Obstajajo dobesedno celotne korporacije, ki temeljijo na ekonomiji izdelave sejmov. To bi vam moralo povedati, kako dobičkonosna je ta industrija, tudi če imate samo eno predstavo na leto. Ampak, da bi zaslužili denar, morate vključiti pravi poslovni model in poskrbite, da boste maksimizirali vse potencialne tokove dobička. Tukaj si oglejte najpogostejše postavke prihodkov in odhodkov, ki jih boste našli v profesionalnem poslovnem načrtu.
Prihodki prihodkov
- Pristojbina za udeležbo: To je cena, ki jo zaračunavajo splošni javnosti, da se udeležijo dogodka . Pred odločitvijo o vaši pristojbini za vstop morate upoštevati nekaj stvari. Stvari, kot so tekmovanje, predvidena udeležba in zaznana vrednost, bi morali biti vsi merjeni, da se prepričate, da ne izgubite udeležencev, če jih preveč zaračunavate.
- Razstava / prodajna taksa : pristojbina, ki jo razstavljavci plačajo za prikaz ali trženje svojih izdelkov na sejmu. Večina prireditev ima strukturo za oblikovanje cen, ki temelji na položaju svoje stojnice na tleh. Bolj vidno je, da je višja pristojbina za najem prostora. Poleg pristojbin za najem kabine prodajalci plačujejo tudi nadgradnje kabine, kot so dodatne mize, električni dostop in avdio / vizualna oprema. Te nadgradnje tipično označujejo show managers, da zagotovijo več prihodkov.
- Sponzorstva: Sponzoriranje pogodb za vaše trgovinsko razstavo je lahko razlika med realizacijo dobička ali izgubo ob koncu dogodka. Večina sponzorskih paketov vključuje postavitev znakov na razstavo, postavitev premijskih kabin in možnost, da sponzorji sodelujejo z udeleženci z uporabo brezplačnih vzorcev ali interkom sporočil. Ključ do izplačila dobičkonosnih sponzorskih poslov je zagotoviti, da je blagovna znamka ponujena izključna izpostavljenost, ki je ni mogoče najti z drugimi vrstami oglaševanja.
- Prihodki delnice: z deležem prihodka trgovci dajo odstotek svoje prodaje nazaj upraviteljem predstave v zameno za malo ali brez pogodbenih provizij. To vidite v koncertni industriji, kjer prodajalci majic dobijo namestitev v in okoli arena v zameno za 25% prodajno provizijo. To lahko storite v poslovnem modelu trgovinske šole, tako da sodelujete s koncesijskimi operaterji ali dodate sliko avtografske postaje.
Stroški trgovine
- Cena prizorišča: Vsako prizorišče bo zaračunalo najemnino in vsak objekt bo vključeval omejeno količino storitev s temi stroški. Primerjava cen in politik na kraju samem bo ključnega pomena za uspeh vašega predstave. Bodite pozorni na pogodbe in natančno ugotovite, kaj je vključeno v najemno ceno.
- Postavitev kabine in dodatki: Medtem ko boste morda lahko izkoristili mize in stolice prizorišča kot del vaše pogodbe o najemu, bodo vsi drugi elementi, ki ustvarjajo kabino (cevi, tepihe in stenske obloge) verjetno morali biti sklenjeni z dogodka podjetje za izposojo. Enako velja za vse zvočne / vizualne izboljšave, ki jih bo morda potrebovala vsaka kabina. Večina teh stroškov se bo izplačala z razstavnimi pristojbinami, vendar so morebitni pregledi v tej kategoriji lahko dragi.
- Trženje: Razlogi prodajalci plačajo razstavno provizijo, tako da imajo dostop do velike skupine kupcev. Zaposlovanje udeležencev je morda največja odgovornost vodenja trgovinske sejme. Že eno slabo leto udeležbe lahko uniči ugled trgovskega menedžerja za življenje. Tako ima trženje ključno vlogo pri izvedljivosti poslovnega načrta . Med internetnimi , radijskimi in televizijskimi oglasi lahko enostavno porabite 50% svojega proračuna samo za trženje.
- Administracija: potrebuje skupinsko prizadevanje za delovanje in trženje razstavnega dogodka, kar zahteva zaposlitev osebja. Verjetno boste potrebovali vsaj enega posameznika za vsako od ključnih kategorij upravljanja: trženje, delovanje in podporo strankam. Upoštevajte, da lahko zaposlite s krajšim delovnim časom ali začasno, da bi se izognili stroškom za zaslužke zaposlenih.
- Zavarovalne in pravne dajatve: Upravljanje s tveganji je še posebej pomembno pri načrtovanju dogodkov, saj se tveganje poveča z velikostjo skupine. Pričakujte preživeti vsaj nekaj tisoč dolarjev za pravno svetovanje in zavarovanje odgovornosti. Najbolje je ciljati na dobavitelje, ki imajo izkušnje v industriji dogodkov, zato bi bilo smiselno poklicati druge načrtovalce dogodkov za napotitve. Večina strokovnih agencij vam bo z veseljem dala oceno brez stroškov. To vam bo pomagalo, da boste te stroške vnaprej zaračunali.