Nasveti za upravljanje denarnih tokov, da bi ohranili svoj denarni tok
1) Naj bo vaše oko odprto.
Eden od ključnih dejavnikov pri obvladovanju kakršnekoli nevihte je vedeti, da prihaja in v katero smer se premika.
Bodite pozorni na vodilne kazalnike za vaše podjetje in se zavedajte spreminjajočih se gospodarskih razmer.
Pripravite projekcije denarnih tokov za naslednje leto. To vam bo pomagalo ugotoviti, katere spremembe je treba narediti in kdaj. Če se je to zgodilo in vaš predvideni denarni tok je padel x%, kaj bi lahko storili?
2) Pregledajte svoje kreditne politike in kreditne zgodovine strank in / ali strank.
Upravljanje kreditov vaših strank je pomemben del upravljanja denarnih tokov. Odstranite neprofitne stranke, tiste, ki stanejo več za vzdrževanje, kot jih dodajajo v spodnji vrstici. Označite tiste, ki imajo zgodovino počasnega plačila.
Prav tako je pomembno opraviti kreditne preglede novih strank, ki zaprosijo za kredit.
Ne pozabite, da vam ni treba kreditirati nikomur. Če ima stranka zgodovino počasnega plačila, je morda potrebna sprememba kreditnih pogojev ali celo odprava kredita. Če je potrebno, da kupcu zavrnete kredit, se prepričajte, da je to storjeno čim taktično.
Konec koncev želite, da jih boste imeli kot kupca v prihodnosti! Pošljite vljuden, obžalujoč bankovec, ki jim sporoči, da trenutno ne morete podaljšati kredita in navedite razloge. Pojasnite, da so dobrodošli za transakcije v gotovini. (Lahko celo ponudite gotovinske popuste za sladkanje posla.)
3) Ukrepi za pospešitev plačila.
Najprej račun takoj.
Odpravljanje izdajanja računov stranki daje vtis, da vam ni vseeno, kako dolgo je potrebno, da dobite svoj denar.
Drugič, sprejmejo ukrepe za spodbujanje takojšnjega plačila , na primer jasno navedbo plačilnih rokov in pošiljanje zapadlih obvestil. Po potrebi uporabite storitve zbiranja. Pridobivanje denarja, če je to mogoče, je vedno boljše za vaš denarni tok kot slab dolg .
4) Glej, ali je mogoče plačila dobaviteljem podaljšati.
Na drugi strani kovanca preverite kreditne pogoje, ki jih dobavitelji vašega malega podjetja dovolijo. Večina dobaviteljev omogoča, da plačajo trideset dni, vendar jih boste morda lahko podaljšali do šestdesetih ali celo devetdesetih dni, kar vam bo omogočilo, da denar v denarni tokovi ostanejo dalj časa.
5) Ponovna pogajanja o pogodbah.
Najemodajalci, posojilodajalci in izvajalci niso neprepustni za spreminjanje gospodarskih razmer, zato je poskušanje ponovno pogajati vredno streljanja. Na primer, če je zakup v prostorih vašega podjetja opeke in malte, se lahko z vašim najemodajalcem pogaja za ugodnejši tečaj - še posebej, če ostane druga maloprodajna nepremičnina prazna. Bolj cenejši zakup vam omogoča, da vsak mesec sprostite več denarja in dobite več denarja.
6) Uporabite orodja za upravljanje denarnih tokov.
Na voljo je več programskih orodij za upravljanje, sledenje in napovedovanje denarnega toka.
Če uporabljate računalniško programsko opremo za mala podjetja za upravljanje računov, lahko že imate orodja za denarno tokove, ki jih potrebujete. Obračunske aplikacije, kot je QuickBooks, imajo vgrajene poročevalske enote za napovedovanje denarnih tokov. Drugi, kot je Sage One, ponujajo dodatke za upravljanje denarnih tokov. Oglejte si 6 prednosti uporabe računalniške programske opreme za mala podjetja in preden kupite računalniško programsko opremo za vaše mala podjetja, če želite več informacij o računalniški programski opremi.
Obstaja tudi veliko programskih izdelkov, namenjenih za upravljanje denarnih tokov, napovedovanje in oblikovanje proračuna , kot so Pulse in Float, ki se lahko neposredno povežejo s priljubljenimi računovodskimi programi.
Ne pozabite, da odlivni del denarnega toka nikoli ni problem; Denar bo z lahkoto zmanjkalo vašega podjetja. Ohranjanje denarja, ki prihaja na redno, trajno podlago, je težek del upravljanja denarnih tokov .
Na podlagi zgornjih predlogov boste lažje obdržali svoj denarni tok.