Samo, da je jasno, bonus je posebno enkratno ali letno plačilo zaposlenemu za določen namen. Bonus je dodatno plačilo, ki presega plačo ali urno plačilo za to leto.
Bonusi so lahko pogodbeni, kot so prodajne nagrade za prodajalce, ali pa so lahko nagrade za izvedbo.
Druga vrsta bonusov je posebna turistična nagrada za skupino zaposlenih, ki so dosegli določen prodajni ali proizvodni cilj ali za celotno letno donosnost.
Bonusi se običajno izplačajo s posebnim preverjanjem.
Odbitje bonusa zaposlenih kot poslovni odhodek
Če imate nekaj denarja in pričakujete, da boste letos ustvarili dobiček, je pravi čas, da plačate bonuse zaposlenim. Poleg tega, da dobite davčno olajšavo za te odhodke za zaslužke, dobivate tudi veliko dobrega dela od zaposlenih, zlasti ob praznikih.
Nagradite bonus kot enkratni dogodek, zato ne pričakujte, da boste letno podelili bonuse. Smešno je, ko enkrat narediš nekaj; ljudje pričakujejo to. Ko to storite dvakrat, ga ljudje vidijo kot pravico do zaposlitve, ne samo privilegij.
Bonusi so odbitni poslovni odhodki v kategoriji "plačila zaposlenim". Če nekaterim zaposlenim dodate bonuse in ne drugi, se prepričajte, da imate jasno razlago za to razliko.
Morda boste želeli na primer dodati bonuse, povezane z uspešnostjo, vezane na vrednotenja. Susan Heathfield, strokovnjak za človeške vire, ima odličen članek o dodeljevanju nagrad zaposlenim, da vam pomaga skrbno pretehtati ta proces.
Bonusi za zaposlene / lastnike
Bonitete za zaposlene / lastnike so legitimni poslovni odhodki in se lahko pod določenimi pogoji odštejejo.
Na primer:
- S podjetjem lahko odbijejo bonuse za delničarje in lastnike, če imajo svoje delnice v času, ko se bonus plača.
- C Korporacije lahko odbijejo samo bonuse za delničarje / lastnike, ki imajo v času, ko je bonus plačan, 50-odstotno ali večjo lastništvo.
Bonusi se ne štejejo za odbitne stroške samostojnih podjetnikov , partnerstev in družb z omejeno odgovornostjo (LLC), ker so lastniki / partnerji / člani IRS samozaposleni. Gre za eno situacijo, v kateri bi imela družba in bi bila zaposlena v tej korporaciji lahko več davčnih odbitkov.
Bonusi kot obdavčljivi dohodki zaposlenih
Bonitete zaposlenih se vedno obdavčijo za zaposlene kot nadomestilo za zaposlene. Morate zadržati zvezne in državne davke na dohodek ter davke FICA (Social Security in Medicare) . Vključiti morate tudi zneske bonusov pri izračunavanju davkov na brezposelnost, največjega zneska socialne varnosti in dodatnega davka na Medicare .
Bonusi in nadure
Bonusi so lahko diskrecijski (po presoji delodajalca) ali brez diskrecijske pravice. Pomembno je vedeti razliko, ker je treba pri izplačilih nadurnega dela morda vključiti nediskrecijske bonuse.
Bonus je diskrecijski, če se ne pričakuje.
Če zaposlenemu dodate bonusa za uspešnost ob koncu leta in ga ne dajete vsako leto, je to diskrecijsko. Edina izjema je, da IRS pravi, da so počitniški bonusi lahko diskrecijski, četudi se letno dajejo.
Nediskrecijski bonusi so tisti, ki se naložijo delodajalcu, s pogodbo o sindikatu, pogodbo o zaposlitvi ali kot pričakovani bonusni prejemki (z izjemo zgornje meje, navedene zgoraj). Bonus za podpis (za podpis pogodbe) ni diskrecijski.
Nedasmetne bonuse je treba dodati tedenskim bruto plačam za zaposlene na delovnem mestu in oproščene zaposlene, ki so upravičeni do nadur . Denimo, na primer, da je plača delavca za teden, vključno z nediskrecijskim bonusom, 650 dolarjev, zaposlen pa je delal 3 ure nadur. Redna plača delavca je 15,11 $.
Nadomestna premija je 50% ali 7,56 USD na uro. Skupna nadurna premija za 3 nadurne ure je 22,67 $, kar se dodaja rednemu plačilu za skupno 672,67 $.
Izračun bonusa
Ko izračunate znesek bonusa, morate ček obravnavati kot redno plačilo:
- Od bonitetnega preverjanja morate zadržati davek od dohodka zvezne države in države
- Morate izračunati in zadržati davke FICA (Social Security in Medicare) iz plače delavca in
- Del vašega davka FICA morate plačati kot delodajalec.
- Poleg tega morate skupaj z drugimi plačili prijaviti tudi zaposlene na obrazcu 941.
Spreminjanje zadržanosti zaposlenih za bonuse
Če se odločite, da boste svojemu zaposlenemu v decembru ali kadarkoli dodelili bonuse, jim morate omogočiti, da spremenijo pooblastilo za odtegovanje (na obrazcu W-4 ) za to plačilo in ga spremenijo za poznejše plačilne liste. Mnogi zaposleni radi spreminjajo odtegnitev preklica bonusa, zato prejmejo več bonusov.