Postavka Master Management je bistvenega pomena za razumevanje zdravja vašega podjetja
- Kdo so vaši dobavitelji
- Katere surovine in komponente uporabljate
- Koliko zaloge naj nosite
- Kakšne bi bile vaše profitne marže
Skrbno upravljanje s predmeti je bistvenega pomena za razumevanje celotnega zdravja vašega podjetja.
Kaj je glavni mojster?
Vsak izdelek, ki ga vaše podjetje izdeluje in prodaja, mora imeti glavno osebo. Glavni predmet je datoteka ali zapis, ki je običajno nameščen znotraj sistema za načrtovanje poslovnih virov (ERP).
Glavo postavke je treba nastaviti, ko izdelek vnesete v vaše podjetje. Obratovalec postavke je treba skrbno zgraditi (pogosto imajo podjetja osebo, katere edina naloga je vzdrževanje glavnega predmeta) in bo vsebovala vsaj naslednje podatke:
- Ime izdelka
- opis izdelka
- Seznam materialov (BOM)
- Stroški blaga (COGS)
- Proizvodni usmerjevalniki
- Proizvodnja in dobavni roki
- Varnostne zaloge (če je primerno)
- Najmanjše količine naročila (MOQ)
- Naroči večkrat
Ampak ne omejite se na tiste vložke. Vaš ERP bo imela standardna polja, ki jih boste lahko za svojega glavnega elementa postavili, vendar pa bodo tudi polja po meri, ki jih lahko uporabite za prilagoditev glavnega predmeta potrebam vašega podjetja.
Iz glavnega elementa vašega ERP bo pridobila podatke za ustvarjanje podatkov za:
- Vrednost zalog
- Nakupne čakalne vrste
- Produkcijska dela ali delovna naročila
- Proizvodne neskladnosti
- Razlike v nabavni ceni (PPV)
- Finančne analize
Podatki, ki se nahajajo znotraj glavnega predmeta, so podobni genskim pramenom znotraj molekule DNA.
Tvoja DNK vam bo povedala, iz česa ste pripravljeni. Vaš glavni predmet vam bo povedal, iz česa je vaše podjetje izdelano.
Kako uporabljate mojster postavke?
Čeprav je to neverjetno dragocen repozitorij informacij, dejansko nikoli ne morete odpreti glavnega predmeta. Razen če vaše delo ni, da bi ohranili glavno osebo vašega podjetja (dovolj spretno, se delovna mesta pogosto imenujejo elementi Mojstrov), boste morda dejansko preprečili, da bi začeli in spreminjali glavnega predmeta.
Če pa je vaše delo v okviru dobavne verige vašega podjetja (načrtovanje, nabava, nadzor inventarja, upravljanje povpraševanja itd.) Ali v financah ali na drugem upravljalnem področju, uporabljate podatke, ki najdejo svoj dom v vašem podjetju.
Stroški blaga vaših izdelkov so nameščeni v glavni osebi. Torej, če želite vedeti vrednost vašega inventarja, boste vzeli število predmetov, ki jih imate na voljo, in pomnožite to številko s stroški v glavnem elementu elementa.
In, mimogrede, če je vaš izdelek sklop, sestavljen iz več ravni podsestavov in komponent, vsi ti podsklopi in komponente bodo imeli tudi mojster postavke.
Razlike v nabavni ceni in neskladnosti pri proizvodnji
Ali plačujete pravilen znesek za predmete, ki jih kupite?
Če želite izvedeti, uporabite glavno postavko. Izvedite dejanske nabavne cene in jih primerjati s stroški (pogosto imenovani standardni stroški), ki jih najdete v glavnem izdelku.
Lepota glavnega predmeta je, da je živa datoteka. Če vaš glavni predmet navaja, da kupujete izdelek X za 10 evrov in ugotovite, da ste v preteklem letu kupili izdelek X za 9 evrov, lahko nekdo v vašem podjetju (morda ne vi) spremeni svojega glavnega elementa, tako da bo standardni strošek je enaka nakupni ceni.
Enako velja za čas izdelave. Če je bil vaš glavni predmet nastavljen s 45 minutami kot proizvodni čas za izdelek Y in po tem, ko ste izvedli poročilo o variancih izdelave, ugotovite, da vam dejansko traja 55 minut, da naredite izdelek Y, vi (ali nekoga drugega v vašem podjetju) lahko spremeni glavnico postavke.
Nakupna čakalna vrsta
Skupaj s plačevanjem vaših zaposlenih je nakup vašega inventarja ena najvišjih stroškov, ki jo redno opravljate vi in vaše podjetje. Morali bi se zanašati na vaš ERP, da bi vam povedal, kaj kupiti in kdaj ga kupiti - in uganite, kje se nahaja vaš ERP, preden vam pošlje vaše nakupne signale?
Ugibali ste to, vaš glavni predmet.
Na vašem glavnem elementu so te ključne podatkovne točke za nakup:
- Dobavni rok
- MOQ
- Naročite večkratnik
- Najmanjše zaloge
- Največje zaloge
- Stroški nakupa
Vaš ERP uporablja te informacije in jih usklajuje z obstoječimi ravnmi zalog in povpraševanjem kupcev ali proizvodnje, da bi lahko zahtevali nakupne zahteve.
Če je vaš glavni predmet netočen, potem lahko kupite prepozno (tj. Čas, ki ste ga dobili pri dobavitelju, je resnično 6 tednov, vendar vaš predmetni mojster pravi, da je to samo 3 tedne). Ali bi lahko naročili preveč (če vaša MOQ pravi, da so najmanjše enote, ki jih lahko kupite za izdelek X, 100 enot, vaš dobavitelj pa vas bo dejansko prodal 50). Ali vaša najvišja zaloga vam ne bo omogočila, da kupite količino, ki jo potrebujete, da bi pokrila vaše povpraševanje strank .
In še enkrat, odstopanja nakupnih cen (PPV) so metrika, ki jo mnoga podjetja spremljajo - in vaša metoda za PPV se lahko poroča nepravilno, če je strošek nakupa (tj. Standarda) v vašem glavnem elementu postavke napačen.
Kdo so te postavke Mojstri?
Da, včasih se delo osebe imenuje mojster postavke. Ta delovna mesta so za osebe, ki upravljajo elemente elementov, vendar jih ne imenujejo glavni skrbniki elementov (večinoma). Postavka Master izgleda bolj hladno v podpisu e-pošte.
Poveljniki elementov običajno poročajo v upravitelju dobavne verige, upravitelju materialov, upravitelju nadzora zalog ali celo finančnemu direktorju.
Če ste glavni mojster, morate natančno pozornost posvetiti podrobnostim. Morate biti obsesivno kompulzivni glede vašega lastništva nad glavno osebo vašega podjetja. In morate biti sposobni zagotoviti, da je vsaka podrobnost v vašem podjetju poveljnik elementa točna.
Ker je edino upravljanje časa, ki skrbi za DNK, glavni predmet predmeta je, če je z njo kaj narobe . In to navidez narobe majhne podrobnosti je pripeljalo do nakupa ali inventarja ali načrtovanja denarja, ki povzroča napake, ko ni bilo potrebno.