01 - vzorčni grafikon darilnega razporeda za kampanjo zbiranja sredstev
Kaj je darilni razpored?
Darilna shema je orodje za načrtovanje, ki vam pove, koliko daril in perspektov boste morali zvišati določen znesek denarja.
Darilne karte so izhajale iz ugotovitve, da je dajanje piramide. V skoraj vsaki kampanji pri zbiranju sredstev bo večina denarja prišla le iz nekaj donatorjev, ostalo pa bodo donirali v bolj skromnih zneskih, vendar več ljudi.
Zato lahko izdelamo diagram, ki prikazuje, koliko donatorjev potrebujete za vsako stopnjo vašega cilja financiranja.
Grafikon vam pomaga ugotoviti, ali imate dovolj potencialnih darovalcev na različnih ravneh, da bi dosegli svoj cilj. V zgornjem grafikonu so najpomembnejše številke, koliko donatorjev je treba na določeni ravni, število potencialnih darovalcev pa je bilo potrebno, da dobite toliko donacij.
Darilne karte bodo različne za različne vrste kampanj za zbiranje sredstev. Na primer, v kapitalski akciji (kjer zbirate sredstva za stavbo, dotacijo ali druge investicijske izdatke) bo grafikon verjetno imel več glavnih donatorjev na vrhu grafikona. Morda pričakujete, da boste prejeli 60 odstotkov svojega cilja le s 6-8 osebami.
Z letno kampanjo lahko pride do več donatorjev na srednji in spodnji ravni. Tako lahko pričakujete, da boste prejeli 30 odstotkov svojega končnega cilja od 6-8 glavnih darovalcev.
V obeh primerih je značilno, da najprej zaščitite najpomembnejše darovalce in uporabite dejstvo, da so ti donatorji kupili v projekt ali kampanjo za motiviranje donatorjev iz nižjih razponov.
V letnih kampanjah dobrodelne organizacije pogosto uporabljajo veliko darilo kot tekmo, ki motivira donatorje, da dajejo manjše zneske.
Lahko celo uporabite darilni grafikon za oglaševalsko akcijo, vendar bo večina donacij manjša. Eden od virov kaže, da je povprečna individualna donacija več kot 80 evrov za takšne oglaševalske akcije, vendar ljudje, ki namestijo strani za zbiranje sredstev za svoj vzrok, povišajo v povprečju 500 evrov plus.
Vaš darilni grafikon za takšno oglaševalsko akcijo bi lahko uporabil vaše ocene, koliko ljudi se bo odzvalo na vašo pritožbo in koliko evangelikov verjetno imate.
Ustvarjanje darilne karte je številka ena za vsako oglaševalsko akcijo za zbiranje sredstev
Ustvarjanje darilne karte bi moral biti vaš prvi korak pri ugotavljanju, ali je cilj oglaševalske akcije dosegljiv (ali morda ni dovolj ambiciozen!).
Darilne karte NISO ustvarjene z uporabo te matematike: za pridobitev 100.000 $ bomo morali vprašati 100 ljudi za 1.000 $. Namesto tega so zgrajeni kot piramida - potrebujemo eno najvišje darilo, nekaj večjih daril in veliko manjših daril.
Tukaj je šest smernic za izdelavo grafikona daril:
- Glavno darilo mora biti najmanj 15% in morda do 25% ali več od cilja.
- Zgradite grafikon navzdol, tako da rezanje velikosti daril na polovico podvojite ali podvojite število donatorjev na vsaki ravni.
- Okrog ravni donacij navzgor ali navzdol, da bi se izognili čudnim številom.
- Približno 80% vašega cilja bo prišlo iz 20% vaših donatorjev.
- Za vsako darilo potrebujete tri ali štiri kvalificirane možnosti (vsi ne bodo odgovorili "da" na znesek, ki ga iščete). "Kvalificirana" pomeni, da imate razlog, da verjamete, da bi oseba na tem nivoju obravnavala darilo.
- Ko greš po seznamu, potrebuješ manj možnosti, ker lahko ljudje, ki so rekli, da ne na višjih ravneh, dajo manjša darila.
Seveda, nobena oglaševalska akcija ne poteka točno glede na grafikon.
Če imate vzpostavljeno bazo donatorjev, je vaš grafikon na vrhu lahko težji z več večjimi darili. Če ravno razvijate programe za donatorje, bo vaš grafikon težek, z veliko manjšimi donacijami.
Naslednji korak bi bil začeti dajati določena imena prospektov na vsaki ravni.
Želite enostaven način za izračun darilne karte? Obiščite ta priročen darilni kalkulator. Samo vtaknite ciljni znesek in si oglejte rezultate.