Čas sledenja vašim zaposlenim na uro je za večino lastnikov podjetij (ali bi moral biti) zamuden sklep. Če plačate zaposlenega za uro, mora biti ta oseba odgovorna in plačana natančno za ure, ki se ga prijavlja.
Toda kaj o plačanih zaposlenih?
V nasprotju s kulturnimi normami odločitev o razvrstitvi zaposlenega kot plače nasproti uro ni odvisna od odgovornosti ali odgovornosti zaposlenih.
Veliko pozicij je zaščitena z FLSA, ko gre za določitev statusa izvzetega glede na status neeksplodiranega. Pomen, razvrstitev je pogosto zunaj delodajalca's bolečine v primeru morebitnih tožb in velikih glob.
Nadomestna plačila so običajno glavni dejavnik za te odločitve. Za večino položajev je FLSA pooblaščena, da noben uslužbenec, ki zasluži manj kot 11,38 USD na uro (23.600 $ letno), ni mogoče opredeliti kot oproščen in ga je treba opraviti na uro. Obstajajo tudi posebna pravila za prodajalce, razvijalce in tehnične položaje. Za tehnična delovna mesta je to 27,63 USD na uro ali letno plačo v višini 57.470 $.
Druge položaje je pooblaščena s strani FLSA, ki se plača na podlagi spretnosti in specializiranega znanja: delovna mesta, ki zahtevajo diskrecijsko pravico in neodvisno presojo v pisarni; vključujejo naloge, ki vključujejo nadzor nad vsaj dvema zaposlenima; vključujejo možnost najema, požara ali promocije drugih zaposlenih; ali zahtevati specializirano izobraževanje in strokovno znanje (npr. odvetnike, učitelje, zdravnike) .
Tudi med položaji, ki niso v okviru mandata FLSA, odločitev o razvrstitvi zaposlenega kot oproščenega v primerjavi z neizpolnjevanjem obveznosti ni vedno motivirana z delovno etiko delavca. Morda je v prvi vrsti posledica želje, da se zaposleni pritoži kot del izvirne ponudbe za delovno mesto, namestite zaposlenega, katerega urnik dela se dramatično spreminja od tedna do tedna ali kot del nenapisane (vendar resnične) uradne kode.
Ker je odločitev o plačilu zaposlenega odvisna od številnih različnih dejavnikov (in le malo ljudi, ki vključujejo osebne lastnosti zaposlenega), je smiselno, da uvedemo zaščitne ukrepe za odgovornost delavcev po celotni družbi. In tudi če je odločitev o razvrstitvi zaposlenega kot plače smiselna na podlagi dokazov, da je zaposleni samozaposleni, pošten, odgovoren in zmožen dela, da bi opravil delo, namesto da bi gledal uro, da bi izleteli v vrata kmalu, ko je premik konec, lahko odgovornost in preglednost še vedno prinesejo velike dividende za lastnike podjetij.
Kako se lahko izvede?
Najlažji način je programska oprema za sledenje časa . Upoštevajte, da je komunikacija kritična in se lahko izogniti odpornosti na spremembe. Na srečo so koristi tako za zaposlene kot za delodajalce.
Koristi časa sledenja za plačane zaposlene
Dodana odgovornost za višje stroške zaposlenih
Čeprav niso vedno resnični, zaposleni v plačah običajno zaslužijo več denarja na uro kot njihovi urni kolegi - kar je še toliko bolj razlog za vpogled v to, kje te dolarje gredo. Če vaš glavni urednik, ki je plačan na 60.000 dolarjev na leto, dosledno vzame časovne odmere za kosilo med 40-urnim tedenskim razporedom, kar pomeni, da znaša 28,85 dolarjev, ki vsakodnevno zdrsnejo vrata ali 6244 dolarjev izgubljajo letno.
In to je samo en delavec.
Dodati dodatno mero odgovornosti s sistemom za sledenje s časom - še posebej, če je ta sistem seznanjen s sledenjem GPS - je običajno dovolj, da večino zaposlenih odvrača od fudžiranja na njihovih urah ali porabe časa podjetja, ki se ukvarjajo z osebnimi dejavnostmi. Ko vaš šef izven kraja lahko enostavno pogleda na zapis o vaših urah in se prepričajte, da ste pet dni v tednu preživeli eno uro v Chipotle, je težje duševno utemeljiti izlet.
