Določi datume, Kako končati, Kje poslati W-2 obrazce
Obrazec W-2 je izjava, ki jo morajo delodajalci vsako leto pripraviti za zaposlene, ki prikazujejo skupne bruto zaslužke zaposlenega, zaslužke za socialno varnost, zaslužke Medicare ter davke federacije in države, zadržane od zaposlenega. Namen tega obrazca je, da se zaposlenemu zagotovi informacije, ki jih je treba vključiti v obrazec za davek na dohodek. Prav tako daje Upravi za socialno varnost in IRS podatke za preverjanje davčne napovedi zaposlenega.
Kdaj je obrazec W-2?
POMEMBNA SPREMEMBA: Do letnih davčnih poročil za leto 2016 in za vsa naslednja leta je treba obrazce W-2 in W-3 vložiti pri Upravi za socialno varnost (SSA) do 31. januarja naslednjega leta. Torej, za plačila davkov za leto 2017, morate vložiti do 31. januarja 2018. Sprememba je bila izvedena, da bi zmanjšali davčne goljufije. V rokih za poročilo o davku na izplačane plače za leto 2018 za davčne olajšave iz leta 2017 so navedeni natančni roki za tekoče leto.
Obrazec W-2 je treba delavcem zagotoviti najkasneje do konca januarja z informacijami iz prejšnjega koledarskega leta. Ta rok se ni spremenil. W-2 morajo vsebovati oddajni obrazec W-3, razen če se prijavljate na spletu s SSA. Rok za 31. januar velja za poštne in spletne prispevke v SSA. Vložitev podatkov po roku lahko povzroči kasnejše vložitev kazni.
Da, morate W-2s vložiti pri Upravi za socialno varnost (SSA) do istega roka, ko boste zaposlencem predložili obrazce.
To je dober razlog, da se zaposleni obrnejo v začetku januarja, tako da lahko najdete in popravite napake, preden jih vložite pri SSA.
Deli obrazca W-2
Obrazec W-2 je večdelna oblika:
- Kopija A gre v administracijo za socialno varnost. Kopija A je običajno natisnjena v prostorski laserski rdeči obliki. Če vložite papirno kopijo, morate uporabiti le papir, ki ga nudi SSA.
- Kopija 1 je za mesto, državo ali lokacijo
- Kopija B je za vložitev zvezne davčne napovedi zaposlenega
- Kopija C je za zapise zaposlenega
- Kopija 2 je še ena kopija za mesto, državo ali lokacijo
- Kopija D je za evidence delodajalca.
Kje lahko dobim W-2 obrazce?
Ne morete kopirati obrazca W-2 iz interneta. Kot je navedeno zgoraj, je kopija A obrazca natisnjena na poseben papir. Uporabiti morate uradne obrazce. Formalne obrazce W-2 lahko dobite iz kopirne trgovine, nekaterih davčnih programskih programov (poiščite različico malega podjetja) ali vašega davčnega pripravljavca.
Katere informacije potrebujem za izpolnitev obrazcev W-2?
Informacije o vašem podjetju
Za vsak W-2 boste morali vključiti podatke o vašem podjetju:
- Vaša identifikacijska številka delodajalca
- Vaše ime podjetja
- Vaš poslovni naslov
- Državna davčna številka vašega podjetja (preverite pri vašem odhodnem oddelku države)
Informacije o vaših zaposlenih
Za vsakega zaposlenega boste potrebovali posodobljene osebne podatke:
- Številka socialnega zavarovanja ali druga davčna identifikacijska številka
- Ime
- Naslov
Informacije o zaslužku zaposlenih
Nato boste potrebovali podatke o skupnih plačah in zadržanju za vsakega zaposlenega za lansko leto:
- Skupne plače, dohodek od konice in druga nadomestila
- Plače skupne socialne varnosti (do najvišje socialne varnosti )
- Skupne plače Medicare (enako kot skupne plače)
- Namigi za socialno varnost in dodeljene nasvete
Informacije o upokojitvenih načrtih
V polju 12 morate za vsak W-2 navesti, ali vsak zaposleni sodeluje v pokojninskem načrtu ali nekvalificiranem načrtu z vašim podjetjem, če je ta delavec zakoniti uslužbenec ali če je oseba prejela nadomestilo za bolezen tretjih oseb .
Informacije o posebnih ugodnostih
Polje 13 W-2 zahteva informacije o odbitkih za programe zaslužkov zaposlencev in druge odbitke, ki jih je treba navesti v poročilu o davku na dohodek zaposlenega. Navodila za obrazec W-2 vsebujejo referenčno navodilo za kodo polja 13.
Kontrolna številka (izbirno)
Morda boste želeli dodati notranjo kontrolno številko na vsakem obrazcu W-2, če plačujete veliko zaposlenih. Številko lahko ustvarite sami ali pa vaša programska oprema za pripravo plačnega lista lahko ustvari to številko.
Kje najdem informacije za W-2?
Podatki za ta obrazec izvirajo iz vašega registra plačilnega lista , ki prikazuje vsakoletno vsoto za vsakega zaposlenega za plače in odtegnitev, skupaj z odbitki za zdravstvene načrte, zdravstvene hranilne račune in druge postavke. Za vsakega zaposlenega boste potrebovali tudi trenutni obrazec W-4 . Zaposleni uporabijo obrazec W-4, da vam zagotovijo svoj naslov in številko socialnega zavarovanja (ali identifikacijsko številko davčnega zavezanca ).
Kako izpolniti obrazec W-2?
Ta članek o tem, kako izpolniti obrazec W-2, vas korak za korakom skozi proces .
Kako pošljem obrazec W-2? Ali lahko pošiljam te obrazce na spletu?
Oblika W-2 pošljete Upravi za socialno varnost (SSA) do konca februarja. Da, te obrazce lahko pošljete na spletno mesto SSA s spletno storitvijo Business Online. Če imate 250 ali več obrazcev W-2, jih morate poslati na spletno stran SSA.
Kaj če naredim napako na obrazcu W-2?
Preden pošljete te obrazce zaposlenim, preverite te pogoste napake. Če naredite napako, lahko enostavno popravite obrazec in pošljete popravljen obrazec zaposlenemu. Če je napaka odkrita po tem, ko ste obrazce predložili Upravi za socialno varnost, je tukaj postopek popravljanja obrazca . Prav tako morate ponovno predložiti obrazec za pošiljanje W-3.