Predpisi o določanju območja lahko določijo, ali imate celo dom. Preden začnete podjetje na domu , je pomembno, da ugotovite, ali so domača podjetja dovoljena na vaši lokaciji ali ne; nekatera mesta ne dovoljujejo, da podjetja obratujejo v stanovanjskih območjih.
Poseben prostor za pisarne. Pomembno je imeti določen prostor, po možnosti sobo, kjer lahko delujejo ločeno, stran od motenj. Ob imenovani pisarniški prostor prav tako lažje izračuna odstotke stroškov za domače poslovne namene, ki jih lahko odbijete od dohodnine .
Ko izberete domači pisarni v vašem domu, ne pozabite izbrati lokacije, ki ima vse ustrezne ožičenje za opremo, ki jo potrebujete (npr. Telefonske in kabelske vtičnice) in prostor za vse izbrane oprema za domače pisarne, vključno s predmeti, kot so knjižnice.
V nasprotnem primeru boste zapravljali preveč časa, ko bi šli skozi vaš dom in iskali to ali drugo. Osnove malih ali notranjih pisarn vam bodo pokazale, kako načrtovati načrtovanje vašega pisarniškega prostora glede potreb po moči, razsvetljavi in prezračevanju vašega pisarniškega prostora. Morda boste potrebovali privlačen prostor za pisarno, če se boste v prostorih posvetovali s strankami.
Ta prostor je treba ohranjati "poslovno podoben" (neobremenjen s stvarmi, kot so otroške igrače) in zasebni. Tukaj je seznam osnovnih elementov doma in v pisarni.
Filtrske omare
Za obravnavanje teh enkratnih letnih opravil, kot so davki na dohodek in kakšne dnevne krize se pojavijo, morate imeti sistem za prijavo, ki vam omogoča, da položite svoje roke na točno karkoli kos papirja, ki ga potrebujete.
Osnovno notranje pohištvo
Vsekakor potrebujete mizo za vaš dom (dovolj velika, da imate računalnik in še vedno pustite dovolj prostora za namizne delovne površine) in pisarniški stol. Karkoli drugega pohištva za domače pisarne, ki ga potrebujete, bo odvisno od količine opreme, ki jo imate, in kakšne dejavnosti vodite.
Če imate na primer tiskalnik, jih boste potrebovali. Glejte Office Design na Poceni za nasvete o varčevanju denarja za pisarniško pohištvo in opremo. Če vaše podjetje vključuje srečanje s strankami v vaši domači pisarni, boste potrebovali nekaj privlačnih stoli in morda kavo.
Družinska podpora
Ne glede na to, ali vaši družinski člani aktivno delajo v vašem podjetju, morajo ti pomagati do te mere, da vam bodo dali čas in prostor za vodenje podjetja na domu .
Lepo, da imate domače pisarne Essentials
- Resnična podpora družini, ki se ujame in pomaga.
- Res udoben pisarniški stol. Ker boste veliko časa preživeli v njej, dobite najbolj udoben pisarniški stol, ki ga lahko privoščite za vaš dom.
- Sedaj imate osnovno pohištvo in opremo za vaš dom. Kaj pa teh tehnoloških pripomočkov, ki vam bodo olajšali delo doma?
Bistvena domača pisarna
Če boste ustanovili domače pisarne, boste morali vlagati v tehnološke naprave. Toda, če se vaše oči razširijo kot pregovorni otrok v trgovini s sladkarijami, ko boste videli nov kos strojne opreme ali nove aplikacije, morate skrbno načrtovati nakupe tehnologije za vaš dom. Določite, kaj morate nujno upravljati s svojim podjetjem, določiti proračun, narediti seznam in ga držati. Da bi pomagali utrditi vašo odločitev, tukaj je moj seznam tehnoloških naprav, ki jih domača pisarna ne more storiti brez:
Dodatna linija
Druga telefonska linija za vaše podjetje, bodisi celično ali stacionarno, je osnovna pisarna. Če imate samo eno linijo za vaš dom in vaš dom, vam postanejo nestrokovno. Tudi druga telefonska linija lažje odgovarja na telefon na profesionalen način .
Prepričajte se, da vaša poslovna linija ima svoj telefonski odzivnik, tako da lahko nastavite strokovna sporočila za tista obdobja, v katerih ne morete odgovoriti na telefon. Zapisana sporočila, ki jih imajo številni ljudje na napravah, ki sprejemajo osebne telefonske klice, kot so: "Živijo, prišli ste do družine Swift. Zdaj ne moremo priti na telefon, ker se kopal pes, "so izklop za poslovne klice.
Posneto sporočilo vašega podjetja mora navajati ime vašega podjetja, pozdraviti klicatelja in posredovati vse potrebne dodatne podatke, na primer številko vašega mobilnega telefona, če ste na klicu, vendar jo lahko dosežete s celico ali vašimi urami operacije. Naj bo vaše poslovno sporočilo posodobljeno. Če ste na primer zaprli za počitek, recite v svojem posnetem sporočilu in stanju, ko boste znova odprli.
