Ah, konec leta. Čas je biti z družino in prijatelji. Čas za deljenje zgodb in stvari s toplimi obroki. Čas je za hvaležnost. Čas za darilo.
Čas za ujemanje daril?
Pravzaprav, da. Konec leta je odličen čas za ujemanje daril. Naj razložim, zakaj.
Ujemanje darilnih programov so te čudovite pribežališča. Iz podpornika vzamejo samo eno darilo, na krovu vzamejo delodajalca tega podpornika in vas zapustijo z dvojnim pričakovanim darilom. Ni slaba obravnava, sploh ni slaba obravnava.
Dodajanje vrednosti ustreznih darilnih programov je dejstvo, da imajo običajno precej dolga obdobja pred rokom. Mnogi ljudje napačno domnevajo, da obstaja tesno okno med tem, ko nekdo daje donacijo in ko poteče ta upravičenost do ujemanja.
Čeprav neresnični, ta nesporazum vodi mnoge neprofitne organizacije, da se odrečejo možnosti za njihovo financiranje. To pravim vse, da poudarim, da so ustrezni prispevki zagotovo dosegljivi in na mnoge načine je zbiranje sredstev na koncu leta idealen čas za njihovo promocijo.
01 - Vključite te 3 korake pri načrtovanju
1. korak: razumeti skupne roke
Čeprav bi bilo neverjetno, če bi vsi donatorji z zaposlenimi, ki so ujemali darilne programe, predložili svoje zahteve takoj po darovanju, to je nerealen cilj.
V primeru ujemanja daril je hitrost predaje pomembna, ne pa tudi konec vsega. Vaša organizacija se lahko pohvali s tem, kako hitro donatorji sprejemajo prošnje, ker so sami programi precej popustljivi z roki.
Programski roki običajno spadajo v eno od treh kategorij:
- Določeni čas po donaciji, tj. Dvanajst, osem ali šest mesecev
- Konec koledarskega leta
- Konec januarja, februarja ali marca v letu, ki sledi letu donacije
Pri zbiranju sredstev na koncu leta kategorija prve kategorije ni preveč pomembna, vendar druga dva sta zagotovo.
Z roki, ki se približujejo konec leta, je pravi čas, da opomnite donatorje, da lahko predložijo ustrezne zahteve za darilo. Pridobite ta dvojna sredstva pred iztekom roka, in boste dobili odlično povečanje na koncu leta.
2. korak: vzemite zalogo možnih darilnih daril
Odlična strategija strategije za konec leta je, da si ogledate sistem za upravljanje donatorjev in povlečete vse svoje donatorje iz prejšnjega koledarskega leta.
Ko imate ta seznam pred vami, organizirajte podatke glede na ta dva vprašanja:
- Kdo je v zadnjem letu predložil podobna darila?
- Kdo od teh istih posameznikov je podaril v koledarskem letu, vendar še niso dobili ustreznih daril?
Skupina donatorjev, ki jih segmentirate s tega seznama, bodo glavna kandidata za potiskanje daril na koncu leta.
Poleg tega se osredotočite na svoje donatorje in poiščite tiste, ki delajo za podjetja z velikodušnim ujemanjem darilnih programov . Mnogi vaši donatorji sploh ne vedo, da so ujemanje daril možnost.
Če ste v svoji podatkovni zbirki slabo obveščeni o donatorskih podatkih o zaposlitvi, opravite malo raziskav o svojih glavnih darovalcih, da bi dobili neprofitnost do hitrosti.
3. korak: promovirati, tržiti, ponoviti
Pomanjkanje ozaveščenosti bo verjetno največja ovira med vašim neprofitnim podjetjem in ustreznimi darilnimi cilji. Boste morali ozaveščati.
Z rokom konca leta potisnite kot motivacijo, pojdite ven in pridite do promocije.
Obstajajo različne platforme, kjer lahko spodbujate ujemanje daril . Za počitnice, ki se ujemajo s promocijo daril, so trije najboljši prodajalci:
- E-naslov
Razmislite o teh treh največjih neprofitnih promocija na spletu. Čeprav je vaš cilj z vsakim od teh kanalov enak, bodo oblike, v katerih delate, vplivale na to, kako boste dosegli ta cilj.
