Kaj je obrazec 1099-MISC?
Obrazec 1099-MISC - Razni prihodki je treba poslati vsakomur (brez zaposlenih), ki ste mu v koledarskem letu plačali 600 ali več.
Obrazce je treba zagotoviti prejemnikom plačila najkasneje do 31. januarja naslednjega leta in nato vložiti pri IRS skupaj s prenosnim obrazcem 1096 .
Obrazec 1099-MISC ni za zaposlene; ti ljudje vsako leto prejmejo obrazec W-2, da prijavijo zaslužek za prejšnje leto.
UPDATE: Rok za vložitev 1099-MISC obrazcev in 1096 oddajnih obrazcev z IRS je bil spremenjen. Za obrazce 2017 je rok za vložitev 31. januar 2018. Več informacij o tej spremembi v tem članku najdete v zvezi z letnimi poročili o davku na izplačane davke za leto 2018.
Kdo mora prejeti obrazec 1099-MISC
Obrazec 1099-MISC je treba dati vsakemu posamezniku, ki ni zaposleni in nobenemu podjetju (to vključuje dajanje tega obrazca samostojnim podjetnikom , neodvisnim pogodbenikom , partnerstvom in podjetjem z omejeno odgovornostjo (LLC)), kateremu ste plačali 600 ali več koledarsko leto, vključno z vsemi izvajalci in vsemi odvetniki.
Tudi če oseba ni "v poslu" in nima poslovne identifikacije, če ste jim plačali 600 dolarjev ali več, morajo prejeti 1099-MISC.
Obstaja več izjem. Dva najpogostejša izjema sta:
- Korporacije (vendar pravne družbe, ki so korporacije, morajo prejeti 1099-MISC) in
- Plače, plačane zaposlenim.
Obstaja veliko drugih izjem od te zahteve; preverite s svojim CPA ali davčnim svetovalcem o tem, kdo mora prejeti obrazec 1099-MISC.
Pogoste napake pri izpolnjevanju in predložitvi obrazca 1099-MISC:
Uporaba obrazca za napačno leto.
Uporabite obrazec 1099-MISC za leto, ko so bila opravljena plačila, in ne leto, ko izpolnite obrazec. Na primer, za plačila, opravljena v letu 2014, uporabite obrazec 1099-MISC za leto 2014, čeprav izpolnite obrazec leta 2015.
Ne uporabljajte odobrenega obrazca.
1099-MISC obrazca ne morete prenesti, kopirati in uporabljati. Rdeča kopija A (kopija, ki je poslana v IRS) je posebno črnilo, ki ga kopirni stroj barve ne more podvojiti. Odobreno obrazce morate dobiti od podjetja za pisarniško oskrbo, IRS ali od programske opreme podjetja.
Pošiljanje obrazca 1099-MISC zaposlenemu .
Zaposleni morajo prejeti obrazec W-2 za plače ali plače, ki so jim bili plačani med zaposlitvijo. Če je oseba plačana za zunanjo pogodbeno delo za vaše podjetje, se lahko ta plačila izvedejo z obrazcem 1099-MISC. Zapleteno je; pri davčnem svetovalcu preverite, kdo bi moral prejeti obrazec 1099-MISC in prebrati več o zaposlenih in neodvisnih izvajalcih.
Izključitev identifikacijskih številk davčnega zavezanca za plačilo.
Vsakdo, ki mu dostavljate Obrazec 1099-MISC, mora imeti v vašem računu identifikacijsko številko davkoplačevalca.
Najprej morate od vsakega prejemnika plačila zahtevati identifikacijo davčnega zavezanca. F orm W - 9. Če ni naveden noben ID davkoplačevalca, je za davkoplačevalca potreben rezervni zadržek.
Če ne vključite oddajne obrazce.
Ko datoteko vnesete v obrazce 1099-MISC z IRS, morate vnesti vse obrazce za svoje podjetje in obrazec za pošiljanje 1096, ki povzema vse številčne podatke v vseh obrazcih 1099-MISC. Za vsako različno vrsto 1099 obrazca, ki ga vloži vaše podjetje, je treba priložiti ločen 1096. Tukaj je več informacij o tem, kako predložiti obrazec za pošiljanje 1096. Če imate e-obrazce Form 1099-MISC, vam ni treba vključiti obrazca 1096, rok pa je podaljšan.
Oblikovanje napak.
Uporaba finančne programske opreme vam lahko pomaga pri preprečevanju številnih teh napak na obrazcih W-2, še posebej pri napakah v obliki, in vaša programska oprema vas lahko opozori, ko dosežete najvišjo plačo za socialno varnost
- Ne vsebuje decimalnih in centih zneskov
- Če ne uporabljate črnega črnila (zaradi česar so vnosi preveč lahki)
- Vnos prevelik ali premajhen. IRS predlaga, da uporabljate 12 pt. Pisava Courier tipa za tiskanje 1099-MISC obrazcev.
- Ime napačnega oblikovanja zaposlenih. Ime prvega in srednjega zaposlenega gre v prvo polje, priimek zaposlenega gre v drugo polje, v tretjem polju pa gre za katerikoli pripono (npr. "Jr.").
Kako popraviti napake na obrazcu 1099-MISC
Postopek za odpravljanje napak Form 1099-MISC je nekoliko drugačen, odvisno od tega, ali vložate papirne obrazce ali jih vložite elektronsko.
Za napake na papirnih obrazcih, splošna navodila IRS pravijo, da se popravi na novem obrazcu in na vrhu obrazca preverite polje »Popravljeno«. Obstajajo druge razlike, odvisno od vrste napake. V navodilih za IRS v obrazcu za informacije o informacijah so podrobnosti, ki jih morate upoštevati.
Za napake na elektronsko vnesenih obrazcih 1099-MISC lahko opravite popravke z uporabo papirnatih obrazcev z uporabo zgoraj opisanega postopka, razen če imate 250 ali več popravkov.
Če je napaka napačno ime davčnega zavezanca ali identifikacijska številka, jo morate popraviti v pisni pismu IRS. V navodilih za obrazec 1099-MISC so podrobnosti o tem, kako napisati to pismo.
Za več informacij o obrazcu 1099-MISC
Več o obrazcu 1099-MISC: vsa dejstva , vključno s tem, kako in kje vložiti pri IRS.
IRS ima posebno spletno stran, namenjeno informacijam o obrazcu 1099-MISC: