Upravljanje napak v korist
Kot mnoga podjetja lahko vaše podjetje ponuja tudi zaslužke zaposlencev, kot so zdravstveno zavarovanje ali negovanje vida. Dober paket ugodnosti vam lahko pomaga pritegniti nove delavce in ohraniti tiste, ki jih imate.
Vendar pa so koristi lahko vir pravnih sredstev proti vašem podjetju, če se ne izvajajo pravilno. Celo majhne pisarniške napake imajo lahko velike posledice.
Recimo, da ima vaše podjetje več stanovanjskih zgradb. Bob, nov delavec za vzdrževanje, dopolni potrebne dokumente za vpis v zdravstveni načrt, ki ga sponzorira družba. Na žalost Bob ni vpisan zaradi pisarniške napake, ki jo je storil Kristin, upravitelj človeških virov. Šest mesecev kasneje je Bob hospitaliziran s hudo boleznijo. Šokiran je, da odkrije, da nima zdravstvenega zavarovanja. Ko se njegovi zdravstveni računi nabirajo, Bob vloži tožbo, s katero zahteva povračilo njegovih stroškov. Njegova obleka imenuje Kristina in vaše podjetje.
Ni zajeto v odgovornosti
Oblačila, kot so Bobovi, niso zajeta v splošnih pravilih splošne odgovornosti . Na eni strani administrativna napaka ne ustreza opredelitvi pojma "pojav" v pravilniku.
Drugič, pisarniške napake ne povzročijo telesne poškodbe ali škode na premoženju . Namesto tega povzročajo finančno škodo, ki je ni zajeta v politiki odgovornosti.
Svoje podjetje lahko zavarovate pred škodami, ki izhajajo iz administrativnih napak, tako da kupite kritje odgovornosti za zaslužke zaposlencev (EBL). Pokritje EBL je mogoče dodati splošni politiki odgovornosti z overovitvijo.
Običajno zahtevki
Zunanji zaznamki EBL običajno pokrivajo škodo, ki jo je zavarovanec zakonsko zavezan plačati zaradi dejanja, napake ali opustitve pri upravljanju zaslužkov zaposlencev. Pokritost EBL je ponavadi zahtevana , čeprav je včasih na voljo na podlagi dogodkov.
Tako kot številne zavarovalne kritje, zavarovanje EBL lahko vključuje tudi retroaktivni datum. To je ponavadi datum, ko se je začel pokrivati EBL. Za zahtevek ali tožbo, ki naj bi bila zajeta v vašem zaznamku EBL, mora biti posledica dejanja, napake ali opustitve, ki se je zgodila na ali za določen datum retroaktivnosti.
Pokrite akte
Kakšne vrste napak je vključeno v potrdilo EBL? Odgovor je ponavadi odvisen od pomena administracije besed. Opredelitev tega izraza se razlikuje, vendar na splošno pomeni dejanja, napake ali opustitve v spodaj opisanih dejavnostih.
- Opis načrtov zaslužkov in pravil o izpolnjevanju pogojev za zaposlene, druge upravičene družinske člane in upravičence Na primer, upravitelj dajatev napačno pove zaposlenemu, da je njen živi mladenič upravičen do načrta zdravstvenega zavarovanja, ki ga sponzorira družba.
- Ohranjanje datotek in zapisov o zaslužkih zaposlencev, ne glede na to, ali so zapisi elektronski ali papirni. Na primer, delavec, ki koristi dajatve, naključno izbriše elektronsko datoteko zaposlenega ali izgubi svojo dokumentacijo.
- Vpis, vzdrževanje in prenehanje zaposlitve, upravičeni družinski člani ali upravičenci v načrtih zaslužkov Na primer, delavec prejemnika ne dodaja upravičenega delavca v načrt življenjskega zavarovanja, ki ga zagotovi delodajalec.
Pokrite ugodnosti
Pri nakupu EBL zavarovanja poskrbite, da potrdilo pokriva načrte, ki jih ponuja vaše podjetje. Večina zaznamkov opredeljuje izraz zaposlitveni program . Opredelitev običajno vključuje naslednje:
- Življenjska zavarovanja , nesreče, zobozdravstvene in zdravstvene ter druge vrste zavarovanj
- Načrtuje pokojnino, delitev dobička, lastništvo delnic in varčevanje ter druge načrte
- Ugodnosti Socialna varnost, nadomestila za delavce , invalidnost in brezposelnost
- Drugi lahko vključujejo ugodnosti, kot so pomoč za šolanje in porodniški dopust
Omejitve
Koristi za zaposlene Pokritost odgovornosti običajno vključuje dve ločeni meji.
Največja omejitev zaposlenih je največ, ki jo bo zavarovalec plačal za vsakega zaposlenega, njegove družinske člane in upravičence. Zgornja meja skupnega zneska je največ, ki jo bo zavarovalnica plačala za vsa dejanja, napake ali opustitve. Upoštevajte, da lahko potrdilo EBL vključuje odbiten znesek . Odbitni znesek je delodajalčev največji odhodni strošek za vsakega zaposlenega, ki vloži zahtevek.
Izključitve
EBL zavarovanje ni namenjeno kritju vaše odgovornosti kot fiduciar. Tako izključuje odškodnino, za katero je zavarovanec odgovoren po Zakonu o varnosti dohodkov od zaposlenih. Izključuje tudi trditve, ki izhajajo iz slabega finančnega svetovanja ali napovedi uspešnosti. Na primer, predpostavimo, da delavec, ki dela s prejemki, pove zaposlenemu, da bo načrt podjetja 401K ustvaril 400-odstotni donos v enem letu. Če delavec naknadno toži delavca o koristih, ker njegova napoved ni potekla, zahtevek ne bo pokrit.
Druge izjeme vključujejo goljufijo, kršitev pogodbe, telesno poškodbo in škodo na premoženju, prakso v zvezi z zaposlovanjem in nezadostne sklade (za plačilo zaslužkov). Praksi, povezani z zaposlovanjem, vključujejo dejanja, kot so diskriminacija , spolno nadlegovanje in neupravičeno prenehanje. Overitev EBL lahko vključuje tudi druge izključitve poleg tistih, navedenih tukaj.
Razširjeno obdobje poročanja
Ker je večina zaznamkov EBL zahtevana, imajo na splošno možnost nakupa podaljšanega obdobja poročanja . Zavarovatelj vam mora ponuditi to možnost, če bo storil kaj od naslednjega:
- prekliče ali ne obnavlja vašega EBL pokritja
- obnovi ali zamenja zavarovanje EBL s pokritostjo z zahtevki, ki ima poznejši datum retroaktivnosti od tistega v trenutnem pravilniku
- obnavlja ali nadomesti zavarovanje EBL z pokritjem EBL, ki se uporablja na osnovi dogodkov
Potreba po EBL
Potreba po pokritju z EBL je odvisna od dejavnikov, kot so število zaposlenih in vrsta ponujenih ugodnosti. Pokritost služi kot varovanje pred velikimi zahtevki nezadovoljnih zaposlenih ali njihovih vzdrževanih oseb. Ne sme se uporabljati kot nadomestek za dobro obvladovanje tveganja.
Pokritost EBL ni nujna za vsako podjetje. Podjetje, ki zaposluje majhno število delavcev ali nudi le malo ali nobenih koristi, tega pokritja ne potrebuje. Vaš agent ali posrednik vam lahko pomaga, da se odločite, ali želite kupiti pokritost EBL.