Ob zahtevi obrazca 1099-MISC
Obrazec 1099-MISC je potreben vsakič, ko plačate nekoga, ki ni vaš delavec 600 dolarjev ali več med letom med poslovanjem. En plačilo v juniju od 300 dolarjev ne bi zahtevalo oblike 1099-MISC, če pa še enkrat mesečno plačate 300 evrov, morate predložiti obrazec 1099-MISC, ker skupna vsota plačil znaša 600 evrov. Skupne vrste dohodkov, ki zahtevajo to obliko, vključujejo:
- Denarna plačila profesionalnim ribičem
- Prihodki od zavarovanja pridelka
- Plačila za zdravstveno in zdravstveno varstvo
- Nagrade in nagrade
- Prihodki, izplačani odvetnikom
- Prihodki, izplačani partnerstvu ali posesti
- Najemnine
- Storitve, ki jih opravlja vsakdo, ki ni vaš zaposlen, vključno z deli in materiali, ki so na voljo v službi
- Druge vrste plačil, ki niso zajeti v nobenem drugem poročevalnem dokumentu
Prav tako morate predložiti obrazec 1099-MISC vsakomur, ki ste plačali 10 ali več odstotkov licenčnin ali posredniških plačil, ne da bi vključevali dividende ali oproščene davke.
Če prodajate 5000 USD ali več potrošniških izdelkov za vsakogar zaradi nadaljnje prodaje, boste morali predložiti obrazec 1099-MISC, če nadaljnje prodaje ne pride v stalni prodajalni.
Ta pravila veljajo le, če se ukvarjate s posli. Če plačate svojega zakonca za razvezo, da mu preneha zakonska zveza, vam mu ni treba izdati 1099-MISC za svoje storitve, ker je to osebno plačilo.
Prav tako ne morate izdati obrazcev 1099-MISC za plačila podjetjem, z izjemo plačil za zdravstvene storitve in zdravstvenih storitev ter plačil odvetnikom. Ti obrazci so potrebni samo za posameznike, partnerstva, družbe z omejeno odgovornostjo, ki se obravnavajo kot partnerstva, in samostojni podjetniki.
Če ste opravili kakršna koli plačila, ki niso v skladu s temi pravili ali če potrebujete kakršenkoli drug dokument za poročanje o informacijah, ne izklopite 1099-MISC. Najprej preverite pri davčnem strokovnjaku.
Priprava obrazcev 1099-MISC
Najprej boste potrebovali obrazec W-9 od vseh vaših prodajalcev, izvajalcev in drugih prejemnikov plačil. Vprašajte vsakega od njih, naj izpolni enega za vas v trenutku, ko začnete poslovati z njim. W-9 vam bo zagotovil njegovo pravno ime, naslov in identifikacijsko številko davkoplačevalcev - vse informacije, ki jih boste potrebovali pri pripravi obrazca 1099-MISC. Spremljajte svoja plačila v vašem sistemu knjigovodstva, tako da lahko ugotovite, ali plačila spadajo pod katero od kategorij, ki zahtevajo poročanje, in koliko so ta plačila za leto.
Roki za obrazce 1099-MISC
Če poročate o dohodku v polju 7 1099-MISC "Nadomestilo brezposelnih oseb", je bil rok za izdajo obrazcev 1099-MISC prejemnikom teh vrst dohodkov 31. januar 2017.
Večina 1099-MISC obrazcev spada v to kategorijo.
V preteklih letih ste imeli malo več časa, da bi jih dobili v IRS, vendar ne več, tudi če jih elektronsko prenesete. Za to spremembo se lahko zahvalite Američani za zaščito iz Zakona o davčnih olajšavah leta 2015. PATH vpliva na vse informacije, ki se začnejo s koledarskim letom 2016.
Kazni za obrazec 1099-MISC Late
Ne panirajte, če ste zamudili rok. Plačati boste morali kazen, vendar lahko škodo zmanjšate, če ukrepate hitro. Tukaj je razčlenitev glede na točno, kako pozno ste. Če imate v vašem podjetju bruto prejemke v višini 5 milijonov dolarjev ali manj za leto, imate pravico do zmanjšanja kazni:
- $ 50 za vložitev do 30 dni pozno
- $ 100 kazni za vložitev 1099 več kot 30 dni pozno in pred 1. avgustom
Kazni se lahko dvignejo po 1. avgustu, zato, če imate težave, ki bi vas morda preprečile pred vložitvijo tega datuma, čimprej pokličite davčnega strokovnjaka za pomoč.
Podjetja lahko zahtevajo 30-dnevno razširitev obrazcev 1099-MISC z IRS z obrazcem 8809, vendar podaljšek ne daje dodatnega časa za predložitev 1099 prejemniku plačila, samo vladi. Če predvidite težavo, poskrbite, da boste predložili ta obrazec, tako da boste imeli čim več časa in manevrskega prostora.