To so lastniki podjetij, ki se pri davčnem času prikazujejo z vsemi informacijami o davčnih napovedih za poslovanje v čevljih. Pripravljavci davkov morajo razvrstiti prejemke in bančne izpiske iz obuvala in poskušati ugotoviti davke za podjetje, zato se lahko pripravi davčna napoved.
Včasih ti Shoebox poslovni ljudje prihajajo z izpisom dohodka , večinoma imajo samo svoje bančne izjave (seveda niso usklajeni).
Ker niso organizirani, morajo ti poslovni ljudje plačati več za svoje davčne napovedi za poslovanje od nekoga, ki je prišel v urad z izpisom bilance stanja in izkaza poslovnega izida ob koncu leta.
Zakaj ne želite biti poslovna oseba podjetja Shoebox
Če vodite poslovne zapise v shoeboxu ali v kakršni koli neorganizirani državi, lahko izgubite denar:
1. Za vašo davčno napoved potrebujete veliko več časa za pripravo, kar pomeni, da se stroški povečajo.
2. Morda boste morda izgubili veliko odbitnih stroškov, ker ste izgubili ali nikoli prejeli prejemke, ki jih potrebujete za rezervne stroške.
3. Druge odbitke poslovnih odhodkov se lahko izgubijo, ker jih niste zabeležili. Na primer, stroške vožnje je treba ujeti v času potovanja. Konec leta ne moreš samo pripraviti poslovnih potovanj.
4. Poleg davčnih vprašanj, ki jih ne organizirate, lahko vsak dan izgubite denar.
Na primer, če poslujete z vašim podjetjem, ne da bi vam poznali status denarnega toka, boste morda dobili stroške prekoračitve in druge bančne provizije.
5. Če ne poznate svojega celotnega finančnega položaja, lahko izgubite priložnosti za nakup v dobrih časih in vlagate, da izkoristite dobre donose.
Davčni strokovnjaki vam bodo povedali, da obstaja določena povezava med finančnim zdravjem podjetja in stanjem njihovih poslovnih zapisov.
Želite izogibati se poslovnemu osebju podjetja Shoebox?
1. Pridobite spletni računovodski sistem in ga posodabljajte. Vse račune vnesite v zgornjo opombo v tem sistemu. Uporabite njihove povezave do vaših računov in pridobite samodejne posodobitve, zato vam ni treba ročno vnašati.
2. Nastavite način za zajemanje vsake posamezne transakcije (finančni dogodek), ko se zgodi. Vsak spletni prejemnik po elektronski pošti pošljem k svojemu knjigovodju in mu povem, v katero kategorijo naj jo dajo. Potem ga lahko pozabim. Drug preprost način je, da vse te evidence hranite na spletu, tako da uporabljate Evernote. E-poštnemu sporočilu lahko pošljete v svoj račun Evernote. Ne pozabite na majhne transakcije; zabeležite jih v sitnem sistemu gotovine .
3. V svoj avto postavite dnevnik in sledite poslovnim kilometrom . Zapišite si vsakič, ko vozite kjerkoli za podjetja, vključno z datumom, miljami in poslovnimi nameni.
4. Vsak mesec preverite svoje stroške in uskladite svoj poslovni bančni račun. Ni tako težko. S spletnim sistemom je skoraj končano za vas. Prepričajte se, da so vsi stroški pravilno razporejeni. Če je bil strošek za poslovno srečanje v restavraciji ali drugem kraju, kjer ste ga plačali s poslovno obremenitvijo ali kreditno kartico, upoštevajte poslovni namen in kdo ste bili na računu (navadno je mesto za beležke).
Če vidite nekaj čudnega, sledite temu. Samo to lahko storite in traja le nekaj minut.
5. Pred koncem leta naredite hiter pregled leta in opazite čudno vse stroške, ki niso v skladu s pričakovanimi. Dodajte vse stroške poslovanja v kilometer od vašega dnevnika. Pripravite seznam stroškov za domovino. In končal si!
Po prvem letu, ko ste končali celotno knjigovodstvo ob koncu leta , lahko pri pisarni za davke pripravite pomnilniško kartico. Ali še bolje, lahko datoteke pošljete neposredno vašemu davčnemu pripravljavcu.