Preberite, kako uporabljati platformo za družabne medije in si oglejte primere v resničnem življenju.
02 - Kako vzbujati donatorje o ujemanju daril prek e-pošte
E-pošta je veteran neprofitnega spletnega trženja .
Pri pripravi e-poštnih sporočil, ki se ujemajo z obiskom na koncu leta, promovirajte svojo zabavo in tematiko za praznično sezono.
Odličen primer ponudbe, ki se ujema z darili, je elektronska pošta, ki je navedena zgoraj s strani Adrian College.
Ta pritožba na darilo ob koncu leta omogoča veliko stvari, saj:
- Priznanja v počitniškem duhu z zimsko temo in "sezonske pozdravi" kot naslov
- Vsebuje besedilo, ki opisuje prednosti in enostavnost ujemanja predloženega darila
- Ima povezavo v opisnem besedilu
- Ima grafično oznako za dejanje, ki se povezuje tudi z besedilom
Lahko se odločite za promocijo daril za ujemanje v e-novicah na koncu leta kot razdelek ali pa jih pošljete v svojem elektronskem sporočilu. Ne glede na možnost, ki jo izberete, navdušite na donatorja, da še vedno obstaja čas za predložitev zahtevkov, vendar se številni roki hitro približujejo.
03 - Kako uporabljati Facebook za darila, ki ustrezajo koncu leta
Z Facebookom veljajo ista pravila s seznama e-pošte. Obdržite objavo na mestu in na temo. Vključite prepričljiv poziv k dejanju in vse ključne informacije.
Lahko uporabite model kampa Kudzu na koncu leta, ki ustreza darilu pritožbe (glej sliko zgoraj).
Tudi najpreprostejše sporočilo, kot je ta, lahko pomembno vpliva. Poskusite objavljati svoje posodobitve FB pogosto, da bi prišli pred vašimi navijači.
04 - Uporaba Cvrkutati za promocije daril, ki ustrezajo letom
Uspešna uporaba Twitterja je lahko igra izmenjevalec za fundraising organizacije. Naj Twitter pomaga vaši organizaciji s pozivom za ujemanje daril.
Cvrkutati je takoj. Zaradi te hitre kakovosti ognja lahko vaš ujemajoči darilni poziv hitro izgine v ozadje, zato, če boste oglaševali na Twitterju, se prepričajte, da ste pogosto objavljali.
Tweets bodo očitno kratki zaradi narave formata. Za tweet, več kot katera koli druga promocijska poteza, hitro dobite ključne informacije!
Nekdo, ki samo posnema tweets, mora biti sposoben razumeti, kaj oglašujete in kako se lahko učijo več v približno desetih sekundah.
Razmislite o tem, da bi stran iz knjige Freedom House DC z vašimi obiski na darilo, ki se ujema z letom (glej sliko zgoraj).
Poleg spodbujanja ujemanja daril z uporabo socialnih medijev in e-pošte, vzemite si čas, da se javno zahvalite svojim darovalcem, ki so predložili podobna darila. Počitniška sezona je odličen čas, da se zahvalite za oddajo tekme, izboljšate zadrževanje darovalcev in spodbudite donatorje, da ponovno dajo.
Ne glede na to, kako se odločite za promocijo, tukaj je, da ste vzpodbudni.
Konec leta je odličen čas za ujemanje daril, ne glede na to, ali ste pred šestimi meseci prepričali donatorje ali poskušali naučiti nove donatorje o svojih ustreznih darilnih programih. Uspeh boste našli, če boste komunicirali z njimi o tem, kako enostavno je zagotoviti dodatno financiranje podjetja.
Morda vodite vsakodnevno in ustvarjalno zbiranje fundacij prireditev vsakega decembra. Morda pošiljate direktne poštne pakete vsem vašim letnim donatorjem skladov po zahvalni dan.
Ne glede na to, kaj so vaši končni primeri za zbiranje sredstev za leto, v proces vključite ujemanja darilnih daril. Vaš proračun bo vesel, da ste ga storili.