Varnostno kopiranje zapisov vašega poslovnega računalnika

Pripravite se na nesrečo s temi nasveti iz računalniškega strokovnjaka

Kako varnostno kopirati poslovne podatke

Če delate na vašem računalniku, potem potrebujete neke vrste sistematično varnostno kopiranje. Pride se nesreče in imajo lahko veliko oblik. Obstajajo naravne nesreče, kot so poplave, tornadeji, potresi in orkani, nato pa se pojavijo nesreče, kot so trdi disk, ki lahko uničijo vaše podatke in poslovne zapise .

Ko gre za varnostno kopiranje vaših podatkov, sem HUGE oboževalec tega, kar je znano kot "odvečne varnostne kopije".

To pomeni, da uporabljam več kot eno metodo za zaščito in varnostno kopiranje podatkov.

Varnostno kopiranje podatkov lahko pomeni preprosto zapisovanje CD-ja ali DVD-ja s kopijo bistvenih datotek. Varnostno kopiranje bistvenih datotek se lahko opravi tudi z bliskovnim ali skočnim pogonom. Naredite to poleg katere koli druge izbire in s ponosom lahko poveste, da je vaš "rezervni" rezervni sistem.

Varnostno kopiranje podatkov v primerjavi s varnostnim kopiranjem računalnika

Pred nastavitvijo varnostnega načrta se vprašajte, ali morate varnostno kopirati podatke ali če morate varnostno kopirati računalnik. Med tema dvema je velika razlika. Večina online avtomatskih rezervnih storitev za shranjevanje bo varnostno kopirala samo trdne podatke v računalniku. Podatki ne vključujejo programske opreme, ki se uporablja za ustvarjanje datoteke, temveč le za samo datoteko.

Torej, če ste v Microsoft Wordu ustvarili ducat dokumentov, bi večina avtomatskih spletnih varnostnih kopij "rezervne kopije" teh 12 dokumentov. Vendar je pomembno, da upoštevate, da te spletne storitve za varnostno kopiranje NE bodo varnostno kopirali vaše programske opreme.

Če pride do nesreče, boste morali znova namestiti Word, da boste lahko odpirali te 12 datotek.

Če imate v računalniku nameščenih samo 1 ali 2 programska oprema, je lahko samodejno varnostno kopiranje na spletu vse, kar potrebujete.

POMEMBNA OPOMBA: E-poštne datoteke niso vključene kot podatki in običajno niso del varnostnih podatkovnih datotek !!!!

Druge varnostne kopije

Če potrebujete več kot samo varnostne kopije podatkov, potem morate začeti iskati druge možnosti za varnostno kopiranje.

Ena presenetljivo cenovno dostopna rešitev je nakup zunanjega trdega diska in to združiti z rezervnim sistemom za obnovitev. Uporaba te 1-2 kombinacije vam omogoča preprost in učinkovit način "obnavljanja" vašega računalnika, če pride do nesreče. Za razliko od prejšnjih različic namizij, ki bi "ghost" vaš trdi disk, programska oprema Symantec Backup Exec je veliko lažja za uporabo in ima dodatno prednost, da je "samodejno".

Zdaj za besedo o odpuščanju ... spet! Recimo, jutri, ko vstopite v svojo pisarno, pritisnete gumb, da vklopite računalnik in vas pozdravi s tisto, kar je znano kot "modri zaslon smrti". Če se to zgodi, boste zelo veseli, da vaš zunanji pogon sedi poleg vašega CPU-ja z vsemi vašimi varnostnimi kopijami podatkov.

Če pa jutri vnesete pisarno in poiščete svojo mizo pod vodo ... boste želeli, da vaš zunanji trdi disk ne plava poleg računalnika CPU. V tem trenutku boste spoznali, da so DVD-ji, ki ste jih naredili kot odvečne varnostne kopije, ki plavajo v bližini, mogoče ali pa jih ne bodo mogli rešiti. V takem času boste želeli, da so vaši podatki varni in zvok iz strani kot rezultat samodejne spletne varnostne kopije.

Drugi načini za ohranitev podatkov

Torej, ko gre za varnostno kopiranje podatkov, izberite več kot enega načina za shranjevanje podatkov. Naučite nekaj, če želite poiskati (1) zunanji trdi disk, ki ga lahko obdržite izven kraja, in (2) spletno aplikacijo kot računalnik »duh«.

Več o varnostnem kopiranju poslovnih podatkov