Obrazec W-4 morajo izpolniti vsi zaposleni v ZDA, tako da delodajalec ve, koliko je treba zadržati od plače delavca za zvezne davke na dohodek. Zaposleni mora navesti:
- Zakonski status
- Število dovoljenj in
- Dodatni zneski odbitka.
UPDATE: Novi zakon o davčnih reformah (2017) in njegov vpliv na obrazce W-4
Zakon o davčnih reformah 2017 je povzročil velike spremembe, ki bodo vplivale na zadrževanje zaposlenih.
Mnogi vaši zaposleni morda želijo spremeniti svojo obliko W-4, da bi se izognili prevelikemu odtegu. IRS je izdal nov obrazec W-4 2018 , ki je trenutno v predlaganem statusu in ga ne bi smeli uporabljati, dokler ni končan.
Kako je bil spremenjen nov W-4 obrazec?
Nekatere spremembe na novem obrazcu W-4 2018 so:
- Na strani izračunov so bili zneski spremenjeni za postavke B, F in G.
- Tabel 1 in 2 so bili spremenjeni tako, da so bili prikazani novi časovni razporedi zadrževanja davka na dohodek.
Kdaj se mora najeti W-4? Kdaj začne veljati novi W-4?
Zaposleni mora izpolniti obrazec na najem, preden je zagotovljena prva plača. IRS pravi, da morajo delodajalci uveljaviti nov W-4 do začetka prvega obdobja izplačevanja plač, ki se konča na ali po 30. dnevu od datuma, ko ste ga (delodajalec) prejeli.
Tukaj je primer. Josie vam bo dal nov W-4 10. novembra; plača se 15. in 30. vsakega meseca.
Izvajati ga morate najpozneje do 15. decembra. Seveda ga boste morda lahko izvajali prej, vendar to ni potrebno.
Če zaposleni želi spremeniti W-4 za bonus ali drugo enkratno plačilno spremembo, jim morate dati dovolj pozornosti, da lahko načrtujejo spremembo W-4 z isto plačilno listo kot bonus.
Kako pogosto lahko delavec spremeni W-4? Kako dolgo je učinkovitost W-4?
Zaposleni lahko kadarkoli in kolikor želijo, zneske v obrazcu W-4 spremenijo. Za spremembo in nove najeme je treba upoštevati zahtevano časovno obdobje izvajanja.
Časovna omejitev W-4 ostane v veljavi; ostane v veljavi, dokler ga zaposleni ne spremeni. Ob prenehanju, W-4 še naprej velja za odtegljaje davkov FICA za plačila po datumu prenehanja.
Najnovejši W-4 mora biti podpisan s strani zaposlenega in ga hraniti v mapi zaposlitvenega plačilnega lista, da preveri znesek zadržanja davka na zvezni davek.
Ali lahko sprejmem obrazce W-4 po telefonu ali po elektronski pošti?
Ne, ne morete sprejeti informacij od zaposlenega o novem ali spremenjenem obrazcu W-4 po telefonu ali e-pošti. Edini način, kako se lahko spremeni, je, da izpolnite in podpisujete obrazec W-4 osebno ali po pošti.
Morda boste lahko elektronsko sprejemali W-4 podatke prek elektronskih sistemov, ki ustrezajo predpisom IRS.
ZDA in W-4 obrazci
Mnoge zvezne države uporabljajo lastno različico obrazca W-4, da bi zabeležile zneske zadržanih zneskov. Nekatere države ne dovoljujejo elektronskega snemanja informacij W-4. Več informacij dobite pri oddelku za prihodke vaše države.
Težave z obrazci W-4
Obrazec W-4 je morda neveljaven zaradi več razlogov, vključno s tem, da manjkajo zahtevane informacije, nimajo podpisa ali če je bil obrazec spremenjen, ali če mislite, da W-4 ni veljaven, morate nadaljevati na podlagi prejšnjega W-4. Če je neveljaven obrazec W-4 prvi, IRS pravi, da bi morali zadrževati z enim samim brez nadomestila.
Zaposleni ne morejo zadržati pavšalnega ali dolarskega zneska. Uporabljati morajo tabele W-4 in IRS ter metode zadrževanja.
POMEMBNO: pri izpolnjevanju obrazca ne morete svetovati novim zaposlenim.
Če zaposleni težko izpolni obrazec W-4, ga boste morda želeli usmeriti v ta članek IRS o izračunu nadomestila za odtegnitev.