Priprava na spremembe
Mnogi lastniki podjetij so se v paniki pojavili leta 2015, ko so bile predlagane spremembe zveznih predpisov o nadurnem času, ki bi povečale prag za oproščene zaposlene od 23.600 dolarjev do nekje severno od 50.000 dolarjev - velik preskok. Brez natančne ideje o tem, koliko delavcev, ki so padli v sladko mesto med 23.660 in 50.000 dolarjev, se je dejansko vsak teden prijavljala, panija je bila razumljiva.
Nadaljujoči delovni čas je eden od najtoplejših poslovnih stroškov na nižjih ravneh in učinkovito podvojitev skupine zaposlenih, ki bi se lahko kvalificirala za nadure, bi lahko bila katastrofalna.
S spremljanjem časa zaposlenih za plače delodajalci ne pustijo v temi, ko ve, kdo običajno dela več kot 40 ur tedensko (in ali je to 42 ur ali 70 let) in kakšne ukrepe je treba sprejeti, da bi se izognili velikemu povečanju v zvezi s stroški, ne glede na to, ali je najem nižji položaj, da se razbremenijo nekatere bolj zakoreninjene naloge, ki imajo višje plačane položaje na svojih ploščah, dodati novo aplikacijo za avtomatizacijo postopkov ali zunanje izvajanje nekaterih nalog.
Natančna razporeditev vpogleda in sredstev
Ali imate natančno sliko o tem, kateri projekti ali stranke dobivajo levji delež zaposlenih v urah? Ni verjetno, če ne boste v realnem času sledili, da bi ugotovili, kje ste se zatekli , kjer ste dobili največ bang za svoj denar, in kjer boste morda morali dodeliti več sredstev. Povratne informacije zaposlenih in povratne informacije o vodstvenih delavcih so en kos pite, vendar je težko dobiti točno sliko o tem, kje ure dejansko gredo, le na osnovi teh povratnih informacij. Na primer, naloga, ki jo je ocenil zaposlenec, mu je pripeljal "15 minut", morda ne bi vključevala 2-urnega možganskega vihora, ki je vključevala 10 drugih zaposlenih, razvojno delo, ki je nastalo pri ustvarjanju končnega rezultata na spletni strani ali času delavec je odgovoril na e-poštna sporočila v zvezi s projektom.
New Inroads do prilagodljivosti
Ali zaposlenec potrebuje enodnevni izlet po koncu tedna, potem ko je vlekel štiri nohte? Dokaz je zdaj v pudingu, tako zaposlenemu kot delodajalcu. Omogočanje fleksibilnih urnikov, delo iz domačih situacij ali nagrad v smislu zasluženega počitka ali dodatnega dopusta je zdaj popolnoma upravičeno. Delodajalci vse dobro vedo, kako je slišati, kako utrujeni so zaposleni ob koncu delovnega tedna - vendar je pogosto nemogoče povedati, ali je to posledica tipične delovne nedelje in zunanjih dejavnikov ali resnično Sisyphean push za dokončanje projekta ali naloga. S sistemom za sledenje časa je veliko lažje sprejemati zahteve za prilagodljivost in perk, kot so zasluženi čas.
Medtem ko se lahko plačani zaposleni najprej ščurijo pri zamisli, da bodo morali spremljati svoj čas - ali pa si jo prizadevati za pobudo "velikega brata", imajo koristi za zaposlene in delodajalce v smislu dodatne prožnosti, prepoznavnosti in odgovornosti običajno prevladajo nad tem začetne motnje in pomoč, da boste vi in vaši zaposleni (plačani in urni podobni) na isti strani.
O Jennifer Hetherington
Jennifer je tržni strokovnjak s 15-letnimi izkušnjami pri doseganju inovativnih in podatkovno usmerjenih marketinških pobud v e-trgovini, B2C in B2B. Z mojstrom iz socialne psihologije, Jennifer ima srce za ljudi in potek razvoja in vodilnih visoko zmogljivih marketinških ekip. Zunaj pisarne, Jennifer uživa pohodniške poti Idaho, še posebej Sawtooths. Boste ugotovili, da je utežila uteži v svoji telovadnici in vodila občasno 5K dirko, običajno v podporo velikemu vzroku, kot je njena dobrodelna izbira, hiša Ronald McDonald House.