2018 Rok za oddajo letnih poročil o plačah in davkih za leto 2017
Ena od vaših nalog pri delodajalcu je poročanje zaposlenim in neodvisnim izvajalcem, ki prikazujejo svoje prihodke iz prejšnjega leta. Poročilo zaposlenim se oblikuje na obrazcu W-2; tisti, ki bo sklenil pogodbo z delavci, je na obrazcu 1099-MISC. Ta poročila so posledica zaposlenih in neodvisnih izvajalcev do konca januarja naslednjega leta. Torej, za plače in plačila za leto 2017 poročila naj bi izhajala 31. januarja 2018.
Kopije teh poročil, skupaj s povzetimi poročili, morate tudi kopirati do IRS in Uprava za socialno varnost (SSA) do konca januarja za preverjanje.
Nove spremembe roka
Roki za vložitev obrazca W-2 (pri Upravi za socialno varnost) in Obrazcu 1099-MISC (z IRS) so bili opravljeni prej, z začetkom leta 2017 za davčno leto 2016 in nadaljevanje v prihodnjih letih. Novi rok je 31. januar za vsako leto. Ta rok je enako za papirno in elektronsko vložitev in je isti datum kot rok za predložitev W-2 zaposlenih in obrazcev 1099-MISC neodvisnim izvajalcem.
Kako so doloceni datumi doloceni
Če katerikoli od teh datumov prijave pade na vikend ali državni praznik, so prijave dolžni prvi delovni dan po običajnem delovnem dnevu. Na primer, če je 31. januarja v soboto, bo rok za plačilo v ponedeljek, 2. februarja.
01 - Do 31. januarja 2017 - Zagotovite kopije obrazca W-2 zaposlenim
Obrazce W-2 je treba zaposlenim zagotoviti do 31. januarja 2018, za davke v letu 2017. Vse do 2017 W-2 obrazcev in povzetek poročila na obrazcu W-3 morate poslati Upravi socialnega zavarovanja do 31. januarja 2018.
Obrazce W-2 lahko pripravite tako, da sledite postopnemu postopku , vključno z zbiranjem podatkov o zaposlenim in zaslužkih ter izpolnjevanju polj.
02 - Do 31. januarja 2018, zagotoviti kopije obrazcev 1099-MISC za ne-zaposlene
Ta članek vsebuje vse informacije, ki jih potrebujete za pripravo in predložitev obrazca 1099-MISC za neodvisne izvajalce in podjetja, ki jih plačate.
Preden lahko pripravite in pošljete 1099-MISC ne-zaposlenim, morate od te osebe dobiti obrazec W-9 , da preverite ID davkoplačevalca.
1099-MISC morate poslati vsem ne-zaposlenim, ki ste jih med letom plačali 600 ali več. Večina ne-zaposlenih mora prejeti 1099-MISC, vendar obstajajo izjeme, kdo mora prejeti 1099-MISC.
03 - Do 31. januarja 2018, obrazec 1096 z IRS (skupaj z 1099)
Naučite se, kako pripraviti in predložiti obrazec 1096 (letni povzetek in posredovanje informacij) v IRS, skupaj s kopijami 1099-MISC obrazcev, ki ste jih poslali neodvisnemu izvajalcu in podjetjem, ki ste jih plačali.
Za vsak obrazec 1099, ki ga pripravite, morate izpolniti obrazec 1096, če pošljete te obrazce po pošti. Če datoteko 1099-MISC in druge 1099 obrazcev pošljete elektronsko , vam ni treba izpolniti obrazca 1096.
04 - Do 31. januarja 2018, obrazec W-3 z socialno varnostjo (z W-2s)
Obrazec W-3 je prenosna oblika, ki povzema podatke o vseh obrazcih W-2, ki jih pošljete Upravi socialnega zavarovanja. Obrazec W-3 je treba poslati, če ga pošiljate po pošti. Oddajne obrazce, skupaj z vsemi vašimi obrazci W-2 za zaposlene, je do konca januarja posledica uprave za socialno varnost.
Te obrazce lahko tudi spletite prek spletnega portala Poslovne storitve za socialno varnost. Če pošljete obrazce W-2 na spletu, vam ni treba vključiti obrazca W-3.
05 - Kako zahtevati podaljšanje časa za vložitev W-2 od 1099-MISC obrazcev
Če menite, da boste morali zapreti, lahko zahtevate 30-dnevni podaljšek časa do datoteke W-2s. Razširitve se ne dodelijo samodejno, zato boste morali podrobno pojasniti razlog za razširitev. Uporabite obrazec 8809, da vložite prošnjo za razširitev do 31. januarja. IRS pravi, da bo podaljšanje odobril samo v "izrednih razmerah ali katastrofi". Okoliščine so omejene na tiste, ki vplivajo na poslovanje podjetja:
- Katastrofalen dogodek na območju, ki je bil razglašen za predsednika
- Smrt, resna bolezen ali neizogibna odsotnost osebe, ki je odgovorna za vložitev prijave
- Požar, nesreča ali naravna nesreča ali
- Podjetje je bilo v prvem letu delovanja.
Če vložite prošnjo za razširitev, vam lahko pomagajo pri izogibanju globe in kazni za pozno vložitev obrazcev W-2 in 1099-MISC.
06 - Zaposleni vs. neodvisni izvajalci - kakšna je razlika?
Pomembno je, da se prepričate, da pravilno plačujete za svojo vrsto dela in uporabite pravilen obrazec za prijavo plač in plačil.
Razlika med tem, ali nekdo prejme W-2 ali 1099-MISC za poročanje dohodka je odvisen od tega, ali je oseba zaposlen ali samostojni izvajalec.
Če niste prepričani, ali je delavec zaposleni ali pogodbeni delavec, lahko ta članek o statusu Employee vs. Contractor pomaga. Ta članek o tem, kaj je zaposleni, vključuje tri glavna merila, ki jih IRS uporablja za ocenjevanje statusa delavcev,