Kreativni elementi načrtovanja dogodkov

Skupni imenovalec pri načrtovanju dogodkov je ustvarjalnost. Nihče ne namerava uskladiti "najbolj neutrjenega srečanja vseh časov." Načrtovalci dogodkov si želijo zapomniti, da v svoje dogodke vključijo izvirnost in domišljijo. Pogosto čeprav obstaja meja naše kreativnosti. Lahko bi bil omejen proračun ali konzervativna tema, ki nas sprašuje, kje se lahko skrivamo v črto osebnosti.

Za pomoč pri premagovanju situacij, kot je ta, smo predstavili nekaj skoraj neskončnih komponent dogodkov, kjer načrtovalci lahko dodajajo svoj ustvarjalni dotik. Poleg vsakega, boste videli primer, kako oživiti te podrobnosti nad standardno vozovnico.

Naslov dogodka

Vaš naslov je prva stvar, ki potencialnim udeležencem prodaja na vašem dogodku.

Standardni primer : 23. letnica Črno-bela kroglica

Ustvarjalni primer : 23 let pri izdelavi ... Tuxedos pod somrakom

Vabila

To je še en element prvega vtisa, ki bi moral učinkovito tržiti vaš dogodek.

Standardni primer : bela karta z navadnim besedilom v beli ovojnici.

Ustvarjalni primer : svetla ovojnica z razglednicami, ki so bogate z veliko sliko, ki opisujejo to priložnost.

Kraj

Posebna lokacija lahko sproži vznemirljive tedne pred dogodkom.

Standardni primer : soba za sestanke v hotelu.

Ustvarjalni primer : restavracija ali zasebni apartma v areni ali igrišču.

Catering

Vsak sestanek in tema lahko sodelujejo z edinstveno izkušnjo s hrano.

Standardni primer : piščanec na žaru z rižem.

Ustvarjalni primer : Svinjsko hrbtenico Chipolte BBQ je služil s pirejo sladkega krompirja.

Razsvetljava

Osvetljevanje je eden od osnovnih elementov oblikovanja in ga je mogoče uporabiti na različne načine.

Standardni primer : reflektorji na odru.

Ustvarjalni primer : barvita uplatting za osvetlitev sten in bele posteljice.

Sedeži ureditev

Po registraciji je naslednja najpomembnejša skrb za goste, kjer bodo sedeli.

Standardni primer : okrogle mize 8.

Ustvarjalni primer : Crescent krogi 6 za odstranitev gostov, ki imajo hrbet na odru.

Design Props

Rekviziti se pojavljajo v različnih oblikah, od preprostih odrastnih praproti do podrobnih scenografskih motivov.

Standardni primer : kulise in pasice na odru.

Ustvarjalni primer : Namizne napihljive napeljave, nameščene izven prostora ali vhoda vhoda.

Osebje

Greeters, strežniki in osebje za registracijo lahko vključijo temo svojega dogodka v svoje uniforme.

Standardni primer : Monogramirane polo majice in khakis.

Ustvarjalni primeri : Športne uniforme, gradbeni klobuki ali kostumi.

Stage Design

Stojnica je žarišče med celotnim dogodkom, zato ga obdržite vidno in privlačno.

Standardni primer : pravokotna stopnica 8x12 centrirana na steni.

Ustvarjalni primer : faza vzletno-pristajalne steze, ki se razširi v ciljno skupino za večjo angažiranost.

Namizni prti

Pari lahko sami postanejo element vizualnega oblikovanja.

Standardni primer : bela namizna posteljica z bordo plosko zloženimi prtiči.

Ustvarjalni primer : posteljno perilo v trdni barvi s kontrastnimi prtiči v piramidnem krat.

Predsednik pokriva

Tudi najlepši stoli za bankete so videti na brezhibnem dogodku.

Standardni primer : pokrov bela platnena stojala s kravato.

Ustvarjalni primer : Spandex stretch pokrovi, ki se ujemajo z mizo.

Gostujoči zvočniki

Zvočniki in njihovo sporočilo predstavljajo vsebino vašega dogodka in so tako tesno povezani z njenim uspehom.

Standardni primer : podpredsednik prodaje in trženja.

Ustvarjalni primer : slaven ali zunanji predstavnik, ki lahko uspešno doseže cilje svojega podjetja.

Zabava

Zabavljači lahko pred ali po vsebini predvajajo dodate še en edinstven element.

Standardni primer : DJ ali Jazz Trio.

Ustvarjalni primeri : Snemanje umetnikov ali nadarjenih izvajalcev s področja šole.

Centerpieces

Karkoli sedi v sredini vsake mize gostov, si lahko ogledate ure. Ne izgubite priložnosti!

Standardni primer : sveže rezano cvetje ali pitne rastline, ki jih gostje lahko sprejmejo domov.

Ustvarjalni primeri : keramična umetniška dela, kolažne slike ali osrednji elementi optičnih vlaken.

Namizne kartice

To so znaki, nameščeni na vsaki mizi, da bi prepoznali številko mize ali položaj sedeža gosta.

Standardni primer : Tiskana kartica.

Ustvarjalni primer : številke o uokvirjeni tabeli, ki se ujemajo z dekorjem tabele.

To so samo nekateri deli in špranji, kjer načrtovalci lahko ustvarjalno dodajo dogodke. Resnica je, da je mogoče na vsak način prilagoditi vse vidike dogodkov. Najlažji način, da se navdihnete je, da se udeležite toliko industrijskih konferenc, kot jih lahko, in po možnosti z drugimi načrtovalci.