Aktivni odbori Pomoč neprofitnim ciljem doseže cilje
Vendar pa preveč dobrodelnih organizacij ne zahteva, da člani sveta prispevajo organizaciji ali celo sodelujejo pri zbiranju sredstev. Vprašanja sploh ne rešujejo ali pa samo spodbujajo sodelovanje, a jih ne zahtevajo.
Takšna plodnost ima le za šibkejše in manj vključene deske.
Zakaj neprofitne organizacije zahtevajo od članov uprave? Ker je to najboljši način za zagotovitev, da ima vsak član odbora "kožo v igri". Osebno dajanje določa fazo za aktivno zbiranje sredstev članov sveta.
Ena od odgovornosti odborov je pomagati organizaciji, da postane finančno zdrava. Dejansko imajo odborov fiduciarno dolžnost, da pomagajo organizaciji zbiranja sredstev in jih ta sredstva uporabno odgovorno uporabijo za svoje poslanstvo .
Kako zahtevajo donacije od članov upravnega odbora, ki ustvarjajo zdravo finančno klimo in vodijo člane odbora?
Izkušnje in raziskave so pokazale, da osebno dajanje članov sveta deluje na vsaj tri načine:
- Javna izjava, da je član upravnega odbora investiral v dobrodelne namene.
- To pomeni, da se je član upravnega odbora zavezal organizaciji in njegovemu poslanstvu.
- Spodbuja druge donatorje, da dajo in navdušujejo institucije, ki zagotavljajo nepovratna sredstva ali drugo podporo. Veliko večjih donatorjev in fundacij dejansko ne bo podprlo dobrodelne organizacije, če odbor ne bo dosegel 100-odstotnega deleža.
Čeprav dajanje oglasov postane podlaga za uspešen zbiranje sredstev, to ni znesek, ki ga odbor določi za zadeve. Članice upravnega odbora delajo, da bi prinesle druge donatorje. Osebno dajanje je samo začetek. Zavezani člani odbora daleč presegajo ta prvi korak.
Povezavo med organizacijskim uspehom in sodelovanjem Odbora pri zbiranju sredstev so dokazali raziskave raziskovalnega kolaborativnega partnerja (NPK).
Ugotovil je, da so učinkovito zbiranje sredstev s strani neprofitnih članov upravnega odbora pomagale dobrodelnim organizacijam pri izpolnjevanju njihovih ciljev zbiranja sredstev.
Kljub temu, da nasprotujejo skupnemu prepričanju, da je glavni prispevek članov upravnega odbora k uspehu pri pridobivanju sredstev le-ta pri njihovem osebnem dajanju, je raziskava NRC ugotovila, da so druge dejavnosti predstavljale veliko več.
Čeprav je 57 odstotkov dobrodelnih organizacij v študiji zahtevalo donatorske prispevke, le 10 odstotkov ali manj skupnih donacij je prišlo iz daril članic.
Kaj je bilo najpomembnejše, kar so člani uprave? Zahtevajte donacije za svojo organizacijo od družine in prijateljev .
James D. Yunker, predsednik fundacije Giving USA in član NRC, je dejal:
"Ta preprost korak je verjetno ena najpomembnejša stvar, ki jo organizacija lahko naredi za vključitev članov upravnega odbora v zbiranje sredstev. Povezana je z izpolnjevanjem ciljev zbiranja sredstev za vse velikosti organizacije, s čimer se ponovno dokazuje, da je zbiranje sredstev vse o odnosih."
Dokaz je v številu raziskav. Šestdeset odstotkov organizacij, v katerih so člani uprave pomagali pri zbiranju sredstev, so dosegli svoj cilj zbiranja sredstev. Medtem je samo 53 odstotkov tistih, ki niso sodelovale na krovu, storile tako.
Nekatere druge ugotovitve raziskave so vključevale:
- Le 13 odstotkov najmanjših organizacij je zahtevalo minimalno darilo članov uprave. Od teh organizacij s proračunom 10 milijonov dolarjev je le 27 odstotkov potrebovalo minimalno donacijo.
- Ob razvojni komisiji na ravni odbora so se povečale možnosti, da organizacija izpolnjuje svoj cilj zbiranja sredstev (63 vs 52 odstotkov).
- Ko so člani odbora zahtevali, da zahtevajo prijatelje ali poslovna partnerja za finančne prispevke, so te organizacije pogosteje izpolnile svoje cilje od tistih, ki članov odbora niso zahtevale, da sprejmejo te ukrepe.
- Dobrodelne organizacije v tej študiji so imenovale enajst različnih načinov sodelovanja s člani odbora, ki jih uporabljajo.
- Te metode so se gibale od preprostih, kot so donatorji , ki so se zahvalili, ali souporabo seznama pošte, za več dejavnosti obdavčevanja. Tisti, ki so sodelovali v osebnih srečanjih z donatorji, osebni predstavitvi ali gostovanju majhnih srečanj za bodoče darovalce. Najuspešnejše metode so neprofitnim organizacijam omogočile razširitev skupine potencialnih darovalcev.
- Večje plošče niso nujno boljše. Odbori, ki so bili 30 ali več, niso bili učinkovitejši pri pridobivanju sredstev kot manjši odbori od 21 do 30.
- Ko so organizacije zahtevale najmanjše donacije članov upravnega odbora, je bil povprečni znesek 1000 dolarjev. Organizacije umetnosti so zahtevale srednjo vrednost v višini 2.000 ameriških dolarjev, izobraževalne neprofitne organizacije pa so imele srednjo vrednost najmanj 2.500 ameriških dolarjev.
Na splošno so uspešne organizacije uporabile vrsto načinov, kako člani odbora lahko sodelujejo pri zbiranju sredstev. Osredotočili so se tudi na razširitev skupine potencialnih darovalcev prek obstoječih stikov članov upravnega odbora.
Druge raziskave, ki jih navaja NRC, so pokazale, da sodelovanje članov odbora zagotavlja verodostojnost organizacije in dostopa do omrežij in virov.
Kaj lahko vaš neprofit naredi za ustvarjanje bolj angažiranega sveta? Raziskovalci so predlagali te tri ukrepe:
- Zahtevati najmanjšo donacijo članov odbora. Znesek je manj pomemben kot vsakdo daje.
- Ustanoviti odbor za razvoj ali zbiranje sredstev, ki ga sestavljajo člani uprave. Vključite skupino v načrtovanje in spremljanje prizadevanj za zbiranje sredstev.
- Vsak član upravnega odbora mora opraviti zbiranje sredstev. Še posebej pomembno in nekaj, kar lahko kdorkoli naredi, prosi prijatelje in družino darovati.