- Vaše razumevanje projekta
- Vaše izkušnje, povezane s projektom
- Razčlenjen seznam njihovih potreb in s tem povezanih stroškov
Sledi primerni predlog, ki sem ga napisal za RFP za neprofitno stanovanjsko agencijo. Postavil sem ga na mojo glavo. Bodite pozorni na nakazane namige in nasvete za izdelavo vašega RFP.
Predlog vzorca
Projekt: ime odjemalca, razvoj spletnih strani, vsebina pisanja in urejanja
Potrebe: potencialni odjemalec navaja spletno stran, ki ni "do višine" za privabljanje donatorjev in drugih zainteresiranih strani. Stranka tudi prosi za človeško usmerjeno storitev.
Rešitev: pri komuniciranju s potencialnimi donatorji, zaposlenimi, strankami in drugimi uporabniki je najpomembnejši pogovor vaše spletne strani. Na srečo je posredovanje odprtega in sprejemljivega tona enostavno z "pravim" kopijo.
Kdo smo: GardenWall Publications LLC je agencija za razvoj vsebin in kopij s sedežem v Lansingu v Michiganu. Glavni pisatelj in lastnik Allena Tapia je diplomirala na angleščini na Michigan State University, kjer je sodelovala tako pri neprofitnih organizacijah kot pri založnikih revij. Po polnem delovnem času uredniškega in marketinškega dela z Lansing Community College in Michigan State University, je Tapia začela Publikacije GardenWall, da bi zagotovila kopijo in vsebino na prostovoljni osnovi. Osebje vključuje pogodbene, upravne pomočnike, prevajalce in lektorje.
Ta zgornja biografija je bil zahtevan del predloga. Prepričam se, da bom za stranko navedel, da sem glavni kontakt in pisatelj za ta projekt , vendar se ukvarjam z obravnavo, kako moje podjetje poskuša delati tukaj: projekt naročnika je postavljen kot pogodba, ki dela neposredno z glavno pisatelico Alleno Tapia s prekinjeno podporo (raziskave, obračunavanje) upravnega osebja.
Verodostojnost / izkušnja: Celovit seznam strank je vključen v Dodatek 1 s tem predlogom. (Dodatek je običajni del RFP-jev). V prilogi so naštete stranke na nacionalni ravni, ki so pripravljeni zagotoviti sklicevanja in komentarje o preteklih dobavah GWP LLC iz preteklosti. Sorodne stranke vključujejo neprofitne organizacije, kot je ime kupca primera in drugo ime kupca. Za izkušnje, specifične za SEO, je na voljo drugo ime prejšnjega klijenta. Ta stranka je vodilna v industriji pri delu z SEO in pri učiteljih, kot je Tapia, ne varuje stroškov v najnovejših praksah SEO, ki se dnevno spreminjajo. SEO izkušnja in stalna izpostavljenost Googlovim nenehno spreminjajočim se pravilnikom zagotavlja, da vaše spletne strani in stroški niso zapravljeni.
Izpolnjevanje: (To je gobavost, zelo pomembni deli, ki jih vključite v vašo RFP). Kopiranje, kot je opisano v spodnjih funkcijah, je mogoče dostaviti prek dokumentov Word in e-pošte v določenem časovnem okviru (na naročniku RFP). Prodajalec zagotavlja rezultate in navede zadovoljstvo strank kot dokaz o dosegljivosti projekta.
Dostopnost prodajalca: Spletna stran prodajalca je gostila na primerni spletni strani. Prodajalec je dosegljiv od ponedeljka do petka od 8a-5p EST preko telefona (517) xxx-xxxx in e-pošte xxx@gmail.com.
Vzorci: vzorci so na voljo prek spletnega portfelja, nameščenega na Sample Website.com. Ciljni vzorci kopije, ustvarjeni posebej za neprofitno rabo, so vključeni v ta predlog kot Dodatek 2.
Snubitev
Tu je točka celotne vaje.
- Prodajalec poskuša zagotoviti kopijo, pripravljeno za tisk, pripravljeno za rezanje in prilepitev v Wordpress; Predloga WYSIWYG, ki je sposobna obdelovati in prilepiti iz Microsoft Worda z malo ali nič tweakinga. Prodajalec je pripravljen pomagati pri končnih vprašanjih v zvezi s tem (pogosto se pojavljajo v obliki krogel, povezav itd., Vendar se preprosto rešijo).
- Prodajalec si prizadeva zagotoviti vsa raziskovalna in iskalna vprašanja, povezana s tem izvodom, tj. Najti ustrezne povezave na spletni strani stranke in zunaj nje.
- Prodajalec je pripravljen za uporabo hišnega sloga in ima dolgoletne izkušnje s sledilnimi listi strank. 4) Zagotavljanje nasvetov in idej za grafični / fotografski prikaz z besedilom.
- Zagotavljanje besedila, ki predstavlja toplo, človeško elemento, ki jo je naročnik posebej zahteval. Prodajalec se ponaša s tem, da določi ton, slog in glas, ki ustrezajo ciljnim skupinam.
- Zagotavljanje naslednjih strani in približnih dolžin: (Obvestilo o razčlenitvi dela, ki vaši stranki natančno pričakuje, in tudi dokazuje, da poznate njihove potrebe
- Domača stran: 500 besed ali manj
- Zgodovina: 500 besed ali manj
- Misija: 200 besed ali manj
- Okoli: 500 besed ali manj
- Storitve: 5 strani s po 500 besed ali manj (2500 besed)
- Sodelujoči: 5 strani z 200 besedami ali manj (1000 besed)
- Glavni sponzorji: 5 strani z 200 besed ali manj vsakega (1000 besed)
- Dogodki: 1 stran z 300 besedami ali manj
- Pobuda za donacijo: 1 stran s 200 besedami ali manj
- Posebne strani za SEO: 10 strani, predlaganih po 600 besed
Stroški
Skupni rezultat približno 12K besed kopij / 31 strani po ceni $ X. (Donacije v naravi, obravnavane tukaj, so industrijski standardi. To so v bistvu "freebies", ki jih vržete v RFP, da bi vaš predlog postal boljša in zato bolj verjetno izbrana).
Donacije v naravi vključujejo:
- vsa raziskovalna / povezavna iskanja brezplačno (približno 3 ure dela / 150 $ v naravi)
- rezanje in lepljenje / podpora WYSIWYG (ena ura, 50 dolarjev)
- grafični / predlogi fotografij (dve uri, 100 evrov)
- SEO-specifične strani, ki se zaračunavajo v enakem obsegu kot osnovna kopija, brez dodatnih stroškov za SEO (500 USD)
- Skupna podpora v naravi v višini 800 dolarjev
Plačilo
Plačilo $ X, ki se bo dodelilo na začetku, pri preostalem plačilu v višini $ X, ki bo zaračunan na koncu projekta.
Časovni okvir
Delo, sestavljeno iz 31 strani besedila, se lahko zaključi do 10. decembra 2011, če se ga začne do 15. oktobra. Ponudnik omejuje "spremembe" (stranka pošlje nazaj kopijo s spremembami / zahtevami) na 2 strani na spletni strani.
Ta predlog je bil naknadno nagrajen, in ponosen sem, da je to moj prvi nagrajeni predlog! Kot lahko verjetno poveste, so informacije in organizacijo tega narekovali v neprofitni RFP, toda to je zelo generičen nabor informacij in bi ga bilo mogoče prilagoditi drugim fitofarmacevtskim sredstvom. Zdaj pa pojdi na delo!