Parkiranje, tranzitni prehodi, prevoz in kolesarjenje
IRS obravnava davčne posledice teh koristi tako za delodajalce kot za zaposlene. Nekateri del IRS je namenjen promociji energetsko učinkovitih prevoznih sredstev, kot so kolesarjenje na delo ali kombi v bazenih.
Druge ugodnosti delodajalci vključujejo kot spodbude za zaposlovanje zaposlenih, zlasti tistih v urbanih območjih.
Commuter Benefit Solutions pravi:
Z uporabo domačih ugodnosti lahko najemodajalci prihranijo do 40% stroškov prevoza, vključno s stroški tranzita, parkiranja in kolesarjenja. In podjetja lahko prihranijo 7,65% davkov na izplačane plače.
Stroški prevoza so običajno neobdavčljivi
Let's start with the basics: Stroški migracije naprej in nazaj med vašim domom in delo, ni odbiten, ne glede na to, ali ste zaposleni ali lastnik podjetja.
Kaj se ta članek obravnava, so izjeme za to uredbo IRS za dva namena:
- Da bi delodajalcem omogočili, da odbijejo stroške povračil zaposlenih za te stroške in
- Delodajalcem omogočiti, da teh povračil ne vključijo kot davčne ugodnosti za zaposlene. To je običajno izključitev iz davka od dohodka in davkov FICA.
Splošno prevozno ugodnost in omejitve
IRS delodajalcem omogoča, da izključijo (od odtegnitve davka na dohodek in davkov FICA) vrednost prevoznih ugodnosti, ki se zaposlenim zagotavljajo za kvalificirane prevozne stroške, do teh meja.
V bistvu, če ti stroški izpolnjujejo pogoje, postanejo pred davki dolarjem za zaposlene. Za leto 2016 veljajo omejitve za te ugodnosti:
255 dolarjev na mesec za kombinirane prevoznike na avtocestah in tranzitne prevoze.
255 dolarjev na mesec za kvalificirano parkiranje.
Upoštevajte, da je do skupnega zneska 510 dolarjev na mesec lahko zaposleni pred obdavčitvijo upravičeni za ustrezno parkirno mesto in prevozne / tranzitne prevoze.
Parkirne ugodnosti
Do 255 USD na mesec je mogoče izključiti iz davka zaposlenih za kvalificirane parkirne prostore. Parkirna ugodnost vključuje "parkiranje na ali blizu mesta, s katerega vaši zaposleni prehajajo na delo z uporabo množičnega tranzita, cestnih avtocestnih vozil ali zbirališč. Ne vključuje parkiranja v ali v bližini svojega zaposlenega doma."
Tranzitni prehodi
Tranzitne izkaznice in voznine za komunalne tovornjake so kvalificirani do 255 USD na mesec. Tranzitna izkaznica je katera koli vozovnica za potovanje, žeton, vozovnica, kupon ali podoben predmet, ki osebi omogoča, da brezplačno ali po znižani ceni vozi v tranzitnem sistemu ali v kombinirovanem vozilu za najemanje sedežev 6 odraslih (ne vključuje voznik.
Kaj je deduktivno / Kaj je obdavčljivo?
Samo da bi bili jasni, tu so podrobnosti o teh koristih:
Koristi od delodajalcev. Vaše podjetje lahko zaposlenim zagotovi ugodnost do 255 dolarjev na mesec za kvalificirano parkiranje in 255 dolarjev na mesec za kvalificirani prevoz. Te ugodnosti so vam davčne olajšave kot delodajalec.
Dohodek pred davki za zaposlene . Tudi če ne zagotovite teh prevoznih ugodnosti, lahko zaposlenim dovolite, da vsak mesec uporabljajo do meja kot dohodek pred obdavčitvijo. Poleg tega vam lahko, kot delodajalec, zmanjšate tudi zadržanje za davke FICA za ta znesek.
To je zgoraj omenjeno znižanje stroškov za 7,65%.
Prednosti kolesarskega prevoza
Sprememba davčne zakonodaje iz leta 2009 omogoča delodajalcem, da povrnejo zaposlene za določene stroške, povezane s kolesi. Poleg tega zakon od delodajalca ne zahteva, da te povračila vključi kot obdavčljive stroške za zaposlene.
David Fieldler, strokovnjak za kolesarjenje pravi ...
Ti se štejejo za kolesarja in so upravičeni do povračila kvalificiranih stroškov v danem mesecu, če redno uporabljate kolo za precejšen del potovanja med domom in delo.
Zakon o IRS delodajalcem omogoča, da delavcem, ki delajo na kolesih, povrnejo do 20 dolarjev na mesec za vsak mesec, ko je delavec kolesar. Ugodnost velja za vse "razumne" stroške prevoza s kolesom, vključno s stroški samega kolesa. Ta korist ne more biti zagotovljena za noben mesec, v katerem zaposleni prejme drug prevoz, kot so tranzitni prehodi ali parkirne ugodnosti.
Kako se vaše podjetje odloča, da izpolnjuje pogoje in povrne zaposlene za to korist, je odvisno od vas. In zagotovo lahko povrnete več kot 240 dolarjev na leto, samo, da bo dodatna dajatev obdavčena zaposlenemu.
Izkoristite izključitev za zaposlene v S Corporation
Te ugodnosti ne veljajo za zaposlene v družbi S, ki so 2% delničarjev.
Za več informacij o teh ugodnostih za prevoz na delo in za prevoz, glejte publikacijo RS 15-B - Fringe Benefits.
Ta publikacija iz nacionalnega centra za transportne raziskave ima priročen vodič za delodajalce o ugodnostih prevoza.
Izjava o omejitvi odgovornosti: seveda so te koristi zapletene in ta članek ni namenjen davčnemu nasvetu. IRS ima izključitve in omejitve ter kvalifikacije. Če razmišljate o ponujanju teh ugodnosti zaposlenim, se prepričajte, da se najprej preverite pri davčnem strokovnjaku ali svojemu svetovalcu.