Vizitka
Da, še vedno potrebujete vizitke . Pridobite te profesionalno natisnjene in jih obdržite z vami, da jih izročite ljudem, s katerimi se srečujete, da se oglasite na oglasnih deskah v centrih in jih priložite k kakršnim koli strokovnim dokumentom, ki ga izdelate, kot so ocene in poročila.
Računalnik / prenosni računalnik / tablični računalnik / pametni telefon
Razmislite, katere poslovne naloge boste uporabljali za računalnik, preden ga kupite; na primer, če zaženete računalniško grafično podjetje, boste potrebovali visoko zmogljivost shranjevanja. Kot minimum potrebujete računalnik, ki je sposoben poslovati, z vsaj 2 GHz procesorjem in 8 MB Ramom, tako da lahko večnamenite poslovne suite, kot je Microsoft Office.
ISP (ponudnik internetnih storitev)
Tudi če vaše podjetje ni neposredno povezano z internetom, je dragocen vir poslovnih informacij in kako lahko morda delate brez e-pošte? Internetna povezava je sedaj nedvomno bistvena domača pisarna.
Nice-To-Have Home Office Technology
Poleg osnov so še drugi tehnološki pripomočki, ki lahko v vaši domači pisarni omogočijo veliko večjo produktivnost.
A tiskalnik
Tiskalnik. Kakšen potrebuje vaš dom? To je odvisno od vaših potreb po tiskanju. Če potrebujete tiskanje visokokakovostnih barvnih dokumentov, boste morali vlagati v barvni tiskalnik z najboljšo barvo za vaš dom. Če ne, bi morali biti sposobni pobegniti s črno-belim tiskalnikom.
Če le občasno potrebujete dokumente, ki so natisnjeni s tako polno barvno brošuro, je morda bolj ekonomično, da kupite osnovni tiskalnik in si zagotovite kakovostne dokumente, ki jih opravi strokovna tiskarna.
Če želite več informacij o tem, ali želite barvni tiskalnik ali ne, glejte Pred nakupom barvnega tiskalnika. Večnamenski tiskalniki, kot so ti večnamenski B & W laserski tiskalniki , so pogosto najboljši izbir za domače pisarne; en stroj ima manjši odtis od dveh ali treh.
Kopirni stroj
Kopirni stroj, če ga potrebujete. Še enkrat je morda bolj ekonomično, da svoje dokumente posredujete podjetju, ki ponuja storitve kopiranja in tam kopira kopije.
Veliki monitor
Veliki monitor za vaš računalnik. To lahko premaknete v kategorijo Essentials, če z računalnikom porabite veliko časa.
Govorni telefon
Najboljši denar zvočnikov lahko kupite. Ko delate v svoji domači pisarni, so prednosti, da lahko telefon uporabljate prostoročno, ogromne.
Poslovna spletna stran
Tudi če podjetje nima povezave z e-trgovanjem , ima spletno mesto profesionalno verodostojnost in je še en način za doseganje potencialnih strank. Poslovna spletna stran ni nujno velika in polna lepe grafike, da bi to opravljali; samo predstaviti vaše podjetje na jasen in privlačen način. Tukaj je, kako ustvariti spletno stran za mala podjetja, ki deluje . Če nimate veščin za izdelavo poslovne spletne strani sami, obstaja veliko ljudi, ki delajo in bodo opravljali delo po razumni ceni.
Oblikovanje notranjega urada
Naslednji korak pri izgradnji domače pisarne, ki dela, je nekaj časa na domači pisarni. Svojo opremo lahko preprosto vzamete v svoj namenski prostor za pisarno, vzamete vse iz svojih škatel, ga priključite in preživite naslednje desetletje svojega življenjskega potovanja po vrvi in premikate stvari, da pridete do stvari, ki jih potrebujete, vendar obstajajo boljši način. V idealnem primeru bi morala domača pisarna izboljšati svoje delo, ne pa ga ovirati, zato je čas, porabljen za načrtovanje domače pisarne, čas, ki ga dobro porabite.
Osnove malih ali notranjih pisarn vam bodo pokazale, kako načrtovati načrtovanje vašega pisarniškega prostora glede potreb po moči, razsvetljavi in prezračevanju vašega pisarniškega prostora.
Office Design na Poceni razlaga, kako ustvariti funkcionalno domačo pisarno brez porabe snopa; daje nasvete za varčevanje denarja za pisarniško pohištvo in opremo, kot so pisarniške mize, pisarniške omarice, računalniki in tiskalniki. Če vas zanima funkcioniranje in oblikovanje poroke, preberite 12 organizacijskih nasvetov za produktivni urad .
Realni test
je, ko sedite na delo. Če ste upoštevali vse nasvete iz zgornjega navodila, bi morali imeti vse, kar potrebujete, da bi bili vaši najboljši in najbolj produktivni vi. Naj bo vaše delo dobro!