Davki in zakoni, ki jih morate poznati
Zakoni o otroškem delu uporabljajo za otroke lastnikov
Ministrstvo za delo ZDA ima številne zakone, ki se nanašajo na podjetja, ki imajo otroke kot zaposlene. Primarni zakon je Zakon o poštenih delovnih standardih (FLSA) , ki vključuje številne ure in plačila.
Ti zakoni so zasnovani tako, da otroke ščitijo pred prekomernimi težkimi delovnimi pogoji (ne več "šopke").
Starostna potrdila in delovna dovoljenja
Pred najemom mladega delavca določite otrokovo starost. Zahtevajte ID (vozniško dovoljenje, rojstni list ali drugo). Ne zanašajte se na otroka, da bi vam dal pravo starost. Morali boste poznati točno starost otroka, da bi vedeli, katere omejitve veljajo. Zvezni zakoni ne zahtevajo delovnih dovoljenj za mlade delavce, temveč preverite pri svoji državi, da vidijo, ali zahteva takšna dovoljenja.
Omejitve pri zaposlovanju otrok
FLSA določa starost 14 let kot najnižjo starost za zaposlitev in omejuje število ur, ki jih opravljajo mladoletniki, mlajši od 16 let.
FLSA prepoveduje tudi mladoletnikom, da delajo na nevarnih delovnih mestih, kot je oprema za vožnjo in upravljanje z električno energijo, in vključuje zahteve, ki veljajo za določene vrste delovnih mest, kot so kmetijska dela ali delovna mesta, ki zahtevajo delovanje motornih vozil.
Veljajo lahko nekatere izjeme, vključno z otroki, ki delajo za starše (glejte spodaj).
Druge starostne omejitve
- Mladoletniki, stari 16 in 17 let, lahko opravljajo katero koli delovno mesto, ki ni prijavljeno za nevarno delo ali poklic in za katere ne veljajo omejitve za uro
- Mladoletniki, stari 14 in 15 let, lahko delajo zunaj šolskih ur na različnih ne-predelovalnih, nemotenskih, nenevarnih delovnih mestih. To delo ima omejitve v dnevih in urah: ne več kot tri ure na šolski dan, 18 ur v šolskem tednu, osem ur na nedoločen dan ali 40 ur v tednu brez šole.
- Poleg tega se mladoletniki, mlajši od 16 let, morda ne začnejo zaposliti pred 7. uro ali delajo po 19. uri, razen od 1. junija do dne dela, ko se večerne ure podaljšajo do 21. ure
- Mladoletni otroci, stari 14 let in 15 let, lahko delajo le v omejenem številu poklicanosti: maloprodajnih, storitvenih obratih in bencinskih servisih, ki so posebej navedeni v predpisih.
Državni zakoni o otroškem delu
Ameriške države imajo tudi zakone o otroškem delu, od katerih so nekateri lahko bolj omejevalni kot zvezni zakoni. Ko se državni zakoni in zvezni zakoni razlikujejo, velja najbolj restriktivni (najbolj zaščitni) zakon. Več o zakonu o delu otrok v vaši državi najdete na spletni strani vašega urada za zaposlovanje .
Status otroških delavcev
Preden zaposlite otroke kot zaposlene (tudi svoje otroke), jasno opredelite status teh delavcev. Če jih delate s krajšim delovnim časom ali jih opredelite kot "poletni delavci", se lahko izognejo nesporazumom glede koristi in plačila. Vključite informacije o statusu manjših delavcev v priročniku za delo ali navodilih za politiko / postopke.
Novi obrazci za najem za otroke
Na splošno je treba nove zaposlitve za delo za otroke, ki jih najamejo kot zaposleni v vašem podjetju, enaki kot pri vseh drugih najemih. Predvsem morajo mladoletniki, ki so na novo zaposleni, izpolniti obrazec W-4, preden prejmejo svojo prvo plačilo, da navedejo zvezno odtegnitev davka na dohodek, in zadržite davek od dohodka od plačil maloletnih oseb, razen če posameznik zahteva izjemo od zadržanja.
Preberite več o novih obrazcih o najemu, ki jih morajo izpolniti vsi zaposleni.
Plačilo in ugodnosti za otroke
- Minimalnim delavcem morate plačati enako minimalno plačo kot drugi zaposleni; vendar se lahko v prvih 90 dneh zaposlitve zaposlenim, mlajšim od 20 let, plača posebna minimalna plača. Bodite prepričani, da boste novim delavcem obveščali o urnih plačah, ki jih boste plačali.
- Odmeriti morate FICA davke (Social Security / Medicare) od mladoletnikov in plačati delodajalcu del teh davkov, enako kot za druge zaposlene.
- Plačati morate nadure po 40 urah dela v tednu, z enakimi predpisi kot za druge zaposlene.
- Če mladoletni delavec izpolnjuje pogoje za kakršne koli koristi, morate te dajatve zagotoviti in plačati na enak način kot drugi zaposleni.
- Pravila FLSA ne zahtevajo, da plačate za počitnice ali počitnice za poletno pomoč, vendar lahko nekatere države.
Na splošno je dobra praksa, da mladoletnim delavcem in poletnim delavcem zagotovimo enake ugodnosti kot drugi zaposleni.
Najem svoje otroke kot zaposlene
Če svoje otroke zaposlite za delo v vašem podjetju, se nekateri predpisi FLSA ne uporabljajo. Te izjeme ne veljajo, če je vaše podjetje korporacija. Delo, ki ga opravljajo vaši otroci, mora biti nujno in bistveno za vaše podjetje.
- Najnižje starostne stopnje se ne uporabljajo, vendar bi morali plačati otrokom razumno plačo.
- Minimalne omejitve glede starosti ne veljajo, razen v rudarstvu, proizvodnji in drugih poklicih, kjer otroci, mlajši od 18 let, niso dovoljeni.
- Vašim otrokom ni treba plačevati zveznih davkov na dohodek, če so pod minimalnim zneskom odškodnine.
Izjava o omejitvi odgovornosti: Informacije v tem članku in na tej spletni strani so splošne in niso namenjene davčnemu ali pravnemu svetovanju. Vsaka poslovna situacija je edinstvena, državna in zvezna zakonodaja pa se nenehno spreminjajo. Bodite prepričani, da se posvetujte s svojim davčnim in pravnim svetovalcem, preden sprejmete poslovne odločitve.