Kraja zaposlenih je drago za podjetja. Statisticbrain pravi:
- Zaposleni ukradejo 50 milijard ameriških dolarjev vsako leto
- Podjetja izgubijo 7% letnih prihodkov za krajo ali goljufijo
- 75% zaposlenih je ukradeno vsaj enkrat od svojega delodajalca
- 33% poslovnih stečajev je posledica kraje zaposlenih.
Zdaj, ko ste videli te strašne številke, se ne obupajte. Kot lastnik podjetja imate še vedno nadzor nad tem, kaj se v vašem podjetju ukvarja vsak dan, in lahko upravljate svoje podjetje, da zmanjšate krajo in poneverbo zaposlenih.
Najpogostejše oblike ukradenega delavca: Kraja gotovine, kraje plače, kraje trgovskega blaga in kraje informacij. Zaposleni v restavraciji, na primer, lahko
Dve najpomembnejši stvari, ki jih je treba zapomniti o varovanju vašega podjetja:
- Zaposleni, ki ukradejo, so najverjetneje tisti, ki so najbolj zaupanja vredni. Nikoli ne predpostavljajte, da je knjigovodja, ki je ze z vami za vedno, iskren. Ker ima ta oseba neomejen dostop do evidenc družbe, gotovine in informacij, lahko nepošteno škoduje vašemu podjetju. (Razmislite o "stečaju".)
- Pojav hackerja je tukaj. Takoj, ko v svojo varnost priklopite eno luknjo, bo tat poiskal drugega. Vedno boste le en korak pred določenim tatu zaposlenega.
Tukaj je nekaj načinov za zaščito vašega podjetja
# 1 - ukrepajte za zaščito vašega premoženja
Omeji dostop do ključev, računalniških podatkov, inventarja, dobave in blaga.
Ustvarite gesla in pogosto jih spremenite. Čeprav je gotovina najlažje ukrasti, je izguba zalog in trgovskega blaga lahko ogromna, če lahko nekdo dobi dostop.
Tovrstna krajo poslovne identitete je vse bolj zaskrbljujoča med delodajalci.
# 2 - Ustvarite pisne postopke - nato sledite jim!
Vaši zaposleni morajo vedeti, kaj pričakujejo na svojih delovnih mestih.
Ustvarite lahko vzdušje učinkovitosti, ki vam bo pomagalo spremljati vse poslovne transakcije. Na primer:
- Številke vseh dokumentov in obrazcev ter spremljajte njihovo uporabo.
- Poskrbite, da imate ustrezne dokumente, s katerimi zagotovite, da plačate račun za pravi znesek in pravo osebo.
# 3 - sledite inventarju
Ne pozabite, da sta dve vrsti inventarja. Vsa podjetja imajo popis zalog, vključno s pisarniškimi potrebščinami, in podjetja, ki prodajajo izdelke, imajo inventar izdelkov in sestavnih delov ali materialov.
Vaš popis zalog je občutljiv na pilferage (zaposleni pri malih predmetih). Medtem ko se morda ne zdi vredno slediti, se lahko kraje majhnih predmetov poveča. Kartuše za tiskalnik so na primer izjemno drage.
Prav tako je treba spremljati vaš inventar izdelkov in jih prešteti (popisati). Zlasti poskrbite za natančnejše sledenje predmetov visoke vrednosti in odstranjevanju dokumentov za vse zastarele, poškodovane ali prodane izdelke.
# 4 - Razdelite naloge med zaposlenimi in monitorjem
Dolžnosti, ki bi jih morali najbolj skrbeti, so tisti, ki vodijo knjigovodstvo in ravnajo s trgovskim blagom. Ustanite v dveh korakih in razdelite korake med dvema osebama.
Na primer, oseba, ki opravlja poravnavo računa, ne bi smela biti oseba, ki plačuje račune. Ali pa oseba, ki sprejme blago za prodajo, ne bi smela biti oseba, ki se odloči, ali je treba predmet razstaviti ali ki vstopi v prodajo predmeta.
# 5 - Redno pregledovati ukrepe za preprečevanje kraje
Ni dovolj, da bi te ukrepe izvajali. Vi in vaši vrhunski vodilni delavci potrebujejo veliko časa, da jih pregledajo. Preverite, ali so bili obravnavani vsi elementi na vašem seznamu skrbi. Nastavite ključne ukrepe, da zagotovite, da je "odstopanje" v razumnem dosegu. Na primer, v letošnjem letu si oglejte svojo stopnjo obračanja zalog v primerjavi s preteklimi leti, da ugotovite večji promet od povprečja.
Da, vsi ti zaščitni ukrepi so dolgotrajni in so lahko dragi. Ampak to traja veliko manj časa in stane manj kot izgubila denar za krajo in poneverbe.