12 korakov za oblikovanje urada, ki je tako prijetno in funkcionalno
Ali morate premakniti stvari s poti, preden lahko sedete in delate? Ali je na mizi toliko papirjev, da se prelivajo na tla? Ali se morate obrniti na ekipo za iskanje in reševanje, da boste našli karkoli že iščete?
Potem je definitivno čas, da vam zavijete rokave in organizirate svojo pisarno .
Imate lahko najbolj privlačen, najnovejši uradni dizajn in še vedno ne morete doseči, kaj morate storiti, razen če organizirate svojo pisarno.
Ti koraki za preureditev pisarn vam bodo pokazali, kako organizirati svojo mizo in pisarniški prostor, tako da imate pisarniško zasnovo, ki jo lahko cenite in delate.
Očistite poti
Prijatelj je imel sredi pisarne, ki se je preselil iz pisalne mize v pisarniško omarico za vsakogar brez agilnosti in ravnotežja usposobljenega akrobata. Ker v svoji pisarni ni nikoli zabaval strank, se je mizica za kavo uporabljala samo, ko je postavila stvari na to. Premikanje kave mize mu je dal jasno progo - in mu prihranili veliko potencialne škode na pločevinke!
Ali obstajajo pohištvene ovire v vašem pisarni? Premaknite jih ali jih popolnoma premaknite.
Morate hoditi okoli.
Počistite namizje
Zdaj je. Ali to ni lepo? Pisarniški videoposnetek! Zdaj težek del. Začnite organizirati svojo pisarno s pogledom na pisarniško mizo in se odločiti, kaj mora biti tam. Očitno je vaš računalnik. Vrni jo nazaj. Vaš telefon, vsekakor. Tudi nazaj.
Toda kaj še?
Oglejte si vse ostale stvari, ki ste jih vzeli s pisalne mize in se vprašajte: "Ali mora biti na mizi?" Če to ni nekaj, kar vsak dan uporabljate, da bi bilo vaše delo lažje, to ni, in to je čas, da bi našli drugo mesto za to.
Snop papirja, s katerim ste se ukvarjali? Dogovorite se z njimi in jih predajte. Pol urejen krof iz prejšnjega tedna. Ugh! Veš, kaj storiti s tem ...
Pridobite in uporabite kadi in pladnje za organizacijo vaše mize in predalov
Pisarniške zaloge in trgovci z verigami imajo vse vrste plastičnih pladnjev in kadic, vključno s tistimi, ki so popolnoma oblikovane v predal za mize. Uporabite jih, da organizirajo svoje pisarniške potrebščine. Zdaj lahko vse te svobodne peresnike, sponke za papir in palčke pritegnejo - in ko ga želite, ga boste lahko našli.
Če želite dodatno urediti svojo mizo, so pladnji za skladanje idealni za vašo mapo »Prejeto« in »V pošiljanju«. Pomagali vam bodo pri ohranjanju vašega pisarniškega prostora in prihranili prostor.
Posodobite svojo opremo
Kateri pisarniški aparati vas upočasnjujejo ali pa zasukate vašo pisarno? Ali vaš računalnik potrebuje nadgradnjo pomnilnika ali trdega diska? Morda je čas, da se znebite svojega starega tiskalnika, faksa in optičnega bralnika ter vlagate v večnamenski tiskalnik .
Ali je čas za nadgradnjo primitivnega telefona s tonskim senzorjem na zvočnik. Povečajte funkcionalnost vašega pisarniškega načrta in naredite še več delovnega prostora.
Spravi ga s svoje mize
Počistite še več delovnega prostora in uredite svojo pisarno tako, da vam nekaj pisarn poskrbi za svoj poseben prostor. Na primer, vaš tiskalnik ali večnamenski kopirni stroj ne sme biti na vaši mizi. Vlaganje v stojalo tiskalnika ga bo ohranilo na uporabni razdalji, brez te nepremičnine več nepremičnin in vam dalo še nekaj prostora za shranjevanje za dodatke, kot je tiskalniški papir.
Imate majhno mizo in potrebujete še več prostora? Občasno mizo, ki je nameščena ob mizi, bo elegantno dotaknila vašo pisarno in služila kot dodatno delovno področje. (Bodite prepričani, da izberete eno od pravilnih višin, da boste lahko delali na njem, ne da bi morali prevarati.)
Ali je vaša miza neredna s knjigami ali priročniki? Vlagajte v knjižnico, samostojno ali vgrajeno. Presenečeni boste nad tem, koliko prostora boste morali delati, ko premaknete nekaj knjig z vaše mize.
