Stare avtomatske pisarniške kopije so skoraj izginile v digitalni dobi, ki so jih nadomestili večnamenski tiskalniki, ki združujejo funkcije tiskanja, kopiranja, optičnega branja in faksiranja v eno samo napravo.
Tehnično je »kopirni stroj« v današnjih pogojih običajno tiskalnik, ki ima vgrajeno skenirno napravo, tako da lahko tiskalnik skenira in reproducira dokument, ki ga je treba kopirati.
Kot pri večini elektronike, naprave za kopirne stroje / tiskalnike še naprej znižujejo ceno, vendar imajo več funkcij kot kdaj koli prej, zato ni mogoče premagati udobja kopiranja v hiši in ne vožnje do tiskalne / kopirne naprave.
Tukaj so ključni faktorji odkupa, ki vam pomagajo izbrati tiskalnik / kopirni stroj za vaš SOHO.
Inkjet vs Laser / LED
Pri hitri kopiranju dokumentov z besedilom so laserski / LED tiskalniki praviloma boljša izbira. Inkjeti so sposobni tiskati pri veliko višjih ločljivostih in so bolj primerni za grafiko in še posebej za fotografije.
Cena
Če pogledamo stroške tiskalnika / kopirnega stroja, je pomembno, da upoštevate stalne stroške potrošnega materiala, če nameravate narediti več kot občasno tiskanje / kopiranje. Proizvajalci se v zadnjih letih spreminjajo in namesto da bi ustvarili dobiček pri prodaji tiskalnikov / kopirnih strojev, jih zdaj pogosto prodajajo po nabavni ceni (ali celo z izgubo) in namesto tega ustvarijo ogromne stopnje dobička pri prodaji črnila in tonerja.
Številne enote zdaj prihajajo s kartušami s črnilom / tonerjem, ki imajo vgrajene mikročipe, ki preprečujejo uporabo "neuradnih" kartuš ali imajo "starter" kartuše s tonerjem, ki imajo polovico običajne kapacitete. Ta barantni brizgalni tiskalnik ali laserski tiskalnik ne izgleda tako poceni, ko pride čas, da zamenja drago kartušo ali kartuše s tonerjem.
Barvni tiskalnik / fotokopirni stroji so še posebej dragi, saj potrebujejo 4 kartuše (črno-bele, cijanove, škrlatne in rumene). Za nadomestitvene stroške tiskalnih kartuš za brizgalne tiskalnike in tonerje je značilno, da presegajo nabavno ceno celotne enote, zaradi česar tiskalniki običajno prebivajo v deponijah in odlagališčih elektronike.
Na srečo je večina brizgalnih in nekaterih laserskih kartuš za toner mogoče ponovno napolniti z veliko nižjo ceno - podjetja, kot je npr. Costco, ponujata enourno brizgalno brizganje. Kompleti za ponovno polnjenje so na voljo tudi za tipe "do-it-yourself", vendar je ponovno polnjenje kartuš za brizgalne tiskalnike ali tonerja zapleteno in ne za mehansko izpodbijane. In lahko naredite kartuše za tiskalnike dalj časa dalj časa z malo napora.
Preden kupite tiskalnik / kopirni stroj, preverite objavljen strošek proizvajalca na stran.
Volumen
Večina manjših podjetij usmerjenih tiskalnik / kopirni stroji niso namenjeni za težke količine, zato preverite priporočeno uporabo enote (strani na mesec delovni cikel). Donos ISO za kartuše s črnilom / tonerjem vam bo predstavil grobo zamisel, kako pogosto bodo potrebovali zamenjavo kartuš.
Upoštevajte, da tudi če imate notranji tiskalnik / kopirni stroj, je morda še vedno smiselno uporabljati lokalne ali spletne storitve za kopiranje / tiskanje (npr. Staples ali UPS) za večja tiskalna in kopijska opravila ali posebna tiskanja, kot so brošure .
S ceno potrošnega materiala (kot je opisano zgoraj) preprosto ni stroškovno učinkovito za tiskanje velikih količin / kopiranje na cenejše tiskalnike / kopirne stroje, zlasti z barvnimi dokumenti ali fotografijami. Nakup nižjega stroškovnega tiskalnika / kopirnega stroja za osnovne potrebe in zunanje izvajanje večjih tiskalnih in kopirnih opravil je idealen kompromis za večino malih podjetij - z 500 kopijami barvne poslovne brošure je delo za profesionalno tiskarno.
Dvostransko tiskanje
Duplexing je sposobnost tiskanja / kopiranja na obeh straneh strani in je zelo zaželena funkcija. Poleg varčevanja s papirjem je potrebno izdelati profesionalne kopije dvostranskega tiskanega gradiva.
Povezovanje
Za uporabo naprave kot tiskalnika, več možnosti za boljšo povezavo z napravo. Poleg neposredne USB povezave na računalnik, večina tiskalnik / kopirni stroji prihajajo z omrežno povezljivostjo - žično, wi-fi ali oboje.
Če želite tiskanje iz oblaka ali mobilnih naprav, preverite, ali vaš tiskalnik podpira tehnologije, kot so Google Tiskanje v oblaku ali Apple AirPrint.
Črno-bela ali barva?
Barvno kopiranje je počasnejše in dražje, vendar je lahko funkcija, ki jo želite imeti vaš tiskalnik / kopirni stroj, če nameravate izdelovati promocijske materiale za vaše mala podjetja, kot so brošure ali kopirajte fotografije v barvah.
Vsestranskost medijev
Ker je glavni razlog za nakup kopirnega stroja za majhne ali domače pisarne je priročnost, boste zagotovo želeli izbrati kopirni stroj, ki je sposoben obvladovati različne velikosti papirja in uteži ter druge medije, kot so prosojnice in indeksne kartice . Poiščite kopirne stroje, ki ponujajo kopiranje v obliki plošč, če ste zaskrbljeni zaradi kopiranja iz knjig ali kopiranja drugih predmetov, ki se ne bodo ujemali s podajalnikom listov.
Ravnanje s papirjem
Kot mala podjetja, imate boljše stvari, kot da polnite papirne pladnje ali hranite posamezne liste prek tiskalnika / kopirnega stroja. Če redno natisnete / kopirate, poiščite model s kapaciteto papirja najmanj 250 listov - ali več. Prav tako boste zagotovo želeli samodejni podajalnik dokumentov, ki ima najmanj 30 listov.
Odzivni čas
Tiskalniki / kopirni stroji, ki nimajo časa za ogrevanje, so idealni za majhne in domače pisarne, kjer lahko naprava sedi v stanju mirovanja ure ali dni. Visoka hitrost tiskanja / kopiranja je odlična, vendar vam ne bo prihranila časa, če boste morali počakati nekaj minut, da se naprava segreje vsakič, ko pride iz stanja spanja. Nekateri tiskalniki / kopirni stroji zdaj ponujajo prvi čas kopiranja manj kot 10 sekund.