Za večino podjetij je postopek logistične operacije bistvenega pomena za vstopni in odhodni postopek dostave. Nabava materialov se mora zgoditi v objektu na datum zapadlosti, tako da so na voljo za proizvodnjo končnih izdelkov. Dostava končnih izdelkov strankam je prav tako pomembna za zagotovitev, da ima stranka najvišjo raven storitev za stranke.
V SAP -u vhodna logistična funkcionalnost vključuje vhodne dostave, vhodne pošiljke in prejemke blaga. Odhodna logistična funkcionalnost zajema nabiranje in pakiranje materialov ter odhodno dostavo in izdajo blaga.
Vhodna logistika
Pomembno je, da imajo podjetja popolno prepoznavnost svoje vhodne logistične funkcije. Če lahko logistično upravljanje vidi, katere prispetje dostavi, lahko določijo pravilne vire v pravilnem času, tako da so materiali pravočasno raztovorjeni, ne da bi povzročili ozko grlo na sprejemnem pristanišču. Vhodni logistični proces v SAP-u se začne, ko so naročilnice za naročila obdelane pri prodajalcu, nato pa se pošlje nazaj napredno obvestilo o pošiljanju (ASN).
Ko je ASN sprejet, lahko ta sproži vhodno dostavo v SAP. Dobava bo vsebovala podatke o prodajalcu, postavke, količine, ki jih je treba pričakovati, in podatke o dostavi.
Dobavni monitor se uporablja za prikazovanje in obdelavo odprte in končane pošiljke. To je en sam seznam, ki ga je mogoče enostavno pregledati. Prikazuje dostave, ki jih je treba izbrati ali oddati in ustvariti naročila za prenos, dobave, za katere je treba potrditi izbrane količine ali deleže, ki jih oddajajo, in obdelati dobave, ki so potrebne za prejem blaga.
Prejemki blaga se uporabljajo za snemanje elementov, ki jih prejme od prodajalca, ki so bili poslani z uporabo informacij iz naročilnice . Potrdilo o prejemu blaga je pomembno, ker premakne predmete v zaloge, posodablja zaloge in dovoljuje, da se predmeti uporabljajo v proizvodnem procesu. Če je predmet prejet na zalogi, se vrednost postavke knjižijo na račune podjetja. Postopek potrdila o prejemu blaga se lahko sproži iz vhodne dokumentacije, ki je že v sistemu, ali ročno ustvarjenega dobrega potrdila o prejemu, če dohodna dostava ne obstaja.
Izhodna logistika
Izhodna logistika omogoča preglednost odhodnih pošiljk, kar omogoča podrobno načrtovanje pakiranja in pošiljanja. Ko naročniki naročajo predmete podjetja, se ustvarijo prodajni nalogi in se izdela dokument za odhodno dostavo, da se olajša nabiranje, pakiranje in končna izdaja blaga po elementih, ki jih dobavi kupcu. Ko je dokument za odhodno dostavo ustvarjen, ga lahko pregledate z monitorjem za dostavo.
Postopek nabiranja vključuje gibljejo predmete iz skladiśća za shranjevanje v skladiśću in postavijo kolićino na podroćju pobiranja, kjer bodo predmeti pakirani in nato odpremljeni kupcu .
Izbiranje predmetov je lahko avtomatiziran del postopka odhodnega dostave ali ga je mogoče izvesti ročno, kot je potrebno. Kadar osebje skladišča dokončno pobere in ga jemlje v območje strežbe, lahko posodobijo dokument o odhodni dostavi, da pokažejo, da je bil izbor končan. Pošiljko lahko pošljete stranki z logistično družbo, kot je FedEx ali UPS , ali z uporabo vozil v lasti podjetja. Takoj, ko so predmeti zapustili objekt, je postopek pošiljanja končan, nato pa se lahko izda blago.
Proces izdaje blaga sproži vrsto dogodkov v sistemu SAP. Na začetku se zaloga zalog zmanjša za odpremljeno količino, finančni podatki pa se knjižijo na račune bilance stanja .