Kako drugače lahko izboljšate svojo pisarniško zasnovo in organizirate svojo pisarno, da imate tako privlačen in funkcionalen delovni prostor? Preizkusite te nasvete:
Daj oči nekaj privlačnega za počitek
Sedite pred računalnikom z rokami na tipkovnici in gledajte stran od monitorja, pometajte za 90 stopinj (ali toliko, kolikor jih lahko udobno pregledate, ne da bi priklenili vrat). Kanadski center za poklicno zdravje in varnost priporoča, da pogledate stran od računalniškega zaslona vsakih nekaj minut in usmerite oči na bolj oddaljene predmete, da bi se borili proti obremenjenosti oči in utrujenosti. Ampak kaj je privlačnejše v vašem dometu vizije? Če ne, dodajte nekaj, kar je vredno pogledati na vašo pisarno, kot je slika, tisk ali plakat, ki vam je všeč. Če prostor dopušča in so pogoji v pravem položaju, živa cvetoča rastlina lahko dela čudeže za oblačenje pisarniškega prostora in hranjenje žganih pijač. Pritisnjeno za vesolje? Postavite majhen plutovinasto ploščo in jo uporabite za pripenjanje stvari, zaradi katerih ste srečni, kot so fotografije družine in prijateljev, risbe vaših otrok ali celo barvit koledar.
Naredite svoj preoblikovani pisarniško mizo test za dosego
Sedite pri novi in izboljšani mizi in delu. Ali je vse, kar potrebujete, na dosegu roke? Po potrebi prilagodite načrt vašega pisarniškega prostora, tako da premaknete predmete ali opremo, ki jo potrebujete v najkrajšem možnem času. Na primer, ne smete iti vstati in pustiti svoje mize, da bi nekaj speljalo. Upoštevajte, kaj tudi vi ne uporabljate. Če ga ne uporabljate veliko, organizirajte pravilo vašega urada, da ga je treba shraniti še dlje.
Preverite svoje potrebe po pomnilniku
Zdi se, da majhne in domače pisarne proizvajajo več papirja kot karkoli drugega. In veliko stvari, ki zgladijo naše pisarne, so samo stvari, ki sedijo, ker ni nikjer drugje. Organizirajte svojo pisarno, tako da dobite še eno knjižnico, če jo potrebujete ali dodate omaro za oskrbo. Potem boste imeli prostor, da ga postavite in lažje obdržite vašo pisarno.
Nastavite reciklirni center
Papir, karton, steklo, plastične steklenice in posodice za pijačo - tako veliko materiala, ki ga zavržemo v naših pisarnah, se lahko reciklira. Olajšajte ljudem, da naredijo pravo stvar in v njeno pisarno prenesejo nered, tako da nastavite majhen reciklažni center z označenimi posodami, bodisi v vaši pisarni ali blizu. Plastični tote so poceni in enostavni za eno osebo, ki jo lahko nosi, ko pride čas, da se reciklirajo v robnik ali reciklažno skladišče.
Preoblikovati obdelavo oken
Če ima vaša majhna ali domača pisarna okna, ne pozabite, da so obdelave oken del vašega pisarniškega načrta . Nova vrsta in / ali barva žaluzij ali zastirnic lahko naredi presenetljivo vidno razliko v ozračju vaše pisarne. Všeč, kaj imate ali ne želite porabiti denarja za posodabljanje okenskih zdravil zdaj? Potem se odločite za čiščenje. Nič ne kaže spomladi kot čisto in sveže.
Uredite svojo pisarno
Samo zato, ker ste že več let uporabljali eno pisarno, to ne pomeni, da ga ne morete spremeniti. Bodite kritični pogled na to, kako je vaš pisarniško mizo nameščena v sobi. Premikanje mize vam lahko povsem novo perspektivo in celo postane produktivnejše. Če je vaša pisarna na primer v kotu zataknjena v kot, in prostor dovoljuje, ga potegnite ven sredi sobe. Če je vaša miza obrnjena proč od edinega okna, ga premaknite bližje oknu, tako da lahko izkoristite povečanje naravne svetlobe.
Barva modre barve
Če resno razmišljate o novem videzu vašega pisarniškega prostora, je odgovor na svežo barvo. Modra je velika barva te sezone, v vseh vrstah pomirjujočih odtenkov. Oglejte si lokalno strojno opremo ali trgovino z barvami in ste prepričani, da boste našli senco, ki vam bo všeč.
Ne glede na to, ali se odločite za preoblikovanje vaše majhne ali domače pisarne, če ste delali po drugih korakih za organizacijo vaše pisarne, imate zdaj pisarniški prostor, ki ne le izgleda neaten, temveč bo lažje delati. tudi spremembe, ki ste jih naredili, obdržali svoj urad.