Taste of Chicago Ponudbe za korporativno sponzorstvo za podporo programiranju
Korporativni sponzorji igrajo pomembno vlogo pri načrtovanju in izvedbi katerega koli festivala skupnosti . Za Okus v Chicagu 2007 je skupaj z 69 sponzorji v različnih kategorijah sponzorstva podprl dogodek.
Christine Jacob, višji vodja korporativnih sponzorstev v županskem uradu posebnih dogodkov v Chicagu, podpira številne programe skozi vse leto. Toda za Taste je njen cilj identificirati sponzorje in zavarovati / pogajati o pogojih zgodaj, da bi povečali skupni prihodek dogodka.
Kategorije sponzorstva v okusu vključujejo naslednje:
- Predstavitev (750 000 USD)
- Družinska vas (125.000 dolarjev)
- 3. julija (125.000 USD)
- Uradna kreditna kartica (90.000 USD)
- Taste Stage (90.000 $)
- Koncert: 1 na noč (prilagojeno)
- Gurmanski paviljon (50.000 dolarjev)
- Jedilnica (40.000 USD)
- Udeležba (30.000 USD)
- On-Site: 10 dni (25.000 USD)
- On-Site: 1 dan (5.000 USD)
- Mediji: vrednost v naravi (120.000 USD)
Seveda so sponzorji pametni in merijo prednosti udeležbe v festivalu skupnosti proti svojim lastnim poslovnim ciljem.
Nekateri sponzorji na primer uporabljajo Taste kot priložnost, da se z nekaterimi zabavnimi možnostmi razširijo z vidika udeležencev dogodkov. Rezultat: Humana višji paviljon, Dominickov kuharski kotiček, paviljon Gallo vino (del jedi za gurmane).
Kako zavarovati sponzorje
Ker je Okus v Chicagu uveljavljen letni dogodek, se sponzorske obnove običajno začnejo septembra za naslednje leto s pogodbenimi obveznostmi do decembra.
"Srečno nam je, da je Okus, kar je," pojasnjuje Jacob. "Ljudje nas kličejo - kar je super. Sanje prodajalca je del Tastea. "
Ko se programski odbor za Okus srečuje vsako leto jeseni, razmišljajo o novih programskih področjih in tisti, ko sponzorska ekipa začne te vsebine vključiti v svojo platformo.
Leta 2007 je Taste vključil tri nova področja: Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion in mednarodni paviljon. Če sponzor ni identificiran, je mesto zgolj pod pokroviteljstvom mesta, koristi se merijo in uporabijo za iskanje sponzorja za naslednje leto (dokler je za naslednje leto.
Kako pritegniti nove sponzorje
Če se sponzorji ne izrečejo do konca leta ali iz kakršnega koli razloga opustijo, je čas sponzorske ekipe, da nadaljuje nove sponzorje.
"To bi lahko pomenilo hladne klice in parcele," pojasnjuje Jacobs. "Na primer, če spusti avtomobilski sponzor, se bomo približali drugemu avtomobilskemu sponzorju, s katerim smo v preteklosti delali."
Za tiste, ki prvič pristopijo k sponzorstvu ali tistim, ki imajo organiziran dogodek, ki je zdaj letno, Jacobs ponuja naslednje nasvete:
- Tudi če niste uspešni, poskusite zavarovati prvega letnega sponzorja.
- Sponzorstva morajo biti opredeljena kot del začetne faze načrtovanja.
- Elementi programskih elementov že zgodaj, da omogočajo največ časa za zavarovanje sponzorjev.
- Določite vrednost vsake kategorije; okrepiti prednosti predhodnega programa in ravni sponzorstva.
- Ustvarite informativni list za vsako kategorijo premoženja / posameznega sponzorstva.
- Ponuditi višje ravni sponzorja pravico do prve zavrnitve. Večina sponzorjev sodeluje ali na kraju samem. Mnogi
- Obnovite sponzorstva vsaj šest mesecev pred dogodkom.
- Zagotovite nove / nadomestne sponzorje vsaj tri mesece pred dogodkom.
- Organizirajte tedenske ali redne sestanke za sporočanje statusa pokrovitelja in podaljšanj.
Skupni elementi v sponzorskem paketu
Sponzorji upoštevajo donosnost naložbe (ROI) pri merjenju vrednosti sponzorstva. Najpomembnejši elementi pa so ozaveščenost in finančne koristi.
Kljub temu bodo organizatorji dogodkov, ki organizirajo dogodke v skupnosti, kot je festival hrane, določili ravni sponzorstva in neposredne koristi organizatorja, da bi pomagali pri doseganju ciljev ROI. Glede na raven sponzorstva lahko vidnost, vključena v okus, vključuje kateri koli del ali vse naslednje:
- Signage / banner možnosti (faza, ograja, stolpi, ulica, itd)
- Logo na glavnem odru
- Ekskluzivnost kategorije
- Promocijski šotor
- Oglaševanje v programskih gradivih
- Raven stanja na brošuri dogodka
- Logotip podjetja na oglasih dogodkov
- Logotip podjetja na okencih vozovnic
- Pomeni v radijskem oglaševanju
- Prednostne vstopnice
- Uporaba korporativnih gostinskih šotorov
- Glavne odrske predstavitve
- Glavna pozornost omenja
- Priložnost za povečanje prepoznavnosti napihljivega
- Sporočila za javnost z novinarskimi kompleti za dogodke
- Dovoljenja za parkiranje in dostavo
- Vabila za ogled strani za predogled
- Priložnost za distribucijo predhodno odobrenih vzorčnih predmetov
Prednosti sponzorstva
Medtem ko se lahko "gotovina" zdi najbolj očiten razlog za zavarovanje sponzorjev , obstajajo številne druge ugodnosti za vključitev sponzorskih kategorij v festival hrane v skupnosti, v skladu s Jacob:
- Koncertni sponzorstvo pomaga vrhunskim umetnikom.
- Korporativno sponzorstvo izboljšuje programiranje.
Vrednost vročih ponudb
Seveda je sponzorstvo uveljavljenega dogodka, kot je Okus, koristno tako za sponzorja kot za organizatorja, zato so včasih lahko ponudbe v naravi tudi gotovina. Nekateri primeri, ki jih predlaga Jacob, vključujejo naslednje:
- Medijski sponzorji nudijo televizijsko, radijsko in tiskalno oglaševanje.
- Radio sponzorji za izravnavo stroškov talentov.
- Letalski sponzorji zagotovijo sedeže za zabavo izven mesta.
- Hoteli zagotoviti brezplačne sobe za zabavo.
Drug pomemben dejavnik pri prepoznavanju sponzorjev za družinski dogodek: "Nimamo nobenih kategorij" grehov ". Izognemo se tobačnim in spolnim sponzorjem, «pravi Jakob. "Ker je to festival hrane, ni dovoljeno vzorčenje hrane".
Za vsakogar, ki prvič razmišlja o takem dogodku, Jacob priporoča veliko raziskav in predlaga, da načrtovalci razmišljajo o uporabi izkušenega podjetja, da ugotovijo, kako to počnejo drugi ljudje.
"Kar se tiče ustvarjanja novega, bi raziskoval primerljive dogodke. Omrežje v največji možni meri. Ne morete uporabljati istih cen in koristi, vendar poskusite primerjati jabolka z jabolkami. "
Jacobs priporoča tudi IEG, mednarodnemu ponudniku neodvisnih raziskav, svetovanja, usposabljanja in analize o sponzorstvu, kot dober vir informacij.