Kako vaditi svoje poštne tehnike
Res je, da je direktna pošta draga. Večina velikih neprofitnih naložb vlaga v osebje, strokovne svetovalce in drago tehnologijo, da se izognejo zahtevnim in prefinjenim neposrednim pošiljanjem. To ni nekaj, kar se zgodi hitro ali enostavno.
Kljub temu pa je zbiranje sredstev prek spletnih strani in elektronske pošte daleč od popolnega, neprofit pa tako ne more doseči vseh.
Večina filantropije je še vedno filantropija čekovne knjižice .
Toda, preden se majhna ali zagonska neprofitica začne z zbiranjem sredstev za neposredno pošto, mora vzpostaviti nekaj osnovnih postopkov in rednih pošiljk. Pokliči ga ogrevanje za večje stvari.
Strokovnjaki v neposredni pošti predlagajo naslednje ukrepe za neprofitne organizacije, ki šele začenjajo zbirati:
Vaš novi najboljši prijatelj: redni bilten.
Razvijte in pošljite glasilo večkrat na leto. Obstajajo precejšnji dokazi, da je poštni glasnik veliko bolj učinkovit pri zbiranju sredstev kot e-poštnih glasilih. Zato vlagajte v poštni glasilo, preden skočite na spletno stran.
Vedno vključite vabilo za darovanje v vsakem glasilu (to je lahko baner na dnu vsake strani ali polje na prvi strani) in priložite ovojnico za vračilo (to lahko natisne tiskalnik).
Ena majhna dobrodelna organizacija je nedavno poslala svoje letno pismo za zbiranje sredstev z glasilom, namesto da jih pošilja posebej.
Ljudje bi radi brali glasila, ta taktika pa bi lahko povečala bralstvo pri zbiranju sredstev.
Naredite članke o novicah o tem, kaj so vaša darila donatorjev pomagali vaši organizaciji doseči. Naj bo osredotočen na donatorje tako, da preskočite pismo izvršnega direktorja in vse druge organizacijske bolečine.
Piši zgodbe o ljudeh, s katerimi dobro služijo s pomočjo donatorjev.
Če imate spletno stran (in morate) z načinom za ljudi, ki bodo donirali na spletu, jih vključite v glasilo. Mnogi ljudje, ki želijo prebrati tiskani glasilo ali pritožbo za neposredno pošto, zdaj na spletu dejansko dajo svoje donacije. Na ta način jim bodo olajšale prečkanje kanalov .
Bilten je preizkušen in resničen način širjenja besede o vaši neprofitni dejavnosti, gradnja vašega seznama prijateljev in spodbujanje donacij.
Nail Art of the Thank You Letter
Vsakič, ko prejmete donacijo, tudi če ste nenadzorovani, pošljite osebno zahvalo .
Dopis ne bi smel biti obrazec. Namesto tega bi moral biti prilagojen posameznemu darovalcu in se sklicevati na dobro, kar bo naredilo njegovo posebno darovanje. Ali predsednik uprave ali izvršni direktor vaše organizacije podpiše pismo.
Strokovnjaki se ne strinjajo, ali naj v to pismo vključi vračilo, vendar če v vašem pismu ne zahtevate drugega prispevka. Naj bo odgovorni ovoj samo subtilen znak. Morda boste presenečeni nad tem, koliko prispevkov bo poslalo novo donacijo bodisi kmalu bodisi kasneje.
Tudi če donator dejansko daruje prek vaše spletne strani, se prepričajte, da je vaš e-poštni zahvalo dober, in razmislite o pošiljanju pošte hvala lette r.
Izpolnite zahtevo IRS, pomagajte donatorju in povečajte svojo spodnjo linijo
Na začetku vsakega novega leta pošljite pismo, ki je tako za davčne namene, kot tudi za pismo hvala, ki se v preteklem letu iskreno zahvaljuje za donatorjevo podporo.
IRS zahteva, da ima donator dokaz, da so bili prispevki v višini 250 ali več dobrodelni (glede 501 (c) (3) dobrodelne ustanove). Pošljite to pismo tudi donatorjem manj kot 250 USD. Dober zapis o darilu in še ena priložnost, da opomnite donatorja vaše organizacije. Preverite zahteve za takšno pismo.
Prepričajte se, da boste nad temi nalogami pripravili svojo organizacijo za prihodnje zbiranje sredstev za direktno pošto, kot je letna kampanja za zbiranje sredstev . Razvili boste dober poštni seznam in vzpostavili disciplino, dobro voljo in sisteme, ki bodo postali infrastruktura za prihodnje zbiranje sredstev.