10 osnovnih pravil za ustvarjanje bolj produktivnih zaposlenih

Več produktivnih zaposlenih Povečajte svojo spodnjo linijo

Kako ustvarite bolj produktivne zaposlene v vaši pisarni - ali vsaj ustvarite okolje, zaradi katerega želijo biti bolj produktivni?

Če lahko odgovorite na to vprašanje dobro, vaše podjetje ima potencial za znatno povečanje bottom linij in postane glavni igralec v vaši industriji.

Jane Murphy, bloger za coaching na delovnem mestu in avtor tega, kar bi se lahko zgodilo, če ne storite ničesar: priročnik vodje trenerskih pogovorov ponuja 10 ključnih nasvetov za ustvarjanje bolj produktivnih zaposlenih in jih dovolj vznemirjati o svojem delu, da bodo želeli prispevati na splošno večji uspeh podjetja.

  1. Spoznajte jih: Ljudje (in vaši zaposleni) so več kot samo nadaljevanje. Vzemite si čas, da spoznate svoje ljudi. Njihove vrednote, njihove interese, njihove zmožnosti, njihove izzive in težnje. Resnično zanimanje za njihove interese in večje dogajanje v njihovem zasebnem življenju bo zelo pozitivno vplivalo na to, kako jih skrbijo za družbo. Lahko odkrijete neizkoriščene spretnosti in sposobnosti. Lahko izzovejo vse nepričakovane skrbi. Ljudje se bodo počutili bolje razumeti in cenili, zaradi česar želijo biti bolj produktivni zaposleni v pisarni.
  2. Razvijte jih: ponudite priložnosti pri delu za svoje ljudi, da rastejo. Obstaja veliko načinov, kako izkoristiti njihov potencial: treniranje, delavnice, tečaji, senčenje, mentorstvo, povečana odgovornost. Poleg profesionalne rasti nudijo jim priložnost, da se naučijo novih hobijev, pridobijo vznemirljive spretnosti in jim dajo čas, da se osredotočijo na svoje strastne projekte. Spodbujati jih, da pospešijo svoje osebno in poklicno življenje.
  1. Komunicirajte jasno, zgodaj in pogosto: bodite jasni glede svojih pričakovanj od njih. Kadarkoli je to mogoče, obveščajte ljudi o celotnem poslu. Želeli bi vedeti o dobrih in slabih - in zlasti o vsem, kar vpliva na njihova delovna mesta. Pojdi na pogovor. Če pričakujete poštenost in odprtost od njih, vzemite to na način, kako najprej komunicirate z njimi.
  1. Inspirirajte jih: Ti si arhitekt. Komunicirajte z jasno vizijo, kamor želite iti kot ekipa, in se pogovorite o tem, kako priti tja. Postavili ste splošno vizijo podjetja, vendar jih morate pooblastiti za osebni vpliv na to, kako družba doseže te cilje. Povabite sodelovanje in sodelovanje. Uvesti priložnosti za skupno reševanje problemov. Spodbuditi tveganje in priznati, da je neuspeh stranski proizvod inovativnega razmišljanja. Živite v vrednotah in poslanstvu, ki ste ga artikulirali za svojo skupino in za podjetje. Dajte ljudem prostora, da razmišljajo in prispevajo. Potem stopite na pot in jim dovolite, da opravijo.
  2. Prepoznajte uspešnost: ko slavite dosežke, pokažite, da vam je mar za njih. Potrdite in ponujate povratne informacije (enkrat na teden najmanj in vsakih 6 mesecev glede splošnega napredka). Poskrbite, da bodo vsak dan imeli priložnost, da naredijo, kar najbolje delajo, in jih opomnite, da so njihova delovna mesta pomembna.
  3. Zahtevajte povratne informacije za sebe, izkazujte ponižnost: izkazujte svojo pripravljenost za rast in spremembo skupaj z njimi. Za vas je ključnega pomena, v kolikšni meri jim pomagate pri opravljanju svojih nalog ... ne na poti. Vprašajte ... in jim povejte, kakšna so njihova mnenja. Pokažite, da ste odločilni za kritične povratne informacije, kadar je to v najboljšem interesu podjetij in drugih zaposlenih.
  1. Ustvarite SMART cilje: bodisi za svojo individualno delovno uspešnost bodisi za tekoče mejnike projekta, postavite cilje, ki so "SMART" (specifični, merljivi, dosegljivi, realni, pravočasni). SMART cilji so ključni za zagotavljanje kakovostnih in uspešnih rezultatov.
  2. Poslušajte dobro: aktivno poslušanje je dragoceno znanje. Sledite razmišljanju druge osebe in jim omogočite, da se slišijo. Pojdite po besedah, ki so rekli tistim, kar ni povedano. Poslušajte, kako je nekaj rečeno. To lahko ponudi pravi vpogled.
  3. Ponudi jim podporo, ki jo potrebujejo: zagotoviti, da imajo potrebna sredstva (čas, ljudi, proračun, usposabljanje), da učinkovito opravljajo svoje delo.
  4. Pridobiti / okrepiti svoje spretnosti za treniranje: biti navzoči, dobro poslušati in spraševati odprta vprašanja so kritična spretnost treniranja. Vključevanje teh v vaš stil upravljanja odraža vaše vodstvo, vaše naložbe v svoje ljudi in bo zagotovilo močno podlago za uspešne odnose.

Ob koncu dneva, če vaši člani ekipe ljubijo svoje delo in se veselijo prihoda na delo, bodo sami motivirani, da postanejo bolj produktivni zaposleni za vaše podjetje.

Spoznajte to, in nebo je meja.