Zasnova, organiziranje in vodenje velikih dogodkov prevzame določene veščine
Mnogi ljudje razmišljajo o upravljanju dogodkov kot področju, ki v glavnem obravnava koncerte in poroke. Vendar pa obstaja veliko drugih priložnosti, ki zahtevajo ali bi lahko imele koristi od upravljanja dogodkov, vključno s konvencijami, poslovnimi srečanji, športnimi dogodki, festivali, velikimi strankami in srečanji.
Mnoga podjetja uporabljajo podjetja za upravljanje dogodkov, da usklajujejo svoja najpomembnejša srečanja in druge dogodke. Trg dela za upravitelje dogodkov narašča, z nekaterimi ocenami, da se bo potreba po menedžerjih dogodkov v naslednjem desetletju povečala za tretjino.
Kaj naredi upravljalec dogodkov?
Načrtovalci dogodkov gredo z različnimi naslovi delovnih mest, vendar je ključna naloga njihovega dela vsekakor v okviru upravljanja dogodkov. Ko delate pri upravljanju dogodkov, boste sodelovali pri načrtovanju, izvajanju in vrednotenju podjetij, združenj, neprofitnih organizacij, vladnih in družbenih dogodkov.
Upravljanje dogodkov zahteva močne organizacijske, proračunske in ustvarjalne sposobnosti. Tisti, ki delajo pri upravljanju dogodkov, morajo biti zadovoljni z interakcijo z vsemi ravnmi posameznikov znotraj in zunaj svoje organizacije.
Upravitelj dogodkov bo začel načrtovati dogodek tako, da se bo sestal s stranko in pripravil informacije o viziji stranke o dogodku.
On in stranka bosta razvili prireditev za dogodek . Ko bo proračun na mestu, bo upravitelj dogodkov dokončal koncept dogodka, delal za določitev lokacije in prodajalcev ter pridobil potrebna dovoljenja, dovoljenja in zavarovanje.
Če so zvočniki potrebni za dogodek, se skupina za upravljanje dogodkov usklajuje z odjemalcem, da jih vključi.
Če so potrebni dodatni dodatki, kot sta parkiranje in prevoz, bo ekipa tudi to uredila.
Na dan dogodka bo ekipa za upravljanje dogodkov na kraju samem vodila dogodek in reševala vse težave, ki se pojavijo . Po dogodku bo ekipa zaključila vse preostale podrobnosti in odzvala povratne informacije od stranke.
Možnosti zaposlitve pri upravljanju dogodkov
Po podatkih Urada za statistiko dela ameriškega ministrstva za delo so delovna mesta za "sestanke, konvencije in načrtovalce dogodkov" naraščala hitreje od povprečja. "Ker se globalizacija povečuje, podjetja pa še naprej priznavajo vrednost strokovno načrtovanih srečanj, se pričakuje, da bo povpraševanje po sestankih in dogodkih naraslo", pravi oddelek.
Večina ljudi, ki vstopajo v upravljanje dogodkov, potrebuje diplomo. Koristno je tudi izkušnje v gostinstvu ali upravljanju turizma. Uspešni upravitelji dogodkov so resnične "ljudje osebe" in imajo odlične organizacijske sposobnosti, medosebne spretnosti in večopravilnostne spretnosti.
Skupine za upravljanje dogodkov pogosto tesno sodelujejo s skupinami za odnose z javnostmi in z gostinskimi strokovnjaki na lokacijah dogodkov. Nekateri strokovnjaki za upravljanje dogodkov pogosto potujejo, drugi pa se osredotočajo na upravljanje dogodkov na enem geografskem območju.
Odgovornosti so drugačne
Glavne odgovornosti načrtovalca vključujejo spremljanje časa med vašimi dogodki, zagotavljanje pravilne nastavitve, ki jo določi stranka, upravljanje čakalnega osebja, gostinske povezave in druge naloge v zvezi s prireditvijo, ki so ključnega pomena za uspeh dogodka. Upravitelji dogodkov pa so na vsakem koraku s tabo. Od trenutka, ko se srečamo do konca dogodka. Vodje organizirajo vse podrobnosti dogodka, upravljajo prodajalce, ustvarjajo in upravljajo proračune in roke, pomagajo pri pogajanjih o pogodbah in upravljajo postopek izbire prizorišča.
Torej veliko načrtovalcev dogodkov in menedžerjev živi v tej industriji, ker sta strastna in vaša želja, da pomagate ali zagotovite poslovanje stranke, nikoli ne bi smela biti večja od razumevanja vaših omejitev. Torej, ko se spoprimeš s tem vprašanjem, kaj prineseš na mizo, je bolje, da prideš iz poštenosti.
Ne boste samo naredili prave stvari, ampak boste lahko tudi določili pričakovanja strank in jih zaščitili pred razočaranji.