Kaj določa zakonsko zaposlenega
Tako je zakoniti zaposlenec križišče med neodvisnim izvajalcem in zaposlenim . IRS razvršča samo štiri različne kategorije zaposlenega, ki se lahko štejejo za zakonite:
Voznik, ki distribuira pijače (razen mleka) ali mesni, zelenjavni, sadni ali pekovski izdelki; ali ki vzame in prinaša perilo ali suho čiščenje, če je voznik vaš zastopnik ali je plačan na provizijo.
Prodajni agent za življenjsko zavarovanje s polnim delovnim časom, katerega glavna dejavnost je prodaja življenjskih zavarovanj ali rentnih pogodb, ali oboje, predvsem za eno življenjsko zavarovalnico.
Posameznik, ki dela doma na materialih ali blagu, ki ga dobavljate, in to mora biti vrnjeno vam ali osebi, ki jo imenujete, če tudi predložite specifikacije za delo, ki ga je treba opraviti. (Včasih se ta oseba imenuje "delovni delavec".)
Potujoči ali mestni prodajalec s polnim delovnim časom, ki dela v vašem imenu in vam obrne naročila od trgovcev na debelo, trgovcev na drobno, izvajalcev ali upravljavcev hotelov, restavracij ali drugih podobnih obratov. Prodano blago mora biti trgovsko blago za nadaljnjo prodajo ali zaloge za uporabo pri kupčevem poslovanju. Delo, ki ste ga opravili, mora biti glavna poslovna dejavnost prodajalca.
Kaj je zakonsko ne-zaposleni?
Služba za notranjo revizijo ima tudi kategorijo zaposlenih, imenovane "zakonsko določene zaposlene osebe". V tej kategoriji trenutno štejemo samo tri vrste delavcev: neposredni prodajalci, licenčni nepremičninski posredniki in nekateri spremljevalni sitniki.
Nepremičninski posredniki in neposredni prodajalci se štejejo za samozaposlene za davčne namene, če so bistveno vse njihove storitve povezane z neposredno prodajo.
Sestanki, ki niso zaposleni v službi, se prav tako štejejo kot samozaposleni.
Prednosti zakonskega statusa zaposlenih
Za delavce, ki izpolnjujejo pogoje kot zakoniti zaposleni, je lahko davčna situacija zmedena, vendar ima koristi. V bistvu za davčne namene zakoniti uslužbenec:
- Se obravnava kot zaposleni za namene socialnega zavarovanja / davka na dodano vrednost Medicare, vendar
- Se obravnava kot samostojni izvajalec za namene davka na dohodek.
To pomeni, da mora delavec plačati lastne davke na dohodek (in morda bo moral plačati ocenjene davke) , delodajalec pa prispeva k davkom FICA, kar pomeni nižjo davčno plačilo FICA.
Kako najamem zakonsko zaposlenega? Kateri dokumenti so potrebni?
Če razmišljate o zaposlovanju zakonitega zaposlenega, bi morali imeti sklenjeno pogodbo s tem zaposlenim, pri čemer bi opisali naravo delovnega razmerja in zaposlitveni status tega posameznika. Prav tako je treba opisati davke, ki jih je treba plačati.
Ker od zakonitega zaposlenega ne zadržite davkov na dohodek, oseba ni treba izpolniti obrazca W-4. Toda obrazec W-9 je treba izpolniti, da preveri davčno številko osebe.
Kako plačam zakonitega zaposlenega? Katere davke je treba odtegniti?
Način plačila delavca je odvisen od specifičnosti dela.
Nekaterim, kot so zastopniki ali prodajalci, se lahko plača provizija. Drugi, kot del delavca, lahko plača kos. Način plačila ne velja za davčni status delavca.
Zakoniti zaposleni je odgovoren za plačilo davkov na lastne prihodke; ti niso zadržani z delavčeve plače. To je podobno kot neodvisni izvajalci, ki morajo plačati samozaposlene davke na dohodek iz dela.
Od teh delavcev morate odtegniti davke FICA (socialna varnost / davki na dodano vrednost), odvisno od treh vprašanj, ki odražajo status delavca kot zaposleni:
Osebne storitve: Če pogodba o storitvi s tem zaposlenim navaja, da morajo te storitve opraviti osebno.
Naložbe v opremo ali lastnino: če delavec nima znatne naložbe v opremo in lastnino, ki se uporablja za opravljanje storitev. Na primer, če je delovni delavec opremljen z opremo, ki opravlja naloge v zvezi s cedijo in mu ali ona ni treba kupiti opreme.
Enkratni plačnik: če se storitve izvajajo stalno za enega samega plačnika.
Kako zakoniti uslužbenci plačujejo dohodnine?
Delodajalec zagotavlja zakonitemu zaposlenemu NP z 1099-MISC, vendar z obrazcem W-2, ki ima v polju 13 možnost »Zakonsko zaposlenega«.
Nato zakoniti zaposleni spisujeta seznam C kot samostojnega izvajalca, kar pomeni, da lahko odbije poslovne stroške (vključno s stroški prevoženih kilometrov) in ima poslovni dobiček ali izgubo. Pri teh dobičkih je treba plačati davek od dobička, ali pa se lahko izničijo drugi dohodki.