačevalca je pravilna. Identifikacijska številka davkoplačevalca je lahko številka socialnega zavarovanja ali identifikacijska številka delodajalca (EIN) za podjetje.
2. Davkoplačevalec ni podvržen varčevanju z varnostnim kopiranjem, pri odtegnitvi rezervnega kopiranja morajo delodajalci zahtevati odtegnitev za posameznike, ki na obrazcu W-9 niso vključili veljavne identifikacijske številke davkoplačevalcev. Odstranjevanje rezervnega kopiranja se izvaja po stopnji (trenutno) 28%.
3. da je oseba ameriški državljan ali "druga oseba v ZDA" in
4. Da so vse kode FATCA na obrazcu pravilne. Za državljane ZDA se zahteva, da poročajo o tujih finančnih sredstvih zunaj ZDA
Več o obrazcu W-9
Obrazec W-9 za osebe, ki niso zaposleni, je primerljiv z obrazcem W-4: Potrdilo o zadržanju delavca za zaposlene.
Obrazec je treba izpolniti za vse ne-zaposlene, tako da lahko IRS ujemajo dohodke teh posameznikov z letnim davčnim poročilom (Obrazec 1099-MISC), ki mora poročati o prihodkih za te posameznike. Delodajalec mora za vsako plačilo vključiti ustrezno identifikacijsko številko davkoplačevalcev, skupno število vseh plačil za leto pa mora biti vključeno na obrazcu 1099-MISC, ki je zagotovljen delavcu in IRS.
Obrazec W-9 se uporablja tudi za druge namene, zaradi česar so navodila zmedena. W-9 obrazci se uporabljajo za obresti, dividende in barter transakcije, nepremičninske transakcije, hipotekarne obresti in druga plačila.
Tukaj je kopija zadnjega obrazca W-9 (format PDF) . Ta obrazec je mogoče napolniti, kar pomeni, da ga lahko izpolnite tako, da izpolnite prazna polja in natisnete obrazec.
Kako izpolniti obrazec W-9
Obrazec W-9 vključuje 7 predmetov. Za podrobnejše informacije in posebne primere, ki se morda nanašajo na vas, preberite navodila W-9 (priložena so obrazcu).
Vrstica 1. Ime - To je ime posameznika, ki izpolni obrazec. To bi moralo biti ime na vaši posamezni davčni napovedi.
Izraz "neupoštevani subjekt" je naveden v navodilih za to postavko. Neprestani subjekt je poslovni subjekt, ki je ločen od njegovega lastnika.
V vrstico 1 ne vključite imena podjetja, ki se ne upošteva.
Vrstica 2. Ime podjetja / prezrto ime podjetja . Če imate ime podjetja, trgovsko ime, DBA (poslovanje / poslovanje / as) (fiktivno ime, ki je bilo zabeleženo) ali neupoštevano ime podjetja, ga vnesite tukaj.
Vrstica 3. Zvezna davčna klasifikacija vašega podjetja. To je del, ki je bil olajšan.
a. Če je vaše podjetje samostojno podjetje ali enočlanska LLC, preverite prvo polje. Posel samostojnih podjetnikov deluje pod lastno številko socialnega zavarovanja in se z državo ni prijavil kot druga vrsta posla. En sam član LLC je LLC z enim lastnikom, ki je obdavčen kot samostojni podjetnik.
Če niste prepričani o svoji vrsti podjetja, ste verjetno edini lastnik, vendar preverite s svojim odvetnikom ali davčnim svetovalcem, da se prepričate.
Če je vaše podjetje enočlanska LLC, ki je neupravičeno podjetje, preverite polje »Posameznik / samostojni podjetnik ali posamezni član LLC«.
b . Če je vaše podjetje LLC z več člani, preverite polje z omejeno odgovornostjo. Potem morate potrditi polje, ki ustreza vašemu statusu davka od dobička. Če vaša družba LLC ni vložila zahteve za obdavčitev kot družba C ali družba S, se LLC obdavči kot partnerstvo.
c. Če je vaše podjetje registrirano v državi in obdavčeno kot družba ali družba ali partnerstvo , preverite ustrezno okence.
Vrstica 4. Izjeme. V tem razdelku so opisane dve vrsti oprostitev:
a. Izjema je iz varnostnega kopiranja. Večina posameznikov in poslovnih vrst ni izvzeta iz varnostnega zadržanja. Če je vaše podjetje korporacija, je morda izvzeta iz varnostnega kritja za določena plačila. Oglejte si svojega davčnega svetovalca o tem vprašanju.
b. Izjema je poročanje FATCA. IRS pravi: "Te kode veljajo za osebe, ki predložijo ta obrazec za račune, ki se vzdržujejo zunaj ZDA ... Če to obrazec pošljite samo za račun, ki ga imate v ZDA, lahko to polje pustite prazno."
Vrstice 5 in 6. Naslov, vrstica 6, mesto, država in poštna številka. Dokončajte z uporabo naslova, kjer želite poslati vašo 1099-MISC.
Vrstica 7. Številke računov (neobvezno).
Del II Identifikacijska številka davkoplačevalcev. To je najtrši del obrazca, ki ni bil olajšan.
Če ste samostojni podjetnik, vnesite svojo številko socialnega zavarovanja, tudi če imate EIN.
Če ste en član podjetja LLC, ki ni upoštevan, vnesite lastnikovo SSN ali EIN.
Če ste del veččlanske LLC družbe, ki je razvrščena kot družba ali partnerstvo, vnesite podjetje EIN.
PROSIMO preverite pri vašem davčnem svetovalcu ali pokličite IRS neposredno, če ste zmedeni o tem, kaj identifikacijsko številko davčnega zavezanca vključiti v ta del obrazca. Če ne boste vključili pravilne identifikacijske številke davčnega zavezanca, lahko pride do težav z vašimi plačili, varnostnimi rezervami in vašo davčno napovedjo.
Del III Certificiranje. V tem razdelku morate potrditi, da so podatki, ki ste jih navedli, pravilni, zlasti ker so se nanašali na: (a) identifikacijsko številko vašega davčnega zavezanca, (b) vašo izvzetje iz varnega zadržanja in (c) vaš status poročanja FATCA. To je pravni dokument, zato preberite in upoštevajte navodila za potrjevanje.
Omejitev odgovornosti: Avtor ni odvetnik ali davčni strokovnjak in informacije v tem članku in na tej spletni strani niso namenjene davčnemu ali pravnemu svetovanju. Če imate vprašanja ali skrbi glede tega obrazca, se obrnite na svojega odvetnika ali davčnega strokovnjaka.