Pristanek svojega prvega velikega naročnika kot načrtovalca dogodkov
Že pred tem smo omenili anatomijo odjemalcev, vendar je resnično neprecenljivo, da se prepričate, ali so vaše stranke primerne za vas in vašo nišo. Kdo je vaš idealni partner pri načrtovanju dogodkov? Kakšne so njihove posebne potrebe in kako bi nudili rešitve?
Še bolje, kako bi zagotovili rešitve, ki bi lahko presegle vaše konkurente? Zdaj ste ga zožili, lahko se osredotočite na vzpostavljanje odnosov s tipom odjemalca, za katerega veste, da lahko uspešno delate.
Zmagovalne načine za odlaganje vašega prvega naročnika za načrtovanje velikega dogodka
Če želite vedeti, kako izposoditi svoj prvi veliki dogodek, ki načrtuje stranke, morate biti samozavestni vase in svoje sposobnosti, tudi če nimate poklicnih izkušenj kot koordinator dogodkov. Konec koncev, če ne verjameš vase, zakaj bi moral biti odjemalec? Če ste načrtovali dogodke za prijatelje in družino, se osredotočite na te kot pozitivne primere svojih spretnosti in si oglejte tudi svoje spretnosti na drugih področjih; ali jih lahko uporabite za načrtovanje dogodkov? Imamo srečo, ker je veliko prenosljivih spretnosti, ki se lahko nanašajo na poslovanje načrtovanja dogodkov, kot so proračun , upravljanje strank in pogajanja , zato uporabite svoje prednosti in potencialnim strankam pokažite točno tisto, kar lahko prineseš na mizo.
Pridobivanje srečanja
Ni dobro, če bi bili prepričani, da vas bodo potencialne stranke najeti na vpogled, razen če boste imeli priložnost, da se najprej srečate z njimi. Komuniciranje je bistvenega pomena v zvezi s tem, kako izposoditi svoj prvi veliki dogodek, ki načrtuje stranke, in za rezervacijo tega prvega sestanka morate natančno vedeti, kako bodo imeli koristi od vaših storitev.
Brezčasen moto "Pokaži, ne povej" je pomembno tukaj, vaša potencialna stranka mora vedeti takoj, kaj je v njej zanje. Če bodo pustili razmišljati, "Kaj torej?", Si zamudil znamko. Oglejte si naslednje primere.
- Slab primer: Čeprav se šele začenjam kot načrtovalec strokovnih dogodkov, imam strast do načrtovanja dogodkov in sem osredotočen, ustvarjalen in enostaven za delo. Rad bi se srečal in delil nekaj mojih misli o tem, kako bi organiziral vaš dogodek.
- Dober primer: moje delo s podjetjem XYZ je pripeljalo do 25-odstotnega povečanja prodaje, ki je neposredno povezana z dogodkom, zato ste lahko prepričani, da vam lahko pomagam doseči svoje cilje. Mislim, da bi vaš dogodek na bolj ustvarjalnem mestu, kot je Narodni zgodovinski muzej, povečal učinek vašega sporočila, kaj mislite? Imam številne druge ideje, s katerimi bo vaš dogodek uspel, ali ste v petek brezplačni, da se srečate in razpravljate o njih?
Drugi primer je, kako iztovarjati svoj prvi velik načrtovalec dogodkov, čeprav imate omejene izkušnje. To je, da morajo biti strokovnjaki za načrtovanje dogodkov osredotočeni, ustvarjalni in enostavni za delo, zato jim povedali, da jih ne boste točno izostrili. V drugem primeru jih natančno pokažete, kako lahko imajo koristi od dela z vami, tako da jim dajo primer, kaj ste dosegli v preteklosti (tudi če je bil dogodek na prejšnjem delovnem mestu in niste dobili plačal za to!).
Namesto da bi jim le povedal , da ste super, jim pokazujete , kako in zakaj ste super!
Prvo srečanje
Ko imate organizirano srečanje, je bistveno, da naredite velik prvi vtis. Bodite pozorni, bodite pripravljeni na vsa vprašanja, ki jih imate, in se prepričajte, da delate profesionalno. Osebnost je pomemben dejavnik pri iztovarjanju vašega prvega velikega načrtovalca dogodkov; če ti niso všeč kot oseba, verjetno ne želijo uporabljati svojih storitev. Tudi če imate najslabši dan , si postavite velik nasmeh na obraz in biti navdušen in prijazen. Če se vam ne zdi, da so primerni za vašo osebnost ali nišo, potem pojdite stran, vendar si želite, da se lotite prvega velikega dogodka, ki načrtuje stranke. Odnos odnosa s strankami se ne razlikuje od nobenega drugega razmerja, pravega je vredno čakati!