Vsak načrtovalec dogodkov nima istega delovnega naziva
V korporacijskem svetu je veliko načrtov za načrtovanje dogodkov. Medtem ko se delovna mesta na področju trženja in upravljanja dogodkov osredotočajo na najpogostejše korporativne dogodke (seminarje, konference, sejme in apreciacije), obstajajo nekatera manj očitna delovna mesta pri komunikacijah, usposabljanju in podjetništvu. Dejansko so nekateri bolj zanimivi dogodki načrtovani prek oddelkov, ki niso posebej usmerjeni v zunanje zadeve.
Če gledate na netradicionalne poklicne poti, se prepričajte, da bo vaše delo dejansko vključevalo načrtovanje dogodkov. Medtem ko nekateri upravni pomočniki (na primer) porabijo dober odstotek svojega časa upravljanja potovanj, postavljanja kosil in ravnanja z logistiko, drugi večino svojega časa porabijo za vodenje evidence in naročila za nakup.
01 - Upravljanje sestankov
Za tiste, ki želijo delati 100% časa na delovnih mestih pri poslovnih dogodkih, je oddelek za upravljanje sestankov očitna pot.
Posamezniki na tem področju sklepajo zunanje storitve in upravljajo nastanitev, hrano in pijačo, prevoz, A / V in druge stroške. Ta delovna mesta so pogosto del nabavne službe, zato upravljanje z izdatki prinaša številne odločitve. Skupni nazivi delovnih mest vključujejo:
- Načrtovalec srečanj
- Potujoči koordinator
- Pomočnik za sestanke
02 - Pisarniška podpora
Osebje administrativne podpore lahko obvladuje odgovornosti za dogodke, načrtuje in izvaja sestanke za posamezne oddelke in odjemalce, upravlja potovalne dogovore in drugo. Lahko sodelujejo tudi z zunanjimi ponudniki gostinskih storitev, spremljajo proračun za zunanje storitve itd.
S poudarkom na močnih organizacijskih sposobnostih, veliko načrtovalcev dogodkov začne svojo pot tukaj in prenese v druge vloge pri načrtovanju dogodkov. Nekatera administrativna delovna mesta so verjetnejša od drugih, da ponujajo priložnosti za načrtovanje, zato postavite vprašanja, preden se lotite takšnega posla, pri čemer pričakujete, da boste imeli izkušnje z načrtovanjem dogodkov.
Skupni nazivi delovnih mest, ki vključujejo to vrsto dela, vključujejo:
- Upravni pomočnik
- Izvršni pomočnik
- Višji upravni pomočnik
03 - Trženje in prodaja
Ali je organizacija osredotočena na prodajo ali tržno usmerjena, poslovno področje vsake družbe usklajuje večino dogodkov, zlasti manjših srečanj. Za tržnike je poudarek na vlaganju v donacijo za vrednost dogodkov in ne na stroške upravljanja.
Večina organizacij priznava vrednost osebnih dejavnosti, kar je privedlo do večje osredotočenosti na odjemalske seminarje, konference, dogodke vrednotenja in še več. Pogosto ljudje z naslednjimi delovnimi naslovi prosijo, da načrtujejo in / ali upravljajo dogodke:
- Koordinator marketinga
- Srečanje / Upravitelj dogodkov
- Strokovnjak za trženje
- Specialist za izdelke
04 - Komunikacije
Oddelek za komunikacije številnih korporacij je odgovoren za upravljanje blagovnih znamk. Osredotoča se na poslovne komunikacije, interne komunikacije, oglaševanje, odnose z občani, odnosi z mediji, sponzorstva in še več.
Čeprav načrtovanje dogodkov ni osrednji cilj, lahko dejavnosti, ki vključujejo dogodke, vključujejo ustvarjanje prisotnosti za medijske dogodke, sejme, mobilno trženje, sponzorstva, sestanke zaposlenih itd.
- Specialist za komunikacije
- Oglaševalski koordinator / Promocijski asistent
- Specialist za odnose z javnostmi
05 - Izobraževanje in usposabljanje
Oddelek za človeške vire v številnih korporacijah je odgovoren za načrtovanje in izvedbo vrste izobraževalnih srečanj, programov in dogodkov. Ti lahko vključujejo programe usposabljanja podjetij za nove zaposlene, usposabljanje na terenu, razvoj zaposlenih in letno usposabljanje zaposlenih. Odvisno od korporacije in posebne vrste usposabljanja lahko prireditve vključujejo potovanja, ureditve s prizorišči, načrtovanje obrokov in drugo. V mnogih primerih ljudje, ki so ustanovili izobraževalne dogodke, imajo naslove, kot so:
- Pomočnik za usposabljanje
- Specialist za usposabljanje
- Podjetniški trener
- Vodja usposabljanja
06 - Corporate Foundation
Korporacijska fundacija je odličen vir za dogodke in morda eno od bolj prezrte območij. Korporacijska ustanova je lahko raj za načrtovalca dogodkov.
Pozicije znotraj fundacije vam lahko omogočajo zastopanje podjetja, medtem ko tesno sodelujete z neprofitnimi in skupnostnimi organizacijami. Dogodki bodo verjetno segali od majhnih načrtovalskih sej do velikih praznovanj, prelomenih dogodkov, formalnih večerj in celo galas. Kot rezultat, bodo ljudje, ki pomagajo pri načrtovanju fundacijskih dogodkov, morda morali izbrati prizorišča, vzpostaviti zabavo, delati z gostinskimi podjetji in upravljati logistiko. Nekateri taki položaji lahko vključujejo:
- Specialist za fundacije
- Programski menedžer
- Fundacija pomočnik