Tukaj je še še močnejši predlog za donacijo
Veste, da so pričevanja drugih donatorjev ali ljudi, ki jih neprofitna služijo, lahko močni vplivi pri iskanju sredstev. Ti vpisi vključite v pisma za zbiranje sredstev, v vašem primeru za podporo in v vašem letnem poročilu.
Pričevanja tretjih strank delujejo enako učinkovito pri predlogih za dodelitev nepovratnih sredstev. Te izjave kažejo, da drugi ljudje, podjetja in organizacije verjamejo, da lahko opravite delo.
Pismo podpore lahko prihaja iz partnerske organizacije, glavnega donatorja , druge ustanove, predstavnika kongresa, poslovnih ali drugih ključnih deležnikov. Zagotavlja prepričljiv in prepričljiv razlog, zakaj mora financer podpirati vašo prijavo ali predlog za dotacijo.
Medtem ko pismo podpore ne bo podelilo nagrade, bi lahko vaš predlog podpore postal konkurenčnejši. Pisma podpore, zlasti od posameznikov ali organizacij na visoki ravni, kažejo, da drugi menijo, da je vaš predlog zasluga. Morda celo sporočajo, da vaša organizacija uživa odličen ugled in da vaša skupnost podpira vaše delo.
Podporno pismo je lahko od vodij skupnosti, ki verjamejo v vaš predlagani program, druge skupine, ki lahko sodelujejo z vami, ali celo osebe, ki bodo prejele predlagane storitve.
Najboljša pisma podpore opisujejo, kako bo partner podprl projekt (kot je ustrezno), predstavlja navdušenje nad projektom in daje kredibilnost vašemu delu.
Podpora običajno spremlja predlog ali vlogo za nepovratna sredstva .
Preden oddate predlog za donacijo, naredite seznam oseb ali organizacij, ki bi imele koristi od predlaganega projekta. Povežite se z njimi, po možnosti osebno, in vprašajte, ali bi bili pripravljeni napišite pismo podpore.
Navedite podrobnosti o svojem projektu in pojasnite prednosti za njih in njihovo skupnost. Če se strinjajo, dajte osnutek dopisa, ki ga lahko uporabijo. Prosite jih, da vam pošljejo pismo na določen datum, tako da ga lahko vključite s svojo prijavo za dotacijo.
Če bi oseba ali organizacija raje napisala lastno pismo podpore, jim dajte ključne informacije, da bi olajšali pisanje velikega priporočila. Primeri koristnih informacij vključujejo:
- Povzetek projekta, ki ga bo financirala donacija.
- Kako se projekt ujema z interesi financerja (kot je fundacija, na katero ste se obrnili).
- Primeri, kako bo donacija pomagala vaši organizaciji izpolniti svoje poslanstvo.
- Komu je treba nasloviti pismo. Na primer, določena oseba ali uradno ime borca. Spodbujajte pisatelja, da se izogne nekaj, kot je "komu se to nanaša". Navedite številko vloge za donacijo, če se to nanaša.
- Vzorec prejšnjega priporočila, ki je dobro deloval.
Kaj je pismo zavezanosti?
Pisma podpore so lahko tudi pisma o zavezanosti . Takšno pismo lahko kaže, da podjetje želi zagotoviti darilo v naravi za podporo vašega projekta. Ali da donator namerava s projektom nameniti določen znesek denarja.
Ali pa bi lahko celo vključevala zavezo podjetja, da posojil pro bono prostovoljcem v vaš projekt.
Za to vrsto pismov naredite seznam podjetij ali organizacij, ki bi morda želele, da bi nekatere projekte namenile za vaš projekt.
Ustanovite sejo, kjer lahko podrobno razložite, kakšen bo projekt, in prosi za določen prispevek, denimo gotovino, darila v naravi ali osebje. Navedite osnutek pisma in zahtevajte, da se vrne pravočasno, da se vključi v vašo prijavo za dotacijo.
Pisma o podpori so pogosto od drugih organizacij, ki so se strinjale, da bodo partnerji za projekt, ki ga vaša skupina ponuja. Včasih je ta vrsta podpornega pisma v obliki formalnega sporazuma o partnerstvu ali memoranduma o soglasju, ki ga zdaj zahtevajo nekateri nosilci donacij.
Kaj je memorandum o sporazumu?
Če nameravate sodelovati z drugim neprofitnim organizacijam, je treba dogovor pisno izgovoriti s pismom podpore ali tako imenovano medagencijsko pogodbo ali memorandum o soglasju.
Ti sporazumi morajo pojasniti, kako bo projekt potekal, in kako boste sredstva porabili pri izdajatelju sredstev.
Memorandum o soglasju opisuje odnos sodelovanja med dvema organizacijama. Sporazum vključuje opis vlog, odgovornosti, pogojev in podrobnosti o partnerstvu, o katerem se obe strani strinjata. Podpisati ga morajo pooblaščeni predstavniki obeh organizacij. Pošljite ga s svojim predlogom ali prijavo za donacijo vlade ali fundacije .
Temu ali vladni agenciji, na katero se prijavljate, bodo navdušeni pisma podpore, zaveze ali partnerstva. Bolj ko lahko dokažete, da finančnik ne bo sam pri podpori vašega dela, tem boljši bo vaš predlog.