Pisanje zahvaljujoč vam zapisi zajemajo cilje, sistem in odlično pisarno
Morda zato, ker je, kot je poudaril MarketingProfs, naši e-poštni nabiralniki so bojna polja, prepolna z junkom. Ali pa bi lahko bila nostalgija za način, kot smo bili nekoč, kot je ugotovil Lifehack, ko je napisal o veselju razglednice. Vsi vemo, da bi morali pisati beležke in razglednice, zlasti našim darovalcem, prostovoljcem in podpornikom.
Toda navada je, da moramo vaditi.
Načini dobrodelnosti lahko uporabite ročno napisane opombe ali razglednice
Obstaja veliko razlogov za pisanje zahvalnih opomb. Razglednice ali črke za rokopis dajejo nepozabno noto, ki vas bo povezala z vašo publiko.
- Hvala dolgoletnemu darovalcu: ročno napisan hvala, da ste še posebej prijazni za obstoječe donatorje. Lojalen donator je videl veliko svojega materiala, zato se lahko formalno pismo na tej točki zdi bolj enako. Poskusite uporabiti beležko samo za reči: "Hvala, cenimo vse, kar počnete." Ali pa uporabite ročno napisano noto za neplačanega darovalca. Samo reci: "Pogrešamo vas."
- Hvala prostovoljcu: včasih vzamemo najboljše prostovoljce samoumevno. Poskusite se zahvaliti tistim posebnim osebam z ročno napisano noto ali razglednico vsaj enkrat na leto. Po prostovoljcu lahko naredite nekaj posebnega lepega, vendar je kadarkoli najboljši čas.
Prav tako napišite rokopisen hvala nekaj vašim "superherojam". To so ljudje, ki vas stalno pogovarjajo, vodijo kampanje za zbiranje sredstev v vašem imenu in so prvi, ki se pojavijo ob izrednih razmerah.
- Hvala ljudem, ki RSVP na vaš dogodek: Pošljite ročno napisano noto posameznikom, ki so rekli, da prihajajo na enega od vaših dogodkov. Lahko služi tako kot hvala in opomnik. Če nastopijo na stotine ljudi, izberite nekaj. Preprosto reči: "Hvala za vaš RSVP na gala! Z veseljem vas vidimo tam."
- Praznujte mejnike: ali zabeležite svoje obletnice ali rojstne dneve svojih donatorjev ? Kaj pa ko se upokojijo? Ali so dobili promocijo ali novo službo? Ali je njihov otrok šele diplomiral iz srednje šole ali šole? To so fantastične priložnosti, da stopite v stik in pokažite svojim donatorjem, koliko pozornosti in skrbi za njih.
- Zahvaljujem se poslovnemu partnerju ali sponzorju: kdo je bil ciljna oseba pri tej zadnji oglaševalski akciji ali kateri je prevzel vodilno vlogo pri sponzoriranju dogodka tega podjetja? Morda ste poslali uradno pismo podjetju z rezultati vašega dogodka ali akcije, vendar pa še nekaj minut, da pošljete ročno napisanemu sporočilu osebi, ki je najbolj pomagala. Lahko utira pot za prihodnje sodelovanje.
- Zahvaljujem se novinarju ali bloggerju: če je novinar napisal ali blogiral o svoji dobrodelnosti, je to vaša priložnost, da jih spremenite v zagovornika. Pošlji ročno napisano sporočilo, ki se zahvaljuje. Ponudite tudi vir prihodnjih člankov, in ne samo o vaši dobrodelnosti. Novinarji vedno potrebujejo strokovne vire o vprašanjih. Lahko bi bila to. Ampak negujte odnos s hvala.
Pojdi v navado
Napišite pisanje hvala beležkam ali razglednicam navado. Ni pomembno, če se le enkrat spomnite, da to storite enkrat.
Priznajte se, da boste prepoznali "zahvalne trenutke" in vam olajšali sledenje.
- Naročite nekaj zabeleženih kartic s svojim logotipom: naredite jih dovolj velike, da lahko napišete razumno sporočilo, in tako bodo izstopali, ko boste prispeli v pošto. Če ne morete naročiti kartic za zabeležke, ki so značilni za vašo organizacijo, tukaj je nekaj, ki so pripravljene za brezplačno tiskanje ali pa vam dovolijo, da vas navdihujejo. Pridobite razglednice z eno od vaših najbolj ikoničnih fotografij na njem. Imate več različic razglednice, tako da istih ne boste vedno pošiljali istim ljudem.
- Zberite fizične naslove, ne samo e-poštna sporočila vaših stikov: tega ne naredimo več. Imamo telefonske številke in e-poštne naslove, vendar pozabimo na fizične. Vaše donatorske in prostovoljne baze podatkov bodo imele za ljudi, ki so najbližji vaši dobrodelni ustanovi, vendar jih ne pozabite na ljudi. Poskusite se navaditi, da jih zbirate za večino ljudi.
Določite specifične cilje: na primer, napišite eno hvala na dan ali tri tedensko. Dejanska frekvenca je manj pomembna kot tista, ki si jo zastavil sam. Na koncu dneva ali tedna se vprašajte o opombah, ki ste jih napisali. Postanite vzornik za preostanek vašega osebja tako, da jim sporočite, da pišete opombe in jih spodbudite, da to storijo tudi.
Vključite člane vaše dobrodelne organizacije: Pisanje zahvalnih notarjev do donatorjev je odličen način, da se člani uprave vključijo v zbiranje sredstev . In večina prostovoljcev ljubi pisanje hvala beležkam. Imate stran za zahvalo, kjer se lahko zberejo in napišeta. To še posebej dobro deluje ob praznikih ali takoj po prvem letu. Ničesar se ne more ujemati z ročno napisano hvala od ene od naših naročnikov. Otroške risbe s hvala, so močne. En poglavje o habitatih za človeštvo prosi svoje nove lastnike stanovanj, da pišejo donatorjem o tem, koliko jim njihova hiša pomeni. DonorsChoose imajo učitelje, ki prejemajo pomoč, poslati zahvalo donatorjem in fotografije otrok v tej učilnici.
Vključite komponento za zahvalo v vse, kar počnete: po dogodkih po oglaševalskih akcijah , kot sledi donacijam, tako zahtevanih kot prejetih. Pazi na objavo promocij, upokojitev in poroke. Vse to se čudovito zahvaljuje ali čestita priložnosti.