Oddelek za delovne predpise za nadure za vse zaposlene
Včasih je bilo jasno, da so bili izrazi "oproščeni" in "neobvezni" jasno opredeljeni. Toda DOL ima več pravil za zaščito nižje plačanih oproščenih delavcev, ki ne spadajo pod minimalno plačo, in zahtevajo, da jih je treba plačati nadurno.
Zakaj je delavec oproščen ali neobvezan? Izjema od Kaj?
Izrazi "oproščeni" in "ne-oproščeni" se nanašajo na razvrstitev delovnih mest zaposlenih in oprostitev določenih delovnih mest iz plačila nadur in minimalnih plač. Zakon o poštenih delovnih standardih , ki ga upravlja oddelek za plače in uro dela Ministrstva za delo ZDA, zahteva, da se vsem zaposlenim v ZDA plača vsaj minimalna plača in preplačana plača 1 in pol urne obremenitve za opravljeno delo nad 40 ur med delovnim tednom. Zaposleni, ki imajo določene vrste delovnih mest in za katere se plača določena minimalna plača, se štejejo za oproščene plačila nadur.
Katere vrste delavcev so oproščene?
Zakon o poštenih standardih dela (FLSA) navaja, da se lahko zaposleni, ki so zaposleni kot "dobroverni izvršni, upravni, strokovni in zunanji prodajalci" in "nekateri zaposleni v računalništvu", štejejo za oproščene plačila minimalne plače in nadur.
Te se včasih imenujejo oprostitve "belega ovratnika".
Izjema od nadur je:
- Plačana plača IN
- Biti v položaju "belega ovratnika", IN
- Se plača več kot minimalna tedenska plača, kot je pojasnjeno v nadaljevanju.
Kdaj morajo delavci oprostiti odvečne službe?
V skladu s predpisi, ki jih že izvaja Ministrstvo za delo, morajo biti zaposleni, katerih plača je enaka ali manjša od minimalne tedenske plače v višini 455 dolarjev na teden (23.660 letno), prejeti nadure, tudi če so razvrščeni kot oproščeni.
Ta zahteva se ne uporablja za zunanje prodajne delavce, učitelje in zaposlene v pravu ali medicini.
Ali lahko namesto časa uporabim računalniški čas?
Veliko delodajalcev plačuje zaposlene "komp čas" ali kompenzacijski čas, za dodatno delo ali čas potovanja. Če na primer delavec na koncu tedna opravi trgovino, bi delodajalec dal čas, namesto da bi plačal nadure. Toda DOL pravi, da zasebni (nevladni) delodajalci ne morejo uporabljati kompenzacijskega časa, da bi se izognili plačilu nadur.
Ali lahko uporabim bonuse ali izplačila za izplačilo, da dobim oproščenega delavca nad minimalno?
Za brezplačne bonuse in spodbude (vključno s provizijami) lahko uporabite do 10 odstotkov standardne plače. Da bi bili upravičeni do brez diskrecijske pravice, morajo biti bonusi vezani na nekatere ukrepe, kot so produktivnost, prodaja ali donosnost. Bonuse je treba plačati vsaj četrtletno, ne samo ob koncu leta. Prav tako lahko plačate dohodke do plače prejšnjega četrtletja.
Ali moram spremljati čas za oproščene delavce?
Ne, vam ne bo treba nastaviti urnih časov za vaše vodstvo, vendar boste morali voditi evidence, da zagotovite, da ti zaposleni opravljajo več kot najnižji znesek.
Izberete lahko, kako voditi te zapise, dokler izpolnjujejo zahteve FLSA.
Predpisi ne zahtevajo, da oproščeni zaposleni vsak teden delajo s posebnim razporedom in jih ne prepovedujejo delati od doma. Evo, kako DOL predlaga, da to storite:
Delodajalec mora voditi natančen zapis o številu dnevnih delovnih ur, ki jih opravi zaposleni. Do konca vsakega plačilnega obdobja zaposleni delodajalcu zagotovi skupno število ur, ki jih je delal vsak dan, vključno s številom nadurnih ur.
Kako ta uredba vpliva na osebe, ki niso oproščene?
Ima majhen učinek na neobvezne (urne) zaposlene, ker so že plačali nadure, če delajo najmanj 40 ur na teden.
Ali se ta uredba uporablja za mala podjetja?
Medtem ko uredba posebej obravnava večja podjetja, ki morajo upoštevati predpise, so vsa podjetja, ki se ukvarjajo z "meddržavnim poslovanjem", v skladu s to uredbo.
Razen če lahko dokažete, da poslujete samo v vaši državi (in to vključuje nakup od prodajalcev in bančnih odnosov), je skoraj nemogoče dokazati, da ti predpisi ne veljajo za vaše podjetje.
Možne spremembe nadurnega pravila v prihodnosti
Ministrstvo za delo razmišlja o nekaterih spremembah nadurnega pravila, da bi povečalo minimalno plačo za prejem nadur. V letu 2016 so predlagane spremembe pravila ustavile državne tožbe in zvezni sodnik. DOL še vedno razmišlja o drugih možnih spremembah.