Za več tisoč podjetij je ta pristop k izvajanju programske opreme ERP delal zelo dobro in bo še naprej pritegnil večino velikih in srednje velikih podjetij. Obstaja alternativa, ki lahko srednjim in manjšim podjetjem daje enake prednosti za izvajanje večje ERP rešitve, vendar s sposobnostjo, da izdelek popolnoma prilagodi svojim potrebam. Odprta koda ERP rešitev ponuja podjetjem prosto bazo izvorne kode kot izhodišče za njihovo izvajanje, iz katere lahko prilagodijo kodo, da ustreza njihovim posebnim potrebam.
Prednosti Open Source ERP
Odprtokodna programska oprema je v poslovnem delu znatno uveljavljena in naravno je, da so odprtokodne ERP in rešitve za upravljanje odnosov s strankami (CRM) naslednji evolucijski korak v procesu. Odprte rešitve ERP in CRM lahko kupi družba in se uporablja kot je.
Programska podjetja, ki ponujajo odprtokodne rešitve ERP, so razvila izdelke, ki jih je mogoče uporabiti neposredno iz škatle z omejeno konfiguracijo in vnosom podatkov.
Podjetje lahko nato uporabi izdelek brez prilagajanja v načinu vrednotenja, preden se odloči o tem, kaj je treba spremeniti. Ker ni pristojbin za vnaprejšnje licenciranje, ni večje tveganje, da bi podjetje pregledalo odprtokodno rešitev ERP.
Prilagajanje odprtokodnega ERP je preprostejše kot pri tradicionalni rešitvi ERP, saj ima družba že izvorno kodo.
Spremembe se lahko doseže z uporabo notranjega programskega osebja podjetja ali eksterne programerske ekipe, ki jo lahko nudi ponudnik odprtokodnih ERP ali razvijalci odprtokodnih skupnosti. Kot svetovalci in programerji za glavne ERP rešitve, kot je SAP, lahko presežejo sto dolarjev na uro, bi bilo programiranje za odprtokodno rešitev bistveno manj.
Upravljanje odprtokodne rešitve ERP podjetju omogoča, da še naprej posodablja obstoječo kodo, ko pride do sprememb v njihovih poslovnih procesih ali s spremembami v podjetju, kot so združitve in prevzemi. Z izvajanjem ERP-ja z odprtokodnim vira ni nobenega ponudnika programske opreme, ki bi prisilil nadgradnje, če želijo prekiniti podporo določene izdaje.
Pomanjkljivosti odprtokodnega ERP
Seveda so pri upravljanju open source ERP sistema, ki vključuje podporo, posodobitve, vzdrževanje in tveganje, seveda slabosti.
- Podpora - Open source ERP je večinoma brezplačen, vendar podpora programske opreme ni. Če ima podjetje lastno tehnološko službo, razvoj in podpora sistema ne zahtevata nobenih zunanjih podjetij. Za manjša podjetja brez omejenih tehnoloških izkušenj se bodo morda morali zanašati na ponudnika odprtokodne programske opreme ali drugih tehnoloških podjetij za razvoj in podporo izdelka. To zanašanje na zunanje vire za podporo podjetniškega sistema je lahko zelo drago.
- Posodobitve - s številnimi odprtokodnimi ERP-rešitvami kodo nenehno razvija ponudnik programske opreme in lahko dobavljajo številne posodobitve in popravke za odpravljanje težav ali izboljšanje funkcionalnosti. Te posodobitve lahko zahtevajo dodatno testiranje s strani podjetja, da se zagotovi, da posodobitev ali obliž ne povzroča nobenih težav z nameščeno rešitev. Če ima podjetje omejene vire za opravljanje regresijskega testiranja, potem to lahko zahteva najem tehnološkega podjetja, da to izvede.
- Vzdrževanje - Če je družba spremenila izvorno kodo ERP odprtega vira, lahko spremembe otežijo odpravljanje težav in splošno podporo, tako da je težko dobiti podporo. Če znatne spremembe opravi notranja tehnološka služba, lahko ta sistem podpira le ta sistem. Glavne izpadi in zrušitve sistema morda ne bodo
- Tveganje - obstaja veliko tveganj za upravljanje odprtokodne ERP rešitve, ki je bila omenjena zgoraj, kot so podpora, vzdrževanje in posodobitve, vendar obstajajo tudi druga vprašanja o tveganju, kot je preživetje ponudnika programske opreme, možnost, da odprtokodna programska oprema se lahko v prihodnosti spremenijo v zaprti vir in pravna vprašanja, ki se lahko pojavijo pri odprtokodnem ERP.
Povzetek
Odprta rešitev ERP lahko nekaterim podjetjem omogoči, da imajo v lasti in upravljajo sistem ERP z omejenim kapitalskim izdatkom. Ko podjetje nato kupi podporo za svoj sistem in razvojno delo za vključitev edinstvenih poslovnih procesov, se stroški ustrezno povečajo. Obstajajo pomanjkljivosti za odprtokodne ERP, ki bi jih bilo treba upoštevati, vključno z zmožnostjo pridobitve podpore za programsko opremo in možnostjo, da bi podjetje lahko bilo samostojno v primeru večjega izpada sistema, ki bi operacijo lahko povzročila zaustavitev za obdobje časa.