Prenos plačnih in davčnih poročil
IRS je napovedal, da je rok za vložitev prijav za 2017 W-2 in 1099 obrazcev , vključno z obrazci W-3, 31. januar 2018. To je mesec prej kot prejšnji datum vložitve.
Ta zgodnejši datum pomeni, da je rok za predložitev teh obrazcev Upravi za socialno varnost (SSA) enak datumu, ko morate obrazcem poslati obrazce. Če lahko dobiš
Kaj je obrazec W-3?
Obrazec W-3 je zbirni povzetek, ki prikazuje vsote iz obrazcev W-2, ki ste jih poslali zaposlenim. W-3 je treba skupaj s temi izjavami predložiti IRS. Če svoje spletno mesto W-2 pošljete na spletno stran podjetja Business Services na spletnem mestu za socialno varnost, vam ni treba vključiti obrazca W-3; se W-3 samodejno izračuna. Preberite več o tem, kako e-datoteko W-2s .
Kako dobim kopije obrazca W-3 v datoteko?
Tiskane obrazce lahko kupite v trgovini s pisarniškimi zalogami ali pa lahko ustvarite obrazce za izpolnjevanje preko oddelka za poslovne storitve na spletu za socialno varnost. Poslovne različice glavnih aplikacij za programsko opremo za pripravo davka običajno vsebujejo kopije obrazcev W-2 in W-3, ki jih lahko uporabite.
Če želite natisniti obrazec W-3, morate uporabiti posebne obrazce, ki jih je mogoče pregledati; ne morete natisniti obrazca s spletne strani in jo uporabiti.
Kdaj moram poslati obrazec W-3?
Obrazec W-3 je treba predložiti Upravi za socialno varnost najkasneje do 31. januarja v letu, ki sledi davčnemu letu, skupaj s kopijo vseh izjav W-2, ki jih povzame.
To je datum zapadlosti za papirna in elektronsko vložena poročila. Če 31. januarja pade na vikend ali praznik, je obrazec naslednji delovni dan.
Kje lahko vložim obrazec W-3 / W-2s? Ali lahko datoteko shranim na spletu?
Obrazce W-2 lahko pošljete na spletu tako, da se vpišete v program za socialne storitve za socialno varnost na spletu.
Ni vam treba datoteko Form W-3 skupaj z obrazci W-2, ki jih posnamete na spletu. Če vložite 250 ali več obrazcev W-2, jih morate posredovati na spletu.
Če vlagate obrazce za papir, lahko pošljete obrazce W-2 in W-3 Upravi za socialno varnost preko pošte ali zasebne dostave.
Kako izpolnim obrazec W-3?
- Kontrolna številka (polje a) ni obvezna.
- V polje b označite polje, ki opisuje, kako plačujete davke na delovno mesto . Verjetno plačate na obrazcu 941 ali obrazcu 944 .
- V polje c vnesite skupno število W-2, ki jih pritrdite. Vnesite svojo identifikacijsko številko delodajalca v polje e.
- V polja f in g vnesite svoje ime in naslov podjetja.
- Polja 1 do 14 ustrezajo poljem na W-2 in vnesite vsote za vse W-2 za vsako od teh kategorij. Na primer, v polje 1 vnesite skupne plače , nasvete in drugo nadomestilo za vse W-2, ki jih pošiljate.
- Polji 15 do 18 so vaši državni identifikatorji in seštevki za državni dohodek in zadržanje za vse W-2.
- Nazadnje, W-3 mora biti podpisan, da preveri njegovo natančnost.
Kako posredujem popravljene W-3 obrazce?
Če pride do napak na izvirnih obrazcih W-2 in W-3, lahko te popravljene obrazce pošljete elektronsko v Upravi za socialno varnost.
Če vlagate papirne kopije obrazca W-3C, jih pošljite v center za neposredno upravljanje s centri za socialno varnost PO Box 3333 Wilkes-Barre, PA 18767-3333.
Druga navodila za W-3 obrazce
W-3, skupaj s kopijo A vseh W-2, je treba predložiti Upravi za socialno varnost, NE IRS! Ni vam treba pripraviti in predložiti obrazcev W-3 za obrazce W-2, ki jih elektronsko pošiljate.
Prepričajte se, da so vsi podatki o W-3 o vas, vključno z vašim EIN, enaki kot na obrazcih W-2 , ki jih oddate, in da se vsi zneski ujemajo s skupnimi zneski na W-2.
Ne pozabite podpisati in datum obrazca.