Ta 5 odličnih orodij lahko zagotovijo nekaj prihrankov vašemu gradbišču
Gradbena dejavnost je lahko enako uspešna kot računovodska služba. Mnogi mala in srednja podjetja se obrnejo na pomoč pri upravljanju svojih financ in nekateri drugi se zanašajo na velika računovodska orodja, da bi spremljali njihove stroške in proračune. Pripravil sem seznam zanesljivih in najljubših gradbenih računovodskih orodij, ki bodo olajšale vaše življenje in vaše podjetje postalo bolj donosno.
01 - Sage 100 izvajalec
Sage 100 izvajalec je zmogljiva programska oprema za računovodstvo in upravljanje, ki skrbi za ocenjevanje, stroške dela, upravljanje gradenj in plačilne storitve v okviru ene same rešitve. Programska oprema je sposobna zagotoviti trenutna poročila v svoji edinstveni nadzorni plošči, ki zagotavlja podrobne informacije z najnovejšimi stroški. Programska oprema je tudi prijazna do mobilnih naprav, zato jo lahko dostopate tudi prek pametnega telefona. Program pošlje tudi e-poštna opozorila določenim uporabnikom in vsak član skupine lahko dostopa do poročil in ima najnovejše in najtočnejše podatke.
02 - Procore
Procore je še ena močna programska oprema, ki jo lahko uporabimo za vključitev vseh članov gradbene skupine pod eno platformo. Programska oprema za gradbeno računovodstvo je tako močna, da se lahko uporablja za sledenje vseh sporočil, računov in dokumentov, ki vodijo čisto zapis vseh informacij. Sprememba naročil, naročil in vlog za plačila je mogoče oddati prek nadzorne plošče programa, kar olajša upravljanje in zagotavljanje ključnih akterjev najnovejšim informacijam. Procore ima zmožnosti za upravljanje naslednjih računovodskih področij:
- Računi se plačajo
- Terjatve do kupcev
- Upravljanje zalog
- Stroški dela
- Upravljanje materialov
- Nakupna naročilaTime
- Obračunavanje materialov
03 - Co-Construct
Co-Construct je računalniška programska oprema, zasnovana na oblaku, idealna za graditelja srednje velikosti. Eden od ključnih vidikov projekta Co-Construct je, da lahko na spletnem mestu in računih za spreminjanje naročil pripravite v Quickbooks ali Xero. Program je oblikovan tako, da ga je mogoče integrirati z vašo dejansko računovodsko programsko opremo skozi brezhiben proces. Samodejna poročila o podatkih je mogoče ustvariti brez dodatnih "skritih" taks. Co-construct deluje z namizji QuickBooks US Desktop in po vsem svetu s QuickBooks Online in Xero. Vsi proračuni se posodabljajo z datumom v realnem času iz poročil, dejstev in časovnih razmejitev. Velika prednost programa je, da lahko pri izdelavi specifikacij gradi stroške kode in datum za proračune in ker se izbere za vsak posamezen projekt.
04 - Prolog
Prolog je še eno odlično orodje za vodenje projektov in gradbeno računovodstvo, ki vključuje tudi ocenjevanje lastnosti. Ta programska oprema je idealna za delo s projekti s proračunom 10 milijonov ali manj. Ponuja nekaj edinstvenega uporabniškega vmesnika in odličnih orodij za poročanje. Nekatere funkcije vključujejo možnost, da združite več projektov v eno bazo podatkov, tako da lahko poročila potegnete hitreje in zmanjšate dokumentacijo / težavnost pri delu z različnimi projekti. Ponuja možnost priprave rešitev za sledenje proračuna v realnem času in upravljanje stroškov. Lahko se uporablja kot orodje za upravljanje pogodb, spreminjanje naročil , denarni tok, računi in plačila.
05 - ComputerEase
ComputerEase lahko uporabljajo vsi izvajalci, ne glede na to, kako majhni ali veliki so. Ena od najpomembnejših lastnosti, ki jo ponuja ta programska oprema, je sposobnost ustvarjanja poročila o napredku v realnem času. Z uporabo tega programa se boste izognili trgovanju z Peachtree in QuikcBooks, saj ima programska oprema vse zmogljivosti teh dveh ponudb in še veliko več funkcij. Pomaga pri poročanju o plačah, računu in sledenju materiala, upravljanju pogodb in celo CRM. ComputerEase je na voljo v mobilnih napravah s funkcijo za vnos podatkov na daljavo, imenovano FieldEase. Na koncu programska oprema tudi zagotavlja prilagoditev z Qtool in je skladna z ODBC.