Obrazec W-2 je izjava, ki jo po koncu vsakega leta zagotavljate zaposlenim, z informacijami o njihovem bruto plačilu, socialni varnosti in plačilu Medicare, zveznih in državnih davkih na dohodek ter odbitkih, povezanih z davki. To izjavo morate predložiti vsakemu zaposlenemu, ki je v preteklem letu delal za vaše podjetje, do konca januarja naslednjega leta.
Rok za posredovanje zaposlenih svojim obrazcem W-2 se ni spremenil. Še vedno je 31. januarja.
UPDATE: Rok za predložitev obrazcev W-2 Upravi za socialno varnost (SSA) se je spremenil.
Obrazce W-2, skupaj z obrazcem W-3, je treba predložiti SSA najkasneje do 31. januarja naslednjega leta. Rok za predložitev obrazcev W-2 zaposlenim je enak kot v preteklosti - 31. januarja naslednjega leta.
01 - Ali uporabljam obrazec W-2 ali obrazec 1099-MISC?
Obrazec W-2 se uporablja za zagotovitev informacij o dohodku in prikrajšanosti zaposlenim za njihove obdavčitve.
Obrazec 1099-MISC je obrazec, ki ga uporabljate za zagotavljanje podatkov o dohodku neodvisnim izvajalcem, samostojnim podjetnikom in drugim ne-zaposlenim. Večina ne-zaposlenih mora prejeti obrazec 1099-MISC, če ste v preteklem letu plačali tej osebi 600 dolarjev ali več.
Če niste prepričani, ali je delavec zaposleni ali samostojni izvajalec, v članku lahko preberete več o tej temi: " Zaposleni ali neodvisni izvajalec? "
02 - Kje lahko dobim W-2 obrazce?
W-2 obrazce lahko dobite iz trgovine vašega lokalnega urada, iz vašega CPA ali prek spleta iz IRS. W-2 obrazce lahko dobite tudi iz vašega davčnega programa (nekateri programi).
Kjer ne morete dobiti W-2 obrazcev
Obrazcev W-2 ne morete prenesti in natisniti s spletne strani IRS ali drugje na internetu. Kopija A je specifična barva rdečega črnila in lahko se predložijo le izvirniki.
03 - Kako pripravim obrazec W-2?
Obrazce W-2 lahko pripravite ročno z uporabo obrazca PDF, ki ga je mogoče napolniti, na spletni strani SSA ali s kupljeno programsko opremo ali pa lahko uporabljate različico programske opreme za pripravo davka za majhna podjetja, če ima te funkcije. Za to pripravo lahko uporabite tudi storitev priprave davkov ali plačilne storitve.
04 - Kako poslati obrazce W-2 upravi socialnega zavarovanja?
W-2 obrazce lahko pošljete v papirni obliki ali na spletu. Če oddate papirnate obrazce, poskrbite, da imate pravilno različico.
Te obrazce lahko pošljete prek spletnega servisa za storitve socialne varnosti za socialno varnost.
05 - Kaj so pogoste napake pri izpolnjevanju obrazca W-2?
Tukaj je seznam pogostih napak, ki so na obrazcu W-2. Preden pošljete obrazec W-2 zaposlenim in še posebej, preden pošljete obrazec W-2 Upravi za socialno varnost, vzemite nekaj minut, da zagotovite, da je vse popolno.
06 - Kako popravim obrazec W-2?
Zdaj, ko so roki za dodelitev W-2 zaposlenim in Upravi za socialno varnost enaki, boste morali s SSA opraviti postopek popravljanja, da popravite napake na teh obrazcih.
07 - Kaj, če ne bom file W-2 na čas? Kaj če je W-2 pozno?
Ta članek pojasnjuje kazni za pozno vložitev W-2 in tudi, kako lahko zaprosite za podaljšanje za 30 dni. Razširitev se ne odobri samodejno, zato morate podrobno pojasniti, zakaj je razširitev potrebna.