Delovna zakonodaja, izdatki za plače, časovna izplačila in ugodnosti
Sezonska dejavnost, kot je lastnik tovornjaka za sladoled, prinaša nove izzive pri zaposlovanju delavcev. Ali razmišljate o zaposlovanju sezonskih delavcev letos? Morda želite, da nekateri študenti pomagajo pri dodatnem delovnem obremenjenosti to poletje ali nekaj visokih šolarjev za delo v pisarni ali v vaši restavraciji.
Če so sezonski delavci mladoletniki (v večini držav je mlajši od 18 let), je treba upoštevati nekaj posebnih vprašanj plačila in delovnega časa. Najem vaših otrok je lahko korist za oba, a obstaja nekaj pasti, da bi se izognili. Preberite več o drugih vprašanjih v zvezi z zaposlovanjem in plačevanjem poletnih delavcev.
01 - Novi obrazci za najem, ki jih potrebujete za sezonske delavce
Sezonski delavci so podobni drugim zaposlenim glede na nove oblike in postopke najema. Vsak poletni delavec mora izpolniti obrazec W-4, ki označuje zneske, ki jih je treba zadržati za zvezne davke na dohodek, in morate preveriti delovno upravičenost z obrazcem I-9. In ne pozabite državnega dohodka davka in druge oblike.
Večina sezonskih delavcev ne dobi koristi, temveč delavcem nudite tudi kopijo priročnika za zaposlene ali politike in postopkovnega priročnika vašega podjetja.
Če najemate samostojne izvajalce (ne-zaposlene) za sezonsko ali občasno delo, jih boste morali izpolniti obrazec W-9, da dobite svojo davčno številko in kontaktne podatke.
02 - Plačevanje sezonskih najemov - odštevanje in prikrivanje
Sezonski najemniki so podvrženi davkom na zvezni in državni ravni, tako kot drugi delavci. Od teh delavcev morate zavrniti davke FICA (Social Security and Medicare).
Na kratko, najprej boste morali določiti bruto plačo delavca za plačilo. Vsi odbitki in odbitki temeljijo na tem znesku. Nato izračunajte odtegnitev davka na zvezni dohodek in odtegnitev davka na dohodek države (če je primerno), nato davke FICA in druge odbitke.
03 - Zaposlitev otrok za delo v vašem podjetju - delovna zakonodaja, ki bi jo morali poznati
Najemanje otrok (mlajših od 18 let) v vašem podjetju pomeni upoštevanje različnih delovnih pravil kot za odrasle. Otroci so omejeni na vrste dela, ki jih lahko opravijo, delovne ure in vrste podjetij, kjer lahko delajo. Preberite več o zveznih in državnih zakonih v zvezi z otroškim delom, da se prepričate, ali sledite zakonu.
Če najeti svoje otroke, lahko dobijo plačano delo v vašem podjetju, dokler je njihovo delo potrebno in nujno. Ni vam treba odbiti davkov na izplačane plače ali davkov zveznega davka.
Ministrstvo za delo ZDA ne določa minimalnih starostnih zahtev za otroke, ki jih zaposlijo njihovi starši. Izjema je v "rudarstvu, proizvodnji in opravljanju poklica, kjer se uporablja najnižja starostna meja 18 let".
Državni zakoni pogosto sledijo istemu vzorcu kot Zakon o poštenih standardih glede mladoletnikov, ki delajo za svoje starše. Za specifične smernice se posvetujte z državnim oddelkom za delo.
04 - Preverite zvezne in državne zakone o minimalni plači
Zvezne minimalne plače določa Ministrstvo za delo. Nekatere države imajo različne minimalne plače, zato se prepričajte, da preverite te stopnje, preden najemite poletne delavce in jih začnete plačevati.
Mlajši delavci (mlajši od 20 let) so lahko pomoč v višini nižje minimalne plače v višini 4,25 USD na uro med prvimi 90 zaporednimi koledarskimi dnevi dela, če njihovo delo ne zamenja drugih delavcev.
05 - plačilo za čas in koristi
Noben zvezni zakon ne zahteva, da plačate zaposlene za odsotnost za počitnice, počitnice, bolniške dni ali osebne dneve. Odločite se, da ne boste plačevali sezonskih delavcev za čas. To je sprejemljivo, dokler ste dosledni.
Poleg tega vam ni treba plačati sezonskih uslužbencev za zaslužke, razen če izpolnjujejo najnižji znesek, ki bi bil upravičen do teh prejemkov. Če na primer dovolite zaposlenim, ki delajo 30 ur na teden, da bi bili upravičeni do nadomestil za zdravstveno varstvo, lahko poletne delavce omejite na manj kot 30 ur na teden ali jim dovolite, da se vključijo v načrt zdravstvenega